你對工作反饋的態度,決定了員工的忠心程度


你對工作反饋的態度,決定了員工的忠心程度


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人的本能是,在別人說出自己的缺點時,會自然而然的抵禦,那麼作為領導者,怎麼樣給員工做負面反饋,既能不激起員工的牴觸情緒,又能與員工之間建立起更深一層的關係?

有一個“三明治溝通法”,是我們慣常用到的方法,即先對員工的工作進行肯定,然後指出問題,最後提出改進方案,給出出路。

通常的句式是這樣的,

“XXX,你最近的業績不錯,但是……”

“XXX,你在這個方面已經有很大進步,但是……”

肯定表揚和最後給出的鼓勵就相當於是那兩片面包,而中間的夾心就好比問題,以及提出來的建設性意見。

“三明治溝通法”的弊端是容易讓大家只看到首尾,卻往往忽略夾心,而老闆的最想要得到的結果卻是意見被採納,使得工作有了新進展。這樣的談話往往耗費了時間,又沒有起到相應的效果。

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你對工作反饋的態度,決定了員工的忠心程度


我們來看看在《可複製的領導力》中,樊登老師是如何進行負面反饋的?

負面反饋的流程:

1、準備事實,

比如你就員工遲到問題做批評,情緒化的領導會說,“你怎麼又遲到了?”這個時候被批評的人肯定會拿出各種藉口來為自己辯解,但如果你說,“這周你已經遲到三次,是不是最近家裡有什麼事情發生?需不需要幫忙呢?”這個時候,如果員工真的有事,就有可能對你敞開心扉,說出他的困難;如果員工只是工作態度問題,他自己也會覺得難為情,事實擺在眼前,他自己就會為遲到做出檢討。

2、設定情境,好的談話,都是在好的情境下完成的。《關鍵對話》裡,有一個技巧,叫注意觀察,判斷對話氛圍是否安全,說的就是這個意思,如果你在老闆正在生氣的時候去和他談加薪,註定了是不會成功的。

3、給予反饋;

運用BIC工具,(BEHAVIOR HAS IMPACT WHICH LEADS TO CONSEQUENCE)它是指,我們的某一個行為產生了什麼影響,從而導致了什麼樣的後果。

這種模式,比較容易被員工接受。比如遲到行為,你直接說,“你不能再遲到了”,沒有用,而告訴他,他的遲到分散了大家的注意力,如果放任下去,每個人都會比較渙散,你給大家留下的印象也會越來越糟。一旦有些東西與個人利益掛鉤,反饋就能夠很快奏效。

4、傾聽和鼓勵;

一個好的領導者,是能夠和員工共情的,比如員工為了一個項目很拼命,但是最後並未成功,這個時候領導找他談話,如果領導能說出這樣的話,“XXX,我知道你為這個項目也付出了很多,雖然咱們這次並未成功,但你之前的項目都完成的很好,這也讓我看到了你身上的更多潛能,如果你能調整一下自己的狀態,把整個團隊都激發起來,咱們再遇到這種項目,就能吸取這次的經驗教訓,一舉拿下下一個項目。”

這時候,相信員工的負面情緒就會立馬被拉到正向來,他也會對領導增加一份尊重和信任。領導只有通過肯定,幫員工建立自己的信心,員工才能誠實面對自己的缺點,不逃避,才會有更大的動力去迎接新一輪的挑戰。

5、商討改變,就是讓員工提出各種各樣的想法,

引導員工說出正確的解決方案,並肯定他。把發言的權杖給員工,讓他覺得自己的話語權得到尊重,這會讓一個人的價值感和成就感立馬爆棚,而一個受到尊重的員工都是願意為老闆賣命的。

6、行動總結,失敗不可怕,可怕的是不總結;

就比如上面提到的項目失敗的問題,它應該給我們帶來什麼樣的反思?

我下一步應該如何做?

如何把各項要做的工作落到實處?

針對業績問題,員工說出 “我要親自去拜訪一些大客戶,每天下班前帶領同事訓練話術,再回訪一些老客戶,看看他們的反饋”遠比“我回去努力加強銷售工作”要讓人滿意。

7、跟進計劃;

很多商家在做銷售工作時都會有一個跟單員,而領導與員工之間的談話也需要不斷的跟進,而不僅僅只是向員工下達任務,在談到具體步驟時,就可以做個約定,我們兩週或者三週做一次總結,持續的跟進,商討,鼓勵,事情成功的可能性就會越大。

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人類的思維有兩大特徵:即惰性和侷限性。

你對工作反饋的態度,決定了員工的忠心程度


懶惰幾乎存在於每個人的身體裡,只是因為程度不同而表現出差異,規避問題和逃避痛苦的趨向,是人與生俱來的天性。

做一個好的管理者,要做好對員工的反饋,就必須學會這樣兩個工具,“頭腦風暴”和“六頂思考帽”。

所謂頭腦風暴就是,準備一個具體明確的問題,讓每個人說出自己的想法,並陳述自己的觀點。

它的原則是,當每個人在陳述自己的觀點時,其他人不能否定和打斷,頭腦風暴的人數不可過多,限制在15人以內。

樊登老師曾講了這樣一個案例,在幫工商銀行做頭腦風暴時,就“如何提高銀行門店客戶滿意度的問題”向大家提問,當有一個員工說出“讓不滿意的客戶別來”時,行長瞪了他一眼,於是他就不敢往下說了,而事後,樊登老師瞭解了那個員工的真實想法,他說,工商銀行是服務高端人群的銀行,應該多開一些VIP櫃檯,而總在做一些替老人代收水電費、燃氣費之類的事,勢必就會使客戶滿意度降低。

行長後來也覺得這是個不錯的主意,於是增加了很多VIP櫃檯,大大提高了客戶的滿意度。

頭腦風暴就是要能夠容納各種我們通常認為不可能的想法,就像知名廣告人賣啤酒,以“吹制”為賣點的宣傳語一樣,連做啤酒的都覺得不行,覺得這不過是標準工藝而已,但就是這樣的廣告語卻成功的打開了啤酒的銷售出路。

第二個工具是“六頂思考帽”,這六種不同顏色的帽子分別代表不同的思維模式。

藍色帽子是指揮官,負責給大家輪換安排和進行總結;

白色帽子代表理性數據,這時大家都只關注到事實和數據;

紅色帽子代表感性和直覺,這是讓人們表達自己的直覺與感受;

黃色帽子代表陽光和樂觀,表達懷有希望、建設性以及樂觀的觀點;

黑色帽子代表風險謹慎,代表人們可以否定、質疑並提出問題;

綠色帽子代表生機創新,代表人們可以發揮自己的想象力和創造力去發表獨特的觀點。

六頂思考帽是一種平行思維的工具,它優越於我們慣常用的批判式思維和垂直思維,操作簡單,它是人際溝通的操作框架,也是提高團隊智商的有效方法。

它能給人以熱情,勇氣和創造力,讓每一次會議,每一次討論,每一份報告,每一個決策都充滿新意和生命力。

它能幫助我們提出建設性的觀點,聆聽別人的觀點,從不同角度思考同一個問題,從而創造高效能的解決方案。

以上為《可複製的領導力》之負面反饋和應用小工具的筆記總結。

領導力並非一種天賦或者天生的能力,它是一系列的工具,需要我們不斷去學習和運用,它不止運用於職場,還可以運用於學校、家庭以及親子育兒的領域。

為什麼有的孩子能夠與大人好好合作,有的卻只會撒潑打滾?

為什麼有的管理者可以與員工親如兄弟,有的卻到最後反目成仇?

學會了領導力這門課程,可能我們一時還看不到大的改變,但明白了這些道理,掌握了一些工具,就不會再對一些陌生領域敬畏不已,一旦有了這種覺察能力,一種“潤物細無聲”的改變就會悄悄發生,你的覺察與自省就是改變的開始。


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