不會和領導閒聊?難怪領導不信任你

文 / 拆家小王子

職場導師、知乎10w贊答主

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前言

在職場中,溝通能力是一項非常非常重要的能力。

市面上有很多關於溝通的書籍和學習課程,但講的幾乎都是正式場合下的溝通技巧和方法:如何彙報工作、開會怎麼發言、商務談判技巧等等。

然而,在正式溝通之外,你還應該學會閒聊,特別是懂得如何與領導閒聊。


01 一個升職失敗的朋友

昨天一個朋友找我,說他最近工作不太順利,想離職,又沒有合適的下家,很苦惱。

我特別驚訝,因為就在半年前,我倆還在一個會議上見過一面,當時他剛完成了一個大項目,受到上下一致好評,狀態非常好,意氣風發,幹勁十足。

而且作為多年的老朋友,我也很瞭解他,人品沒得說,責任心又強,多次約他出來吃飯他都在加班,更重要的是他的技術能力在公司絕對是數一數二的,這樣一個人才,到底發生了什麼呢?

原來,前不久,他的老領導高升了,空出的位置,無論是能力還是經驗,他都是強有力的競爭者。

結果出乎意料,最終被提拔的是一個能力和經驗都明顯不如他的人,用他的話說:“那個人除了會溜鬚(東北方言,指拍馬屁)領導,還會啥呀?這也太不公平了。”

我開玩笑:“那你平時咋不去溜鬚呢?沒準領導就吃這套呢!”

他恨恨地說:“我才不去呢!我把工作做好就行,領導又不是瞎子。不像他們,天天和領導混在一起抽菸、喝酒、瞎吹牛,不幹正事。”

我笑了笑,沒再說什麼,但我已經知道他的問題在哪裡了。


02 領導更信任願意和他閒聊的人

我想請你回答一個問題:

一個空缺崗位,現在有兩個候選人,一個技術出眾,但平時和你關係不遠不近,僅僅維持基本的同事關係。

而另一個,技術一般,但和你關係很好,除了工作上的溝通,你們還經常閒聊一些其它的話題,彼此非常信任。

你會選擇哪一個呢?

我想,大多數成熟的領導都會選擇第二個,因為技術一般還有的是機會提升,而關係一般,則代表你們之間沒有建立足夠的信任,那以後還怎麼合作呢?

我這個朋友的問題就在於此。

他認為只要技術足夠好,就一定能得到領導的賞識,所以他和領導的關係僅限於工作,中間距離很遠,從來沒有建立足夠的信任。

如何才能和領導建立信任呢?

在我看來,最好的建立信任的場合並不是正式嚴肅的工作場合,真正能夠與領導建立信任,拉近你與領導距離的,往往是一些非正式場合的閒聊。

所以你也就能理解,為什麼男人總愛扎堆抽菸,為什麼談生意時要喝酒,因為這都是在創造“閒聊”、建立信任的機會。

不會和領導閒聊?難怪領導不信任你

那怎麼才能愉快地閒聊呢?在我看來,只要做好下面兩點就可以了:

1、 找到合適的聊天話題

2、 好好聊天別把天聊死


03 如何找到合適的閒聊話題

學會閒聊,首先要學會如何尋找合適的閒聊話題。千萬別小看這一點,第一句話說不好,天可能直接被聊死。

記得有一個段子:

中午吃完飯回辦公室,看到領導剛從衛生間出來,想著打個招呼吧,於是迎上去張口來了一句:“領導,吃過了嗎?”領導一臉黑線。

雖然是段子,但相信很多人都經歷過各種各樣的尬聊。

不會和領導閒聊?難怪領導不信任你

那如何找到合適的閒聊話題呢?下面提供了6個話題角度供大家參考。

1. 觀察細節稱讚領導,可以觀察領導身上有沒有什麼比較特別的小地方,稱讚、評價一下它的特點。

2. 分享當天的新聞或趣事,可以聊聊最近發生的新聞或趣事,評論一下天氣等。

3. 看朋友圈蒐集信息尋找話題,可以經常關注領導的朋友圈,看看他最近發的狀態,作為開始聊天的話題。

4. 一起談論身邊的事物,發表看法,由此引申話題。

5. 回顧之前的話題,繼續討論,發表自己新的看法。

6. 順著話題提問,例如領導講到一個話題,可以順著話題提問。

這裡只是給大家提供一些尋找話題的角度,具體的話題選擇,還要依照實際的情景來展開和延伸。

當然,不能只依靠技巧,在技巧之外,也需要我們不斷充實自己,開闊眼界,提升自己的思想深度,多積累,才能在閒聊時更加自如。


04 如何好好閒聊不把天聊死

那有了話題之後,如何才能不把天聊死呢?

這裡有兩個技巧送給大家:

1、及時回應並表達認同

閒聊也是溝通,在溝通中,獲取回應和認同是我們的一大關鍵訴求,如果得不到滿足,溝通一定會失敗。

試想,如果領導和你說了很多話,而你總在回答:“嗯,啊,是啊”,領導還願意和你聊天嗎?他一定會覺得你特別無聊。

所以,及時回應並表達認同,在聊天中是非常重要的。

那應該如何回應並表達自己的認同呢?這裡有3個方法:

① 藉助表情表達認同

口頭語言是可以騙人的,而肢體語言則更誠實,更能反映內心的想法,也更能獲得別人的信任。

所以,如果你想表達認同,不妨多一些肢體語言,尤其是表情、眼神,例如眼神交流等,讓對方更加強烈地感覺到你在回應他。

② 善於傾聽做好聽眾

很多時候,對方和你聊天,可能只是需要一個聽眾,而你,當好這個聽眾,就足夠了。

讓對方知道你在傾聽,給予適當的回應,認真地看著對方,對方一定能夠感受到你的認同。

③ 根據事實真誠讚美

當對方確實讓你很佩服的時候,不妨說出你的想法,因為我們都喜歡和欣賞自己的人相處。

但要特別注意一點,一定要真誠讚美,最好指出具體的事實,否則會讓對方覺得你是為了讚美而讚美,反而顯得太假。

2、建立同理心與對方感同身受

但只有回應和認同,有時候還是不夠的,因為你可能會發現,明明你已經很真誠了,對方還是覺得你不夠懂他,或者你的回應總是說不到點上,也就是通常說的“不在一個頻道”,導致你們都很尷尬。

其實核心原因在於同理心,當同理心不夠的時候,你無法感受他的真正情緒,自然也無法真正認同。

關於同理心,最關鍵的是,主動建立自己與他人的感情聯結、將心比心,讓自己代入他人的感受。

這個時候,你所想的、所感受的,跟他是一致的,那你的回應和認同,恰恰也會是他愛聽的。

那如何建立同理心呢?

同理心的建立和很多因素有關,需要長期的修煉。

在我看來,最關鍵的是,承認世界的多樣性,認識到個體之間性格的差異,並以開放的心態接納不同的個體,換位思考,用心感知他們的內心,這樣不斷修煉,自然會越來越有同理心。

只要及時回應並給予認同,同時建立同理心,回應到點子上,自然不會把天聊死。


05 小結

與領導的溝通,不僅是正式場合的工作彙報,私下裡的閒聊同樣非常重要。

最終被提拔的人,一定是領導信任的人,而真正與領導拉近距離、建立信任的過程,往往是在一些非正式場合的閒聊。

如何愉快地閒聊,只需要做到兩點:找到合適的話題,並且不把天聊死。



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