在機關事業單位中工作,即使是基層,也會有不少機會陪領導出差。陪領導出差的過程,雖然需要操心的地方很多,但更多的是學習和成長的機會。能近距離的和領導相處,在沿途中,領導會向你分享一些他的想法和見解。這對於新入職的年輕人而言,是十分好的學習機會,畢竟領導站的位置和走過的路都比自己高且多,一些工作和生活中的疑惑或者問題,此時也可以向領導進行諮詢。但是,如果想到得到領導的認可,希望他每次出門都能帶著你,那麼,在陪領導出差的時候,我們應該注意以下幾點:
一、提前瞭解出差城市的天氣
天氣因素是比較容易忽視掉的點,因為目的地在外地,而我們主要精力很可能集中在和將會面的人員進行溝通聯繫。所以我們需要養成良好的習慣,提前瞭解未來目的地一個時期的天氣情況,備好相關的雨具,或者提醒領導帶一些厚點的衣服做好準備。如果將去幾個地方,那麼,每個地方的天氣我們最好都要關注一下。
二、瞭解出差城市的差旅費標準
出差回來後,有一項比較重要的事情就是報銷相關費用。這個一般都是我們辦事人員來具體操辦。而不同城市,差旅費的標準不同,如果標準超了,回來報銷的時候會有諸多不便,所以,我們要提前瞭解好出差地的差旅費標準,按標準預定房間、購買車票。此外,要注意不要等到要離開吃飯、住宿的地方時,再向餐館或者酒店索要發票,這樣會影響整體的工作效率。一般在離開的前一到兩個小時就要把相關的發票開好,自己帶足現金或者帶上公務卡,以免離開時耽擱趕火車或者坐飛機的時間。
三、儘量根據領導喜好安排房間
領導喜歡陽光充足的房間,還是喜歡安靜一點的房間,自己都要提前瞭解清楚,然後針對性的預定房間。而自己的房間最好就定在領導的隔壁,方便領導隨時有事情好找。如果你是女性而領導是男性,則要注意避嫌,最好不要單獨出現在領導的房間裡面。
四、努力襯托領導
在去談工作之前,可以事先把今天的流程和見面的對象再向領導彙報一遍,特別是和之前溝通聯繫時確定的流程和人員出現變化的時候。在和工作對象見面後,自己要主動介紹領導,有些領導本人不方便說出來的一些榮譽或者獎項,自己可以找機會向接待的人提及,提高領導的權威也能間接提高我們辦事的效率。在整個談話過程中,自己可以見縫插針的做一些補充,但要注意,不能奪領導的光芒,一切都要以領導為中心。
五、把握好時間
領導和工作對象談起話來,主要精力都在工作之上,這個時候,自己就需要根據眼前工作開展的情況,結合整個出差流程的安排,找合適的機會,提醒領導把握好時間,以免耽誤其它的事情。(文/萬里有鄰,本文為學公文團隊老師原創首發,轉載務必聯繫授權)
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