對於HR來說，我們需要記錄公司每個人員的基本情況，針對人員信息進行管理。這裡通常會涉及到的就是需要通過工號或者姓名來查詢人員的基本信息情況。
下面我們來看一下別人手中的自動查詢系統是怎麼樣的。效果圖如下：
如上圖，當我們調整人員工號的時候，對應的姓名、性別等基本信息以及人員的相片都會進行變化，看起來是不是非常的智能。深入學習其實這裡就只是用到了vlookup函數及定義名稱2個操作。下面我們來學習一下製作方法。
第一步：填寫人員基本信息。我們需要先在表格中建一個人員基本信息表，登記好人員基本信息。如下圖：
第二步：新建一個信息管理頁面，填寫我們需要的工號、姓名、性別、年齡、部門、職級、相片等基本信息，如下圖：
第三步：因為一個公司可能會有同名的人，所以這裡我們通過vlookup函數用工號來匹配出其他幾項數據：
1、查找姓名函數如下：
IFERROR(VLOOKUP($D$5,基本數據!A:G,2,0),"")
2、查找性別函數如下：
IFERROR(VLOOKUP($D$5,基本數據!A:G,3,0),"")
其他幾項依次填寫即可
第四步：點擊公式—自定義名稱，命名為：相片，同時來源公式輸入以下公式，如下圖：
自定義名名稱公式如下：
=INDEX(基本數據!$H:$H,MATCH(信息管理!$D$5,基本數據!$A:$A))
代表的意思就是通過Index函數根據工號來查詢出對應的H列相片的位置。
第五步：隨意粘貼一張相片到相片處，鼠標點擊相片，在編輯欄中輸入自定義的名稱，公式=相片，這樣就可以實現任意相片的調用了。如下圖：
根據上面的步驟現在你學會如何製作這樣的人員信息查詢系統了嗎？
備註：此功能僅限於Excel2010及以上版本支持。
需要模板的同學，可以私信：人員信息查詢系統，進行下載學習。
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