公司派職工出差，產生的車費、住宿、餐飲等差旅費，一般都是員工先墊付，然後回來報銷，那報銷後給到員工的差旅費記賬入什麼科目？
一看給員工個人的費用，是不是職工薪酬、福利費、津貼補貼？
對於職工薪酬、福利費、津貼補貼，在企業會計準則第9號有詳細規定。
準則第二條介紹職工薪酬，是員工提供服務或者企業解除勞動關係時給員工的各種報酬和補償，包含有短期薪酬、離職後福利、辭退的福利和長期職工福利。
你會不會覺得員工出差就是給企業提供服務，難道企業提供的差旅費算不算短期薪酬？
在9號準則中對短期薪酬的 定義是這樣的，員工提供了服務後，企業在12個月內全部支付的職工薪酬。短期薪酬包括有職工工資、獎金、津貼和補貼，還有社會保險費和住房公積金，以及工會費、職工教育費等其他短期薪酬。根據這個介紹，沒有涉及差旅費。
或許又有人會認為是津貼和補貼，但津貼和補貼是對勞動者額外勞動付出的一種補償，一般是指補償勞動者在特殊條件下的勞動消耗及生活費額外支出的工資。差旅費既不是員工做額外勞動付出，也不是勞動消耗，員工平時也要吃要住宿的。雖然看著很像，但差旅費確實不算職工薪酬。
對於差旅費入什麼賬，會計準則沒有準則，一定要找的話，就存在於管理費用的會計科目裡提到。在管理費用科目使用時，根據差旅費報銷者的崗位性質，以及會計原則誰得益歸誰負責，把差旅費報銷計入管理費用和銷售費用。其中報銷管理費用裡的差旅費，主要是計算管理部門或者後勤部門的人員出差時發生的費用。另一個則是計算銷售或者營銷人員為銷售產品或推廣市場時發生的差旅費了。
這樣一說就清晰了，這些跑腿多的部門，經常發生差旅費報銷，所以才設置固定的差旅費科目。在做賬的時候就計入管理費用和銷售費用了。記住，報銷人員是公司內的人或者說為公司提供服務勞動的人，和接待外賓產生的費用是不同的，你可以去查一下接待費。
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