07.11 員工報銷要額外打印,財務收票要打印留存,電子發票到底方便誰?

電子發票自推行以來,各方爭議不斷,尤其企業員工報銷和財務做賬,說怨聲載道也不為過,有些員工報銷的時候需要額外打印,而財務拿到手要防止PS修改,物理驗真完全沒地方使。而財務收到未打印的電子發票,需要額外打印留存。

這還沒說目前依舊在流通使用的紙質發票,兩種發票混在一起,作一個有強迫症的會計,作為希望一切平整的會計……

再退一步說回大家都在說的節約資源,電子發票這麼來回打印,拿著發票的員工和財務表情是這樣的。

員工報銷要額外打印,財務收票要打印留存,電子發票到底方便誰?

所以說,用電子發票到底是為了什麼呢?天天說信息化信息化,我們也想從中撈點好處是不是,我們也想體會下科技給工作帶來的便利對不對。

員工報銷要額外打印,財務收票要打印留存,電子發票到底方便誰?

我們先說為什麼?再說怎麼拿好處。

電子發票,數據是關鍵。近幾年國稅動作很多,動靜很大,金三的技術迭代直接把稽查抬上了一個新的等級,很多企業還不明所以,自己怎麼莫名其妙就被揪出來示眾了,這就是對外界感知太弱,先關注查票通漲漲知識先。

電子發票我們用起來再不方便,再怨聲載道,總局這幾年依舊大力推行,為啥,因為電子發票的數據的收集管理,比對紙質發票的數據收集,那是直接提了十幾二十個臺階。電子發票數據的存儲流轉管理都非常高效。大家也不難發現,不僅是稅總,其他稽查機構,公安,工商,都在建立各自的電子數據庫,數據大大便利了各稽查機關,企業的進項銷項數據稅總收集過來,再去交叉比對其他機構收集的數據,說你裸奔一點不為過。

稅總和各大稽查機構已經數據現行了,我們企業怎麼辦?

我們也得享受科技帶來的成果!

企業要跟緊趨勢,靈活應對。稅總在不斷更新稽查方式,信息化管理對於企業來說只是早晚的事,所謂早晚,就是主動和被動的區別,很多企業被罰個十幾萬幾十萬的,才知道建立信息化管理的重要性,尤其對發票的管理,進項涉稅是稅務稽查的重點,少交幾萬都要移動司法機關追究刑事責任真的不如趁早主動擁抱變化,做好風險規避,利用信息化的平臺管理發票數據,讓數據為企業提供更多信息。

員工報銷要額外打印,財務收票要打印留存,電子發票到底方便誰?

當然,還有怎麼拿好處?數據的好處自然多不勝數,企業做好數據歸集、統計分析,根據費用情況可以反應很多問題,財務更可以從核算向管理邁進。

下一次,我們再來聊聊發票數據有哪些大好處。關注查票通,資訊不走空哦~

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