“現在我宣佈評議會正式開始。本次會議主要評議南馬鎮新五聯村橫溪自然村農戶吳某某申請建房這一事項。”11月13日下午，在南馬鎮黨委副書記胡向陽主持下，東陽市鎮鄉街道層面首次信訪事項評議會在南馬鎮綜合信息指揮室拉開帷幕。信訪當事人、評議人、鎮屬部門站所工作人員等參加會議，東陽市信訪局、東陽市自然資源與規劃局、橫店鎮、千祥鎮、畫水鎮有關負責人列席會議。
三位評議人中，兩位是東陽市人大代表，一位是南馬鎮人大代表，他們均由信訪當事人選定。評議會程序參照《浙江省信訪事項聽證辦法》，創新了東陽市鎮鄉街道化解信訪矛盾的方式方法，即通過信訪當事人雙方申辯和質證、評議人提問和發表個人意見、進行合議並當場公佈評議結果等程序，有效推進信訪積案的化解。
會上，信訪人吳某某陳述了信訪訴求與相關理由，要求建房審批1.5間；南馬鎮鎮西工作片負責人、東陽市自然資源與規劃局南馬分局負責人作為信訪事項的主要責任人，分別依據法律法規，就信訪人提出的問題進行一一解答，承諾將依法保障其合法權益，但不支持無理訴求。評議人認真聽取了雙方陳述，並圍繞問題進行自主提問。
最後，評議人在理清雙方爭論焦點的情況下，綜合信訪人提出的訴求，以合法合規為前提，從合情合理的角度出發進行合議，最終形成一致結論並當場宣佈結果。信訪人吳某某對結果表示認可，並於11月14日中午簽訂息訪息訴承諾書，就此息訪息訴。
評議會持續兩個半小時，全程進行錄音錄像，確保程序公開透明、結果公平公正。
胡向陽表示：“召開信訪評議會化解疑難信訪問題，既是我鎮傾聽民聲、化解民怨、維護穩定的有益探索，也是創新信訪積案化解路徑的重要舉措。同時增強了辦理信訪事項的透明度，切實保障了信訪人的合法權益，今後將在工作中逐步推行。”
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