之前談的基本都是企業裡哪些崗位可以做管理會計，說到最後就是全員都是管理會計，每個責任中心都需要做管理會計業務。會有人說，業務部門有自己的主業，怎麼可能做管理會計呢？不論做什麼業務都需要有書面記錄，包括專業數據也包括業績、耗費的資源或成本的記錄，這些記錄就與管理會計有關。
但是在中小企業裡怎麼才能啟動管理會計業務，怎樣來培養這方面的專業人才呢？
公司裡全員都需要做管理會計的工作，但管理會計師就如項目經理一般帶著項目組（組員是公司全體人員）來完成管理會計業務。可是目前很多企業並無管理會計師崗位，那誰來擔任這一角色比較合適呢？通常是財務總監、經理、主管或總賬會計（規模小的企業可能就是會計）擔任管理會計師的角色比較合適。
在將管理會計思維在整個企業推行之前，財務部門需要提前一兩年做基礎數據收集整理的工作，同時對業務數據的統計也要提出要求。這是一個很辛苦卻看不到業績的過程。
例如，所有的材料、產品、客戶、供應商、部門、員工等在公司範圍內都是統一的編碼。材料、產品的出入庫都帶編碼，這項工作幾乎涉及到企業的各個部門，能真正做到很不容易。關鍵業務流程順暢，各部門分工明確，成本費用歸集符合業務特性。每項業務在發生時都有原始記錄，真正能做到權責發生制。
有了比較完整準確的歷史數據，管理會計的數據分析才真正有用。通過分析發現問題，提出解決方案。此時的管理會計基本還是財務內部的工作，沒有傳遞到業務部門。
啟動全面預算才是真正將管理會計推向公司全員的第一步。第一年啟動全面預算的難度會大一些，業務預算是各個部門提出（參考歷史數據）、財務審核。業務部門的預算金額同時需要有業務數量的支持，比如銷售部門的差旅費，有多少銷售員、每年平均出差天數、每天的費用大概是多少，通過這一系列的計算基本就能匡算出銷售部一年的差旅費。這樣審核預算才能真正體現出財務人員的水平，如果對業務不瞭解，容易被業務部門牽著鼻子走。
業務部門的預算金額最好是通過業務數據計算出來的，不要是簡單地根據上年度實際發生額下浮多少比例，費用下浮了，業績也會下浮（有時候不是能直接看到的）。所以在審核預算的時候不僅僅要關心費用，更要關心花費這些費用所要達到什麼樣的目標。有了這種通過業務數據計算所支持的預算數據之後，審核起來就是有根有據了，預算的可行度也會高很多。
儘可能減少業務部門通過預算來玩數字遊戲的機會，這是非常重要的。
真正讓全員接受管理會計的是績效管理，預算其實是企業資源配置的一種手段，需要輔助一系列的公司政策，通過績效管理激發員工完成目標，而績效管理與每位員工的利益相關。
比如有些預算是有節約空間的，這個空間大小其實事前是可以大概評估出來的，為了激勵員工會將節約的費用拿出來一部分獎勵員工。有些預算是不需要節約的，但可以撥出一定的獎勵基金通過評估其效果來實現獎勵。
方式方法很多，每年需要根據實際情況調整，年年需要變化，不然大家都適應了也就失去績效管理的意義了。
只有做了績效管理，管理會計才真正有用武之地。
（來源：中國會計視野論壇，標題圖片轉自網絡）
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