企業薪酬變革決策及方案設計

文章有點長,需要費您一些時間閱讀:

一、如何決定薪酬改革

(一)如何理解報酬問題

工資與報酬

工資是工資單中所包含的實際貨幣數量;

報酬包括工資、短期或長期性激勵、福利、津貼以及各種無形報酬等報酬=基本工資+短期激勵+長期激勵+福利+津貼

如何理解報酬的本質

工資並不僅僅意味著錢,同時也是一種關於人的價值的溝通;

工資也是連接管理層和員工之間的媒介,它向員工表明什麼是組織看重的,什麼不是組織希望的;

個案:一個組織的報酬政策宣言

您的報酬不僅包括錢,如工資,同時也包含獎金、激勵、福利如保險、帶薪假期、孩子老人關心、健康俱樂部服務、退休投資等。

我們的變革基於以下原則:

1.按照如下原則公正地回報員工對組織的貢獻:

在組織目標實現過程中所取得的成果;

組織能夠獲得的成果;

同樣的貢獻在其他組織中所能掙得的收入;

有相同貢獻的其他人在組織中所獲得的收入;

2.支持幹中學,以保證組織需求的實現、個人的提高和生涯的發展;

3.積極提高在各團隊中的貢獻;

4.嚴格遵守各種法規;

5.保證機會平等;

6.負責解釋薪酬的決定過程;

7.支持個人之間、同事之間和與各層主管之間建立友好合作的關係

薪酬政策的功能(1):管理組織的有效方法

1.宣揚公司的價值觀;

2.為經理人員利用薪酬制度傳播公司價值觀提供指南;

3.顯示勞動成本費用;

4.為經理人員判斷其在勞動市場競爭優勢提供依據;

5.為管理層預測薪酬方面選擇的結果提供一個模型;

6.用做應付法規爭端的依據

薪酬政策的功能(2):管理員工的理性方式

公正有效地回報員工的貢獻

避免種種誤解

是與員工談論報酬的指南

是改善與員工關係的指南;

便於維持士氣

可以減少員工抱怨

可以回報優秀員工

指明努力方向

可以吸引和保留員工

可以提高員工的參與意識

有效薪酬制度的基本特徵

對內公正性

對外競爭性

對個人激勵性

易於管理性

(二)薪酬改革的前兆

員工對工資的抱怨

誰不想多掙錢?

沒有人認為錢掙夠了

每個人都會認為他們的工作負擔重,所掙的錢無法回報他們的工作;

如果他們對其他事情不滿意,可能會首先對工資不滿;

給我提工資,否則,我就離開

如何看待員工的抱怨

在任何組織中,都容易出現分配不公的抱怨;

組織雖然要永遠關注薪酬問題,但是也要慎重:

在對待工資抱怨時,一定要慎重。要研究這些抱怨,分析其中的理由;考慮歷史;考察模式;考慮組織中其他問題;要確認,這些問題是真正的工資的問題,而不是其他問題。

員工抱怨的調查方式

現行薪酬政策分析

座談會調查

個別訪談

問卷調查和統計分析

個案:座談會調查提綱

個案:問卷調查方式

人力資源指數調查問卷

企業薪酬管理有效性調查問卷

員工抱怨調查的綜合分析

原因主要有:工作描述不準確;職位評價不精確;工資調查不完整;工資策略存在問題;個別經理人員錯誤操作等

應該仔細分析原因,發現問題是個別現象還是普遍現象?是根本性的還是技巧性的?

從組織層面發現薪酬變革的徵兆

任何薪酬制度都必須與組織文化特徵保持一致,例如,在一個鼓勵團隊工作、鼓勵授權、倡導員工與管理層之間合作的組織中,薪酬制度就必須與這種組織特徵保持一致;

相關管理人員要準確識別所在組織的價值觀和管理實踐,使您的薪酬政策能夠成為組織成功的保證。

薪酬制度變革可以成為組織變革的保障或組織變革的先導

例如:一個組織可能希望培養一批多面手特徵的熟練勞動力,以便迅速迅速適應新崗位的工作。這種運營策略就要求組織重新進行工作描述、減少職位類別和數量、重新進行職位評價、創建寬泛性的工資等、重新建立能力階梯和激勵措施等。

獲取什麼組織信息

組織為什麼存在:目的是什麼?如何運行?如何服務?誰是競爭對手?

組織目前的運行情況如何:有哪些產品服務?質量和成本如何?組織的財務、質量等如何?

組織當前的目標是什麼?

在考慮組織問題時,可以思考如下問題

您從組織結構圖中可以發現組織有哪些功能?

組織功能發揮得如何?

在組織功能發揮方面存在什麼問題?

組織處於什麼發展階段?

管理層如何看待組織的狀態?

是什麼因素在促進組織的變化?

如何理解組織的目的?

影響組織構建的因素有哪些?

管理層如何考慮未來的組織結構?

誰有權決定組織設計的特徵?

如何提升員工的貢獻?如何與薪酬聯繫起來?

如何同員工溝通組織結果?

團隊在組織中的影響如何?

個案:組織成長階段的變化導致的薪酬改革

(三)薪酬變革決策

薪酬變革決策應該考慮的主要內容

內部公平性與外部公平性;

固定工資與可變工資;

績效與成員;

職位與個人

平均主義與精英主義

低於市場水平與高於市場水平

貨幣性報酬與非貨幣性報酬

公開與保密

集權與分權

個案:一家公司薪酬變革原則的決定過程

二、工資制度的設計

現代工資制度的基本模式

以職位為基礎的工資制度

以能力為基礎的工資制度

(一)、以職位為基礎的工資制度

以職位為基礎的薪酬制度的基本原則

崗位工作的貢獻決定了員工對組織貢獻的大小,也決定了他/她在業績回報中應該得到的部分。

以職位為基礎的薪酬方案的設計流程

第一步:工作分析與職位描述

工作分析:職位基本信息、職位功能、職責、任職資格、工作條件、績效要求

工作分析的方法:問卷調查方法+面談

工作分析的結果是編制出科學的職位描述

描述是進行職位評價的基本依據

工作分析方法舉例

工作分析問卷

工作分析訪談提綱

職位說明書舉例

第二步:職位評價

職位評價是評價職位的相對價值還是評價職位的市場價值?

主要方法有:排列法、等級分類方法、基點法、要素比較法

職位評價的結果是決定職位的等級

方法一:排列法

將評價的職位按照價值依高低次序排列在評價表格中;

具體步驟:

第一步:決定要評價的職位;

第二步:進行工作分析和職位描述;

第三步:選擇評價者;

第四步:闡釋職位的貢獻和價值;

第五步:按照配對比較或者高低方式評價;

第六步:合併排列結果

排列法舉例

方法二:等級分類法的步驟

決定評價的職位和單元;

執行工作分析和職位描述;

選擇評價者;

闡釋職位類別;

識別和確定同類職位中的標杆性職位;

將其餘職位比標杆職位進行比較並決定等級

形成職位等級表

等級分類法舉例

等級分類法的分類標準

職位類型、責任的複雜性;

履行職位職責所必須的能力或經驗;

職位工作的環境;

方法三:基點法的步驟

決定評價的職位和單元;

進行工作分析和職位說明;

選擇可補償性因素;

決定各個因素的權數;

準備評價手冊;

識別和確定標杆職位(或者對每個職位進行評價);

應用到其餘職位

基點法舉例(1)—因素的確定

基點法舉例(2)—權數與評價

使用基點法的注意事項

選擇合理的評價因素;

全面分析因素指標;

對指標的評價標準進行準確解釋;

選擇恰當的權數

方法四:因素比較法的步驟

決定評價的職位和單元;

進行工作分析和職位說明;

選擇可以進行比較的關鍵職位;

調查關鍵職位的工資率;

按照比較因素對每個職位的工資率進行分解;

將評價結果應用到其餘職位並確定其工資標準

因素比較法舉例

使用因素比較方法時值得思考的問題

如何選擇恰當的關鍵職位;

如何準確瞭解工資率;

如何按照因素對工資率進行分解;

在關鍵職位和其餘職位職位間如何比較各項因素的程度差異

第三步:工資調查

工資調查的目的:

1、為制訂薪酬政策提供依據;

2、確定合理的工資水平;

3、回答員工、管理者以及相關方的問題;

4、保證信息的連續性

調查對象:特定地區、人員類別、時間的員工的薪酬構成和水平;

調查渠道:直接到相關單位調查、諮詢公司、政府統計數據、行業協會、出版信息;

工資調查的主要方式

電話調查

問卷調查

工資調查的困難

工資數據保密;

職位名稱和內涵不統一;

工資結構不同;

二)、以能力為基礎的工資制度

什麼是以能力為基礎的工資制度

基礎:員工個人的技能分析或能力分析

評價依據:個人技能或能力

薪酬確定:技能或能力的相對差異/同種技能或能力的人的市場工資水平

作用:鼓勵員工創新和學習

以技能為基礎的工資制度

通常適用於藍領工人;

有利於人員流動、增強內部公平性;

技能分析緯度通常有技能的深度和廣度;

個案:以技能為基礎的工資制度的應用

四個生產階段:原料處理、混合、裝瓶、包裝;

生產團隊/一種職位;

每個生產階段作為一個技能區/每個技能區有三個能力等級:有限的能力、部分熟練、完全勝任;

任何一個員工先實習三個月並獲得起薪;然後進行技能等級評價並獲得相應的證書和提薪;

公司進行培訓、發證書;

整個公司體系由12個等級構成;每個等級的工資差距相同;達不到2水平就將被解聘。

應用以技能為基礎的工資制度的注意事項

通常採取團隊工作模式;

技能等級的劃分要明確;

技能等級的評價過程要透明和公正;

各個等級之間的工資差異要能為員工接受;

什麼是以能力為基礎的工資制度

就是對員工可衡量的、對公司的業績有重要作用的技術、能力和表現所給予的報酬;

是一種有爭議的工資制度;

有三種使用形式:將能力與職位評價結合,採取寬泛式的職位工資制度;將能力用於職位工資(基本工資)調整;完全按照能力程度建立工資制度;

個案:以能力為基礎的工資制度的應用

一家效益不好的醫藥公司

取消員工現有的職位頭銜,分成多個團隊;

決定對公司成功有重要作用的能力:創造能力、充分利用資源的能力、技術能力、團隊協作能力、客戶服務能力,並建立能力評價標準;

將員工發展過程分為四個階段:學習階段、應用階段、指導階段和領導階段;

對處於各個階段的每個員工進行能力測試並確定其能力程度;

按照發展階段確定工資幅度;

工資提升取決於每年一次的能力測評;

應用以能力為基礎的工資制度的注意事項

結合公司實際決定應用方式;

恰當決定公司所倡導的能力因素;

如何科學地建立能力標準和評價能力狀況;

如何決定不同能力層次的工資標準。

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