閱讀陳春花老師《大學的意義》，她指出管理學提供了兩個價值：問題的框定與複雜問題的簡單化。由此可見，不論是管理國際化巨無霸企業，還是企業員工自我管理，都將指向兩個價值的實踐。
基於以上的思考，我復讀了日本作家奧野宣之的《如何有效整理信息》一書，並從解決應用出發，重新審視了書中提供的方法，結合近年來我閱讀過的其他信息整理書籍，奧野宣之提出的“一元筆記法”不失為一種將複雜信息簡單處理應用的好方法。
記得閱讀《達芬奇傳》時，書中提出達芬奇一生記錄了7200多頁筆記。筆記記錄了他迸發靈感的過程和收穫的新知，用可視化的方式呈現出來。這些筆記雖不是精心製作的成品書，卻讓後人領略了大師縝密的思維和一絲不苟的記錄方式。
我們不敢說成為一個需要被後人研究的人，但與我們自己，記錄筆記正是記錄成長的方法之一，對日後覆盤起到夯實確認的作用。
當前火爆網絡的奧奈爾筆記法、思維導圖法等都在某個面向的應用大有可為，但其侷限性也較為突出。比如思維導圖法，適合框架思維梳理和記憶，但不適合記錄信息量大的思考細節，再比如奧奈爾筆記法，用相對固定的框線書寫，適合專業學習梳理總結，但對日常生活的瑣碎記錄會顯得生硬。
奧野宣之的一元筆記法絕妙之處，在於它打破了不同類型筆記術需要建立不同本子、採用不同頁面設置和使用不同記錄工具的侷限，迴歸最質樸簡單的方法，放下完美筆記的思維侷限，化繁為簡，用一個通用筆記本，記載生活的方方面面。
1、明確做筆記初心——為什麼做筆記？
前幾天和女兒分享“一元筆記法”，我們倆回顧了做筆記的初心，總的來說有以下兩個考慮：
❶需求記錄。需求記錄很廣泛，課堂筆記、讀書筆記、生活記錄、記賬、日程等都算。記錄的目的主要是梳理工作生活，讓自己明晰重要事件完成情況，或者純粹是整理信息。此種初心，記錄內容的重要性大於記錄形式。
❷興趣記錄，特指手賬愛好者。以記錄為依託，實現自己的可視化筆記暢想。此種初心，記錄形式的重要性與內容並重，或者更勝一籌。
大多數人是第一種筆記初心，本文也主要考慮的是第一種初心選擇筆記術和方法。
通過我的觀察，寫筆記之前需要消除幾個顧慮：
❶筆記字體必須拿得出手。大家深受兒時教育“沒有一手好字拿不出手”的思維限制，自我評價寫字不漂亮，便不願意落在紙面上。筆記是個性化產物，目的是記錄信息，如果在意別人的評價，不過是給自己懶得寫筆記找藉口。
❷筆記框線不能亂寫亂畫。不同筆記的框線，反而成了想象的限制，讓很多人侷促不安，不知如何下筆。建立“我的本子我做主”的決心，隨手記，在記錄中反思和覺察，讓筆記本作用最大化。
❸筆記本要滿足所有需求。我們經常對筆記本期待太高，每次信誓旦旦建立本子，很快發現不適應實際，棄之一邊。完美的本子是不存在的，只有在使用中不斷完善細節，才能找到適合自己的筆記法。
最近深感，在堅持一些事情時，最難的不是完成事情本身，恰恰是頭腦中無處安放的胡思亂想。
2、用筆記展現真實的生活——如何做筆記？
當我們打破了筆記記錄的顧慮，實際上是打破了思維的諸多限制。對生活的分類可以足夠細緻，但也可以粗線條。在粗放的同時不斷總結細緻所在，尋找做筆記的舒適感。下面我介紹一下奧野宣之一元筆記法的具體內容。
一元筆記法，簡而言之，是用一個大本子記錄全生活內容——不論是否“雜亂”，先記錄下來，如此一來對生活增加了掌控感，隨時把頭腦裡的念頭“清空”，讓自己輕鬆自在。
書中一句話讓我啞然失笑：一元法是一種絕不會漏洞的方法，原因是它從一開始就渾身漏洞。
——這句話恰好說明，沒有一勞永逸的方法，唯有付諸實踐，才能不斷完善，形成個體受用的經驗。
第一個步驟：準備一個筆記本。
作者曾採用A5和A6大小的筆記本。要記得，“尺寸”和“移動性”是無法兩全其美的，因此只能根據自己的需要決定。
本子內頁建議空白，沒有限制。作者也用過格子本，也是不錯的選擇。
大家不用擔心本子選用不合適，影響筆記效率。勤於記錄，本子很快用完，那些心儀的本子都可以成為一元筆記法的載體。
第二個步驟：按時序法書寫記錄生活。
如果把生活看作一套綿延不絕的書本長卷，那每天的記錄便是長卷中的若干頁內容。記錄的內容包羅萬象，把筆記稱作“時間的檔案”更為貼切。裡面不僅有文字記錄，還會有旅行過的票根、喜歡的風景畫，作者甚至在遊記感悟一側貼了紀念幣。
一元筆記法的優點是限制少、開放性大，在大的規則之下，給了寫作者充分的自由，去遇見和創造自己的筆記生活。下面分享作者一些筆記方法：
❶標註日期。所有事情按時序記錄，採用6位日期記錄法：年份後兩位+月份兩位+日期兩位，一般寫於筆記的左側、事情的開端。例如：2020年2月23日記錄的內容可以寫為——［200223］書評《如何有效整理信息》。
❷應用時間分割線。所有內容寫在一起，難免有些“視覺疲勞”，索性應用分割線，把按天、事件，把時間分割出來。如果日期過了一天，則選用“——×——×——×”分割，當日記錄內容分隔可以用“——————”標識。以此來體現使用節奏，提醒自己日期遞進。
❸對常用記錄內容採用略寫標識。為了方便快速翻閱檢索信息，總結自己常用的筆記內容，用略寫內容標識出來。略寫可以採用首字母法、地名簡寫法、常用符號法或者自己設定的“專屬簡寫碼”，如此一來，筆記只有自己能解讀了。
以首字母略寫法為例，R——閱讀，M——電影，T——電視，會——會議，P——計劃，素——素材，A——想法，E——飲食等。
❹靈活應用筆記本，應對不同時限、場景的需求。剛才說了，沒有完美的、便於攜帶的筆記本，我們可以自己想辦法彌補記錄不便的現實。
為了承載生活的細節，我們選用的筆記通常都比較大，不便於隨身攜帶。作者的做法是不受形式和載體的拘束，用便籤紙、名片等隨手記錄，另選時間粘貼在筆記本上即可。
如果筆記內容沒有思考好，只是一晃而過的思緒，也可以不管三七二十一記錄下標題，留下書寫空隙，以期覆盤的時候補足內容。如此一來，筆記便有了承載捕捉自己真情實感的功能。
❺根據場合使用不同的筆。作者認為無需明確內容和筆跡顏色的匹配，給記錄增加負擔。按照攜帶便利性，在不同的場合選用適當的筆即可。比如在課桌前用鋼筆或鉛筆；外出或出差用油性圓珠筆；在家中使用五顏六色的簽字筆等。
❻筆記本“黃金地段”使用法。通常筆記記錄完成，只剩下第一頁和最後一頁的空白處了。這是無需翻閱即可瀏覽的“黃金地段”。作者通常會將自己的“珍藏品”粘貼在上面，比如孩子的照片或者塗鴉、旅行的圖片等。
❼打造開放的筆記本。本子內頁除了記錄，還可以粘貼資料或票據。對於還沒有理解的文件資料，“先貼為妙”，A4紙亦可摺疊收入；日常收據和宣傳卡片貼在相應記錄下面；新聞裁剪後粘貼等。
❽讀書筆記法。我曾詳細介紹過作者另一本書——《如何有效閱讀一本書》中的“蔥鮪火鍋式筆記法”，詳見另一篇公眾號（請搜素公眾號：pingbaishu)。這裡舉例帶過。
如［180114］《如何有效閱讀一本書》/[日]奧野宣之/江西人民出版社/7.5/閱讀工具書
○圖書都是有重點的，沒有必要從頭到尾詳讀。重要的是不管篇幅多少，都要下點功夫讓自己對讀過的書有點印象。即使只記下這本書的作者、書名、閱讀時的情景或是做些摘抄都好，要堅持寫讀書筆記，這是最有效的讀書方法。（摘錄）
☆通過作者的介紹，我理解了最簡單也是最有效的方式正是讀書筆記法，即便是一個書名，也讓度過的書成了一次看得見的體驗。（感受）
○……
☆……
第三步驟：覆盤筆記內容。
❶閱讀筆記。對感興趣的內容採用幫助記憶的標記。實線，有意思的、客觀重要的部分；波浪線，非常有意思、主觀重要的部分；圓圈，需要記住的名詞、關鍵詞、關鍵數字等。
❷完善筆記。上面提到過會有些開放的筆記記錄內容，補充完善也是覆盤的一部分，會讓記憶印象加深，或者會牽引出其他興趣點。比如就某個時事新聞補充報表、統計、名詞解釋、圖標等基礎信息，旅行筆記補充上珍愛的照片，讀書筆記增添書籍腰封和知識卡片等。
完成記錄筆記→閱讀筆記→完善筆記的過程，如同對筆記內容進行了三次學習，印象深刻的內容已經記個七七八八了，有待日後將思緒連點成線，連線成面，有效利用信息。
3、整理加工信息——如何活用素材？
前期用簡單易操作的方法把生活方方面面的信息納入了筆記中，如同用日誌留住未經加工的生活，還原了生活的本色。
如此一來，也便消除了記筆記帶來的選擇壓力，啟動了日常對細微事件的思考，也促進了文字的輸出。——看上去只是記筆記，其實帶動了諸多方面的改進。
那信息已然納入“囊中”，該如何應用呢？
作者介紹，創意信息應用通常有五個步驟：收集、咀嚼、發酵、頓悟、具體化。
❶收集——積累常識與作為研究課題的知識。一元筆記法即可完成信息收集的基礎工作，讓日常生活的內容變成素材。此間需要保持一個平和的心態，不對日常記錄的價值進行評判，靜靜等待未來某一天這些“無所謂的構想”“不值得一提的疑問”會變成應用的主題。
❷咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息。從前往後的復讀筆記，會接觸到自己過去的思想，與過去的自己對話，讓長久以來的問題意識浮出水面，可以進一步加深思考。每次復讀，都嘗試增添新的發現，久而久之會讓思緒慢慢地“匍匐前進”。
❸發酵——脫離課題，在潛意識層面思考。 使用卡片重組信息，可以在重讀過程中，將設定主題的內容用小卡片記錄下來，待積攢了足夠的量後，在桌面排兵佈陣，找尋可用線索。也可以用筆記複印件剪貼的方式重組信息，更加便捷。
❹頓悟、❺具體化——將創意化為成果。這條是重複以上三個步驟不斷實踐產生的結果。勤于思考，思考才會逐漸深入，勤於書寫，書寫才會妙筆生花。
我的感觸是，持續做一件事需要簡單的初心和步驟——重要的是持續做，而不是內容的多少。相信時間和行動的力量。
4、檢索筆記信息——如何整理有效信息？
作者一年會使用十幾本筆記，而且有十年以上的筆記歷程。那如何檢索筆記中的有效信息呢？
作者每用完一個本子，都會在書脊和切口處做記號。同時，他會給自己的筆記本最前面或者最後面加上目錄。目錄通常是手寫的，一頁紙中間打一條豎線，按日期把重要事件列明即可。
同時為了方便查找，可以將某一類筆記在切口同一高度逐頁粘貼上標籤或膠帶，代替目錄。在切口處塗上相同的顏色也可以方便查找。
除了製作目錄，還有一個更符合當下信息檢索的方式，就是逐一將筆記目錄內容錄入EXCEL表格或WORD裡。如此一來，面對跨年份和月份的筆記內容，通過文檔檢索更加精準和高效。
說實話，看到作者筆記本索引方式，深感簡單平實。當我們四處尋找高顏值、高效率的工具時，其實迴歸筆記本身，用簡單的方式即可解決。
以上就是一元筆記法的主要內容。除此之外，作者還介紹了一些筆記本花樣技巧，比如製作小口袋，裝訂橡皮筋和繪製、穿插日程表單等。
一如開篇我們提到的，筆記是個性化的，如何寫，寫什麼，怎麼用都是個人的選擇。目前我和女兒（13歲）都在嘗試一元筆記法，儘可能物盡其用，發揮筆記承載生活瑣碎之處。
同時，我也將筆記作為呈現真實思考狀態和自我覺察的工具，筆記用心程度讓我更直觀看到當下的心理狀態和對過往的在意程度。
通過對生活細枝末節的記錄，越發感到自己零星思緒的價值。因為這就是我，我的思考，是個體的真實體驗。我相信真實的力量。
由此，我分享了《如何有效整理信息》的主要內容，希望對大家有幫助。
以上
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