工作場所中最重要的四項能力


工作場所中最重要的四項能力



我寫過很多有關怎樣培養工作能力方面的文章,說實話,之所以寫,都是我在工作中,覺得它們是比較重要的東西,需要培養和鍛鍊。前幾天,幾個同事聊天,有人問:如果排個序的話,你會將哪四項工作能力排在最前面?

這個問題有點難住我了。說真的,雖然我覺得有些能力是必備的,必須要有,要進行訓練和學習,但我還真的沒有想過哪項就一定比哪項重要。下面,是我經過了取捨之後,認為在職場上排名最靠前是四種能力。

1、時間管理的能力


每個人的時間都是一樣多的,所以,不要抱怨你的時間不夠,別人其實也一樣。因此,不存在時間不夠用的問題,真正的差別,是你到底把哪件事放在你的優先選項上而已。

童話大王鄭淵潔曾經在長達20年的時間裡,一個人寫一本雜誌。想想,每月一本,幾十萬字,二十年不輟,需要花費多少時間和精力啊?

不料,當有人問起他的寫作秘訣時,他卻輕描淡寫地說,他的方法簡單極了。他說,他每天早上4點鐘起來寫東西,到早上大家起床之前,就會把雜誌上連載的當天需要寫的文章寫完,然後,他居然變成了一天最清閒的人。

實際上,大部分成功人士,都有很多事情需要做,但我們看到,他們好像總是有比我們多的時間,比如李開復到處去演講,還創業,寫書,參加節目;馬雲到處去參加商業活動,還創辦大學授課,乃至演電影。

如果他們不做好時間管理的話,別說去做這麼多專業之外的事了,就本職工作內的各種事,就會把他們忙成狗了。

因此,在職場上,首先一定要鍛鍊和養成時間管理的能力。事情能10分鐘做完,就不要拉長到半小時,能打電話解決的問題,就儘量不要見面,花2小時路程見面講和花15分鐘在電話裡把事情講清楚,其實並沒有多大差別。

麥肯錫有個著名的30秒電梯理論,它其實就是一種時間管理的能力。這個理論所傳遞的深層意思,就是指,在工作中,凡事要在最短的時間內表達清楚,不管溝通的時間長還是短,一定要把主題和結果說清楚。即便你只有30秒的時間,也是如此。

每做一件事的效率,不要只是戰術層面上考慮的問題。更重要的智慧,在於用同樣的時間,選擇做哪些事,不做哪些是,這是戰略上的思考。不做時間管理,不做取捨的話,只一味忙碌,反而會導致自己盲目。

實際上,大部分成功人,並不是因為他做了什麼,而是因為他選擇不做什麼。這句話雖然很雞湯,但確實是乾貨,沒毛病。所以,承認吧,如果你現在還覺得很辛苦,時間不夠用,那一定不是其它的毛病,一定是你的時間管理方式出了問題,你的選擇和取捨出了問題。

相信我,時間花在哪裡,你的價值就在哪裡,你的人生,自然也就在哪裡。


工作場所中最重要的四項能力



2、身體管理的能力


最近參加行業會議,看到一眾老專家和企業家也都來參加。晚上請大家吃飯,幾位專家都是七十多歲的年齡了,還有幾位都八十多了,但各個精神狀態都很好。另外一個非常典型的特點是,他們中的人身體都沒有肥胖的,幾乎都是略偏瘦和不胖不瘦的身材。

當今社會,物質豐盈,隨著年齡增加和新陳代謝變慢,肥胖對大多數人來說,幾乎是不可逆的宿命。所以,保持身材這件事情,對於大多數人來講,是逆水行舟,不進則退。我所宴請的幾位專家和企業家,集中顯示了他們管理身體的能力。

實際上,身體管理與時間管理,都是工作中非常重要的能力,甚至,有時候,身體管理比時間管理還更為重要。席間我問起幾位年齡較長的人,他們幾乎都有非常嚴格的日常起居與作息習慣,其中的大部分人,都有鍛鍊的習慣,他們或是早上起來游泳,或者晚上回來散步,最最缺乏鍛鍊的,也至少保持了每天固定時間和固定長度的散步活動。

我們常常在電影、電視和照片上看到華爾街金融街那些男人,幾乎都西裝筆挺,身材挺拔,保持了非常好的身材和外在形象。不要說顏值不重要,在大家沒有那麼多時間瞭解你的優秀內在的時候,身材和顏值也就變得同樣的重要了。即便是在職場上,你的包裝不行,別人也同樣沒有打開的慾望。

當然,這裡所說的顏值,並非要各個長得像明星,各個穿得要出眾。即便是在職場上,一個不一定靠顏值生存的地方,也應該保持起碼的外在形象,不要鬍子拉碴,大腹便便,穿衣不乾淨整潔。不管你的內在怎樣,起碼挺拔的身材和得體的穿戴,不會給你的外在形象減分。

醫生總是告誡我們,邁開腿,管住嘴。這真的是保持身材的聖經。讓人多動,其實是違揹人性的,動的時候,還不讓多吃,就更加違揹人性了。但這個過程,也同樣反應了一個人的自我約束和管理能力。對身體沒有管理能力的人,事業和人生也往往難以管理得好。

如果你仔細去觀察的話,大部分的商界和政界領袖,哪些不管在什麼領域的成功人士,幾乎都保持著非常好的身材,不會太胖,穿衣也不會太沒品位。實際上,身體的形象,不僅僅能看出一個人精不精神,好不好看,也會傳遞和暴露這個人的個性和管理能力方面的很多信息。

3、工作執行的能力


執行有兩種,一種是你想明白了,於是廢話少說,擼起袖子加油幹;另外一種,是你沒有想明白,但你的潛意識和你的直覺告訴你,你必須要開幹了,否則以後你會後悔你沒有做這件事。

運氣和時機這個問題,真的存在。而運氣和時機,並不是給那些懶懶散散,總有理由不幹活的人的,而是給了那執行力強的人,也就是我上面說的兩種人,特別是第二種人。

我記得俞敏洪曾經說過,新東方很成功,是因為他在當年抓住了機會,如果現在讓他再創業做英語培訓的話,未必就能做得像新東方這麼成功。馬雲似乎也發過類似的感慨,我記得他曾說,他做夢也沒有想到過,阿里巴巴會這樣成功。

別裝了,大家其實都不是聖人,這世界上並沒有那麼多的智者。大部分其實都是在摸著石頭過河,如此的大成功,是有運氣的成分的。但這也同樣是個時機問題,如果當年他們只是想想,沒有擼起袖子加油乾的話,也不會有今天的俞敏洪、馬雲。

而且,隨著時代的發展,現在早已不同往日。過去的一切都慢,一年要很長時間。而現在,信息那麼發達,產品迭代超快,3個月就是一茬,所以現在的一年早就不是一年了,而是過去的三五年。時機來的多,去得則更快,因此,我們的行動力要更加迅速,才能抓得住機會。

記得三星有句廣告詞“Next is Now”,沒錯,就是這樣。想想,兩年前你運營一個微信公眾號,達到十萬粉絲可能比較輕鬆,現在再弄一個試試看,多久粉絲才能成長到十萬?

因此,所謂的工作執行力,有時候不是什麼都想清楚了再開幹,而是要先開槍,再瞄準,先開幹,再修正,邊幹邊調整。相信我,子彈是會長眼睛的,只要方向沒錯,總還是會射中獵物的。


工作場所中最重要的四項能力



4、不給自己設限的能力


我們常常在追求穩定的生活,穩定的工作。但實際上,這個世界上,沒有什麼是真正穩定的、絕對的、不變的、理想的。越來越快的信息更新速度和產品迭代速度,使得我們周圍所處的一切不斷在發生變化。因此,擁抱變化,及時更新並享受學習的樂趣,或許才是這個時代的主旋律。

我過去的理想,是一輩子做一個製造人,從事一個專業,製造一類產品。專注於研究自己所從事的專業領域,一直到白髮蒼蒼,一直到退休。但實際上,這麼多年來,我反而被產品帶著走,不斷跨界。

而我的身份,在也不斷變化的過程中,變得複雜,甚至居然都變成了離我當初距離超級遙遠的半個媒體人,似乎在各種跨界中游走。我常常會質疑自己,精力是不是過分分散了,自己是不是不夠專注。但靜下心來仔細想的時候,卻發現,這些其實都是相連的,每個新領域都有一個釋放平臺,是它們的組合,才構成了立體完整的現在的我。

現在回頭去想想,如果把我所從事過的事情和所謂跨行的內容一項項都剝離掉,我就不再是我,而剩下的單獨衡量,似乎也變得過於單一和單薄。正是它們的組合,才支撐了我的夢想和職業厚度乃,乃至廣度。

所以不要從一開始就說,我覺得自己不適合做這個,不適合做那個。很多你以為喜歡和適合的東西,當你真正踏入該領域的時候,可能才會悲劇地發現,你以前看到的只不過是個光環,其實是個坑。說白了,在這個日新月異的時代,我們常常其實並不瞭解自己。

現在流行一個詞,叫斜槓,也就是指一個人要擁有多項技能,才能更好地發展和生存。過分淺薄地理解斜槓,沒有主方向,什麼都泛泛瞭解,淺嘗輒止,當然是有問題的。但在主頁突出的基礎上,更多擴展自己的認知面,卻是對的,對我們的發展是有益的。

我們常常說,要有眼光,有眼界。不多看,多接觸,多瞭解,哪來的眼界和眼光呢?所以,千萬不要給自己設限,當一個新的機會和新的領域出現在自己面前的時候,至少你要不預設障礙,不帶著有色眼鏡去看它,這樣你才能看得到,看得寬,看得懂,才有可能鍛煉出眼界。

在看一件事情,一個行業,一項事業的時候,當我們有了眼界,也就有了格局,才能看清楚更遠的距離,才能把握更清晰的方向。即便最後你說,我的目標就是賺幾十萬,或者幾百萬,然後守著老婆,慢慢老去。也許這樣的目標並不怎麼宏偉,但至少它是真實的,至少你很清楚自己想要什麼。


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