網絡最近火了一遍的文章，標題核心“長期掛賬的其他應收款如何平賬”讓元帥不禁嫉妒。當然，這樣的文章能火，理由也很充分，標題確實喜迎人。至於內容，相比其他標題黨相比還不差，至少寫的中規中矩。
內容概括如下：首先對長期掛賬的其他應收款進行了一系列不合邏輯的問題羅列：
①憑票入賬不等於找替票入賬
②沒有發票也可入賬
③不能證實費用真實發生的，有被認定偷逃個稅的風險
④計提壞賬
⑤股東大額借款；
其次開始對長期掛賬的應付款項的問題進行解決，中間有夾雜了其他應付款的一些內容。可能是元帥本人理科思維太嚴重，實在不習慣這種文字順序。當然這不重要，對於我們財務人員而言，重要的是怎麼平賬？
接下來，我們先整理一下該網文中其他應收款平賬的方法有哪些？
①沒有發票可入賬、但要注意其他證據的收集、
②大股東借款要有董事會或股東會決議或簽訂借款協議、
③計提壞賬。
僅此而已，沒有其他了。能解決大家的問題嗎？難道以上這些方法大家都不會嗎？因此我覺得該網文仍然屬於標題黨文章，內容實用性不大。當然，元帥站在的角度是民營、私營企業。那我們接下來聊聊元帥是怎麼想的，看看對大家有沒有實質性幫助。
在元帥的執業生涯中，碰到過很多企業整理亂賬的事情。曾經有這樣一家企業，準備上新三板。財務人員也是新接手不久，之前都是代理記賬，所以建議讓我們梳理一下近三年一期的財務數據。見到老闆後，我們面談了整賬時間、人員安排和收費等。老闆聽後來一句，不就是三天調一調賬的事嘛，這有什麼難的。我們直接拎包走人。呵呵。
當然，對於老闆不懂財務正常。但是，道理聽不進去就是另外一回事了。大家想想，如果我們想要對其他應收款進行平賬，前提是不是要對每一筆款項形成原因進行詳細瞭解啊。然後在此前提下對症下藥，進行賬務處理。是不是這樣一個邏輯？！具體形成原因，真要是整賬而言，那故事就是一籮筐一籮筐了。
幸好，我們今天不需要整賬，僅僅是泛泛的談一下其他應收款如何平賬，那我們在這裡就從元帥的個人多年財務經驗出發，大致整理一下其他應收款的常見形成原因。
針對大部分民營、私營企業賬面其他應收款的常見形成原因，如下：
一、股東大額借款，僅指股東直接從公司拿錢出來；
二、企業購買資產、所有權人為股東個人；
三、隱瞞收入
四、回扣等違法支出掛賬
五、無票支出不入賬
六、備用金或押金等支出
七、現金盤虧或記賬錯誤造成報表不平
八、正常經營下形成的其他應收款
元帥能想到的基本如上，如大家還有增加請評論區留言，歡迎指點。
那接下來，我們針對以上其他應收款的形成原因，逐項來解決一下。具體方法如下：
針對第一種情況，股東從公司大筆拿錢且沒有用於企業生產經營，那這種風險很大。因為我們的老闆一定要有一種意識，就是公司的是公司的、你的是你的、不要混淆。雖然我們政策說當年還上既往不咎（參考財稅[2003]158號），但是大家想想這個邏輯，你拿錢出去投資，產生的利益是不是留在個人啦。所以企業盈利狀態還好說，有利潤可分紅；如果企業都是虧損的，股東個人又拿錢出去，那性質就不一樣啦。平賬辦法：儘快歸還，增強內控。
針對第二種情況，企業夠買資產比如在北京買車，公司沒有搖到號、正巧股東有個號，所有辦理手續都是以股東個人名義辦理，但款項是公司支出的。根據《企業所得稅稅前扣除管理辦法》，既然拿不到合規的票據，那至少在真實、合規、關聯等方面收集材料。其次在車輛使用過程中到底是股東個人使用還是公司使用，同樣留好證明材料。在以上材料充足的情況下，購買的固定資產正常計入相應科目，此為平賬方式。
針對第三種情況，知法犯法，沒有辦法。規範確認收入，繳納稅款。
針對第四種情況，回扣、送禮等經營過程中的違規違法操作，建議從業務上規範操作，或者對相關內容實施隔離防火牆。具體操作方法，諮詢東審財稅諮詢部。（敲黑板，此處是重點）
針對第五種情況，元帥認為是最冤枉的一種，為什麼呢？大家試想，我們做賬依據是什麼？有人說發票等，正確答案《企業會計準則》及相關制度。大家想想準則說沒發票不能入賬嗎？當然可以，只是沒有取得合規的票據不能稅前扣除而已，納稅調增就行了。
針對第六種情況，相信正常的情況下，不可能一年或長期掛賬；如果不正常的情況，應該都能歸結到前面幾種情形下，不再贅述。
針對第七種情況，現金盤虧造成的，那肯定要找出盤虧原因，需要責任人補償的要儘快歸還；記賬錯誤造成的，肯定要找出錯誤具體問題進行調整，不能在這裡找平。
針對第八種情況，正常經營下形成的如果確實無法收回或掛賬時間很長，正常計提壞賬即可。
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