05.23 乾貨！Word的段落樣式設置技巧

Word的排版中，有一個很好用的功能，那就是段落。一般人只會用它來設置段落行距和間距，但是掌握了這些段落樣式的設置技巧，才能更快地完成排版工作。

1、更改Word下劃線和文字間距離

（1）在文字的前後各加上一個空格，選中文字和前後的空格添加下劃線；

（2）選中文字，注意不要選中前後的空格，右鍵選擇“字體”；

（3）在“高級”選項卡的“位置”選擇“提升”，確定。

2、分欄排版

（1）將要分欄的文字全部選中；

（2）在“頁面佈局”中點擊“分欄”的小菜單，選擇欄數設置；

（3）選擇“更多分欄”，調整欄的寬度和間距。

3、自動生成和更新目錄

（1）在文檔中找到要作為目錄內容的各個標題，右鍵“段落”設置“大綱級別”（1級、2級、……）

（2）在文檔首頁添加一空白頁，在菜單欄中點擊“引用”，選擇“目錄”-“自動目錄”；

（3）後續Word中的標題或是內容有所修改的話，直接點擊“更新目錄”，目錄的標題和頁碼就會自動更新了。

4、設置段落編號

（1）點擊“編號庫”-“定義新編號格式”，在彈窗中選擇“編號樣式”，在“字體”中對其進行設置，確定；

（2）點擊“多級列表”-“定義新的列表樣式”，在窗口中對樣式進行設置，包括編號、段落、格式等各方面，確定；

（3）點擊“多級列表”-“定義新的多級列表”，在窗口中各級的編號樣式和位置進行設置，確定。