近年來,隨著微軟打造“雲優先”的戰略,Office365的各項功能越來越完善,由微軟家軟件產品構造起來的生產力系統也逐漸形成。昔日提及微軟更多是“Office辦公軟件”——Word、Excel、PowerPoint、Outlook,現如今微軟家族日漸壯大,包括OneDrive、OneNote、Microsoft To Do、Edge瀏覽器、WhiteBoard等。
而串聯這一切的就是微軟賬號、Office365賬戶,現如今的工作不再是單一電腦、單一地點,而是跨設備跨地點的工作,電腦也不再是唯一處理工作的硬件設備,手機、平板等都可能成為辦公的工具。隨著Office365越來越受到歡迎,微軟也來慢慢完善自身的生產力系統,讓用戶能夠實現在微軟自家的產品之間完成所有的工作、生活、學習等。
OneDrive雲端存儲,文件集散地
OneDrive是微軟從桌面辦公操作軟件邁向雲端生態最重要的一步,它是一款雲存儲網盤但又超越網盤,伴隨著OneDrive原本的Office套件也有了提升,支持OneDrive自動保存、OneNote存儲、群組文件共享(與每個人共享)、Office的協同編輯、微信小程序(微軟AI識圖、聽聽文檔、資源匯辦公模板)內容的存儲。
無論你是在手機上修改的文件、還是在電腦上修改的文件,OneDrive都能夠自動存儲,再也不會發生辦公室裡修改了文件,家裡打開發覺沒修改導致報價出錯或數據內容有誤啦。
OneNote筆記,數字化筆記
OneNote是一款筆記本工具,它最大的特點就是自由,你有一頁無限大的頁面來記錄你的靈感和奇思妙想,並且你可以通過分區、筆記本來對你記錄的內容進行整理。OneNote兼顧了鍵盤輸入和繪畫書寫,既能夠滿足鍵盤黨也能夠服務熱愛手寫的人群,加入AI識別技術之後現在的OneNote能夠識別手寫內容、識別圖片內文字等,通過搜索工具能夠方便快捷搜索到你記錄的內容。
如果你想要了解如何使用OneNote,可以翻看我之前錄製的視頻教程,十分鐘就能掌握OneNote。
Microsoft To Do,任務清單
微軟花了兩億元收購了奇妙清單,將自己的任務清單事項的不足,通過它來填補。To Do可以幫你記錄備忘事項、提醒你需要完成的任務,以及為你的行程等做規劃,這樣你的工作、生活就能夠井井有條,丟三落四的毛病也能有的治啦。
具體這款軟件的使用,可以參看之前寫的一篇文章。
Edge瀏覽器,從不好用到好用
Edge瀏覽器是伴隨著Win10系統而來的,剛開始的時候他是被唾棄最嚴重的的產品,大家還沒從IE時代醒過來,這款輕量化的瀏覽器給用戶的感受除了能瀏覽網頁,剩下就別無他用了。
Edge瀏覽器依舊保持自己高冷簡約的設計風格,右上角手寫按鈕可以直接將網頁截取到OneNote中進行標註圈劃、朗讀此內容無疑是對視力不好的人的福音、你還可以為瀏覽器安裝擴展工具等。如今Edge瀏覽器也從微軟自家發展到了跨平臺,手機也能安裝Edge瀏覽器,這樣就能通過登錄同一微軟賬號,實現電腦端、手機端同步瀏覽等一系列跨設備瀏覽動作了。
總結
曾幾何時,微軟總給人一種“朝南坐”的優越感,當很多軟硬件廠商開始關注用戶體驗的時候,微軟採取的策略是“這東西,我們家有”,但是“有”和“好用”是兩個層級上面的概念。微軟的薩提亞提出了“雲優先”的發展戰略,一舉打破了微軟發展的頹勢,繼而用一種開放包容的姿態,將微軟的產品能夠適配Mac、iPad等其他操作系統。
近幾年,微軟越來越注重用戶的使用體驗,許多設計都從“好用”的角度出發,無論是UI的日漸輕量化,還是在手機端等推出Office全家桶,讓用戶一個軟件搞定。微軟在中國市場緊密和微信合作,推出各種實用小程序——微軟AI識圖、聽聽文檔、微軟海報等,還打造微信工作生態圈Office365微助理,讓用戶能夠向回覆微信消息一樣,回覆Outlook郵件。
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