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• 本文共1370字，閱讀全文約4分鐘

之前的文章裡我們提到了上班時影響工作效率的一些細節，今天，我們接著來說說導致你需要加班的更重要的原因。那就是同事找自己幫忙與領導臨時給自己新安排的工作。

這兩種情況都會打亂我們的工作計劃，增加工作量，從而影響自己的工作效率導致加班。

我們先來說說如何應對同事找自己幫忙。

一、不要讓別人覺得你很閒

拒絕幫忙的最高境界就是不給人家找你幫忙的機會。

只要不是那種故意找事和缺心眼兒的同事，一般都不會厚臉皮地給一個已經很忙的同事添麻煩，除非這件事真的特別緊急而且非你不可。

所以，我們要讓自己的工作充實起來，讓自己忙起來。至少讓同事覺得你很忙。

我們都不是戲精，表演這種需要天賦與長期修煉的技術就先不說了。給大家一個比較簡單的建議，那就是：保持低調。不要時不時就跑到工作群裡去發信息，也不要經常走動讓大家注意到你。公司環境允許的話還可以給自己弄一個頭戴式耳機，現在有很多的這種耳機可以用來隔音保持工作的專注。

二、語氣委婉，有理有據

在有同事來找你幫忙的時候，如果不是你職責之內的工作可以考慮拒絕，拒絕的時候語氣措辭要委婉，而且還要說明理由。

可以這樣說：

“這件事著急嗎？不著急的話我明天有空了再幫你吧，現在我手頭上還有一個報告要趕，再不做完就要被老闆罵了，不好意思啊。”

注意，拒絕的時候儘量不要給同事插話的機會，如果他回答“很著急”，那麼請看下一條。

三、優勢交換，合作雙贏

同事來找你幫忙通常是認為你有能力幫上這個忙，如果有的忙確實很著急且你擅長，甚至只有你能做，那麼就比較難拒絕。不過這時，你可以在說明自己的工作安排之後讓來求助的同事也給你做一些事，分擔你的工作。

在這提示一下各位職場的小夥伴，我們在平時上班的時候可以留意一下身邊的同事都擅長什麼，這樣在之後找人幫忙與反幫忙的時候都會更高效。

說完了如何應對同事，接下來說說如何應對領導。畢竟同事容易拒絕，但領導卻不敢輕易得罪。除了上面的方法可以參考之外，我們在面對領導給自己加活兒的時候還需要注意以下幾點。

1. 讓領導知道你的工作內容，以及給你加活兒會造成哪些影響。

可以這樣說：

我現在手頭上還有XXX這些工作，如果我現在去做您新安排的這件事，可能會導致XXX無法按時完成。

這時，領導就會權衡一下兩件事的輕重，萬一最後還是給你加了活兒而完不成原本的工作也不至於承擔責任。

2. 提出替代人選與備選方案。這時就考驗你對同事的瞭解了，哪些同事適合做什麼工作。而你在面對新加的任務，如果自己想做，那就嘗試將原本的任務轉移出去，反之，則直接將新人物轉移出去。

如果無人替代你，那就可以申請將自己原來的工作延期等等。

3. 如果推不掉，那就好好做，加班也要讓老闆知道。千萬不要在增加了工作量之後消極怠工，這樣對自己一點兒好處都沒有，如果需要加班完成新增的工作，那就讓領導知道你在加班吧，多跟領導彙報工作進度，溝通方案，要資源要支持，讓領導看到自己的認真與用心。

以上，就是今天跟大家分享的職場中如何應對同事的求助與領導給自己加的活兒的話題分享。總結一下：

1. 最高境界的拒絕就是不讓別人有給你找事的機會。

2. 拒絕的時候語氣要委婉，要有理有據，拒絕不了要利用機會優勢互換。

3. 要讓領導瞭解你的工作狀況，以及給你加活兒會造成的影響，如果推不了就認真完成。

PS：你通常都是怎麼應對同事求助與領導加活兒的？歡迎在評論區留言分享。

最後，祝各位職場的小夥伴都能成為一個會說“不”的人。

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