Word 操作——高級技巧大全——幫您解決每一個難題

答:先轉化為 pdf,然後打印到文件,通過

distiller 生成 ps。

60. 問:Word 無法識別 origin 中的漢字怎麼辦?用 origin 做的圖

形中有漢字,copy 到 word 中就成了問號,因此我不得不先用 export

把圖形變為 jpg 文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?

答:ORIGIN 裡面的字體改成宋體或者仿宋

61. 問:請教怎麼把 Origin 中的圖表拷貝到

Word?

答:點 origin 的 Edit 菜單裡的 copy page 到 word 裡粘貼就行了

62. 問:把 origin 的圖複製粘貼到 word,總有一大塊的空白,這個

空白有什麼工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖

時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?

答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

63. 問:插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他

地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理

答:改變圖片的屬性,就可以了。

64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的後面,另一段的前面,而

不會因為前面段落的刪減而位置改變?

答:右鍵點擊圖片->設置對象格式―>版式―>嵌入型

65. 問:如何把在 WORD 裡面圖形工具畫的圖轉化為 jpg?

答:另存為 html 格式,然後在 html 文件對應的文件夾裡找

66. 問:請問什麼格式的圖片插入 word 最清晰?手頭持有 png 和

tif 格式,複製粘貼到 word 中模糊一片,請問轉換成什麼圖片格式

用於word 最清晰?什麼方法(插入圖片來自文件還是直接複製粘貼)

對清晰度有否影響?

答:emf,eps 等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而 jpeg,

bmp 等點陣圖就不行了。

67. 問:在 WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

答:在分欄的數量為 1 的情況下實現。圖片選中後右鍵,設置圖片格

式--版式-四周型就可以了

68. 問:jpg 文件插入 word 文件以後怎麼讓文件變小?jpg 格式圖

片插到 word 文件以後文件變的巨大,有什麼方法可以讓它小一點?

最好能一張軟盤放的下。

答:兩個方法:●用 photoshop 改變圖片的分辨率,當然要看得清

楚,然後插入 word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:

temp.doc,看看是不是小了很多。

69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎麼弄到

word 裡面的?相對橫軸

和縱軸修改一下的說

答:一般都是在 Matlab 裡面把所有的直接修改好了,然後再保存的

時候用 jpg 格式,在 word 中間導入就好了

70. 問:如何向 WORD 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明

文字

答:插入文本框,將版式設成"懸浮"在 WORD 的繪圖工具裡面有個

自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,

大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用

CTRL+箭頭可以進行微調。如果你

覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字

打在一個文本框裡,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見

文本框了),然後將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖

形,就萬無一失了

71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到 WORD 下如何處理?

答:有幾種辦法:一是可以在 WORD 中進行

的背景設為白色,然後將 CAD 窗口縮小,到你想複製的圖形的大小,

正好可以容納就可以了,否則 WORD 裡面有很大的空白,然後,拷貝,

選中所有的圖形中的線條,右鍵。到 WORD 中粘貼。二是,先轉為 wmf

文件,具體先將窗口縮小,如上,然後,按 emport,選中線條,存

儲。WORD 中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。

72. 問:文章用 WORD 打開時,原有的公式全是紅叉,以及 WORD 中

圖變成 red cross(紅叉)怎麼辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,

只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由於資源不夠引

起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致

圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文

檔並不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,

在選項菜單中可以找到。

這是由 WORD 的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保

存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,並不重寫文檔本

身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來並不長的文檔的實

際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後,文檔長度將大大減小。

還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去

掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對於避免紅叉的出現

確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只

有再重新貼圖。

73. 問:如果 Word 突然定在那裡了怎麼辦?

答:重新打開會回覆,或者在 word 自身的

templates 裡面找到近期

文件,重寫的不用太多。

74. 問:如何解決 word 說磁盤已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個文件時,Word 會彈出一個對話框說是磁

盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常

令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是 Temp 文件夾已經達

到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很

簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有 Windows 系統的磁盤,在出

現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】

選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。

執行磁盤清理完畢以後,Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪

除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然後選擇【確定】。Windows

將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何

舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp 擴展名結束),返

回 Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以

採取以下的方法,步驟如下:(l)按 Ctrl+A 選定整個文檔。(2)

按 Ctrl+C 將整個文檔複製到內存中。(3)關閉 Word 程序。此時

系統會提示:"您將大量文本放在了'剪貼板'中,是否希望在退出Word

後這些文本仍可用於其他程序?"。(4)選擇【是】按鈕。(5)重

新打開 Word 程序。(6)按 Ctrl+V,將複製下來的文本粘貼到新文

件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能

刪除正在使用的文件。這是因為 Windows 運行的時候,需要不斷地

用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只

刪除幾個文件,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除

所有選擇的文件。

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