我們從網站上找了一些資料,複製到Word中,卻看到有很多的超鏈接、空行、空白頁以及各種分割線,以至於文檔非常大,怎樣快速批量刪除這些無用但又煩人的東西呢?
刪除超鏈接
將鼠標移動到超鏈接文字上,就會看到相應的網址鏈接。在超鏈接文字上右鍵一下,可以“取消超鏈接”可以刪除這一處的超鏈接,可這樣很低效。
選中所有的文字,按快捷鍵“Ctrl + Shift + F9”,可以一次性批量刪除所有的超鏈接。
刪除空行
按“Ctrl + H”打開替換窗口,點擊“查找內容”,接著選擇“特殊格式”下的“段落標記”,這樣就會在“查找內容”框中自動鍵入“^p”,全部替換之後,就可以刪除所有的空行啦。
但有時候,你會發現這樣刪除之後,連必要的換行也沒有了。
這時你可以按“Ctrl + Z”撤銷刪除空行的操作,修改成將兩個“^p”,替換成一個“^p”。
現在既能刪除空行,也可以保留必要的換行啦。
有人說不對啊,我用了你的方法,可操作完,還是有很多的空白。
那麼建議再執行一次刪除空白頁的操作。由於空行和空白頁,我們用眼睛不一定能夠分辨得出來,所以建議刪除空行和空白頁的操作各執行一遍。
刪除空白頁
和刪除空行類似,在替換窗口中,插入“查找內容”為“手動分頁符”,然後“全部替換”即可。
刪除分割線
我們常常使用退格鍵和delete鍵刪除文字,但對於如圖所示的這些分割線,卻發現用退格鍵和delete鍵都無法刪除。
只能選中這些文字,點擊“清除格式”按鈕,也就是字體選項卡上帶橡皮擦的那個按鈕。
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