企业薪酬变革决策及方案设计

文章有点长,需要费您一些时间阅读:

一、如何决定薪酬改革

(一)如何理解报酬问题

工资与报酬

工资是工资单中所包含的实际货币数量;

报酬包括工资、短期或长期性激励、福利、津贴以及各种无形报酬等报酬=基本工资+短期激励+长期激励+福利+津贴

如何理解报酬的本质

工资并不仅仅意味着钱,同时也是一种关于人的价值的沟通;

工资也是连接管理层和员工之间的媒介,它向员工表明什么是组织看重的,什么不是组织希望的;

个案:一个组织的报酬政策宣言

您的报酬不仅包括钱,如工资,同时也包含奖金、激励、福利如保险、带薪假期、孩子老人关心、健康俱乐部服务、退休投资等。

我们的变革基于以下原则:

1.按照如下原则公正地回报员工对组织的贡献:

在组织目标实现过程中所取得的成果;

组织能够获得的成果;

同样的贡献在其他组织中所能挣得的收入;

有相同贡献的其他人在组织中所获得的收入;

2.支持干中学,以保证组织需求的实现、个人的提高和生涯的发展;

3.积极提高在各团队中的贡献;

4.严格遵守各种法规;

5.保证机会平等;

6.负责解释薪酬的决定过程;

7.支持个人之间、同事之间和与各层主管之间建立友好合作的关系

薪酬政策的功能(1):管理组织的有效方法

1.宣扬公司的价值观;

2.为经理人员利用薪酬制度传播公司价值观提供指南;

3.显示劳动成本费用;

4.为经理人员判断其在劳动市场竞争优势提供依据;

5.为管理层预测薪酬方面选择的结果提供一个模型;

6.用做应付法规争端的依据

薪酬政策的功能(2):管理员工的理性方式

公正有效地回报员工的贡献

避免种种误解

是与员工谈论报酬的指南

是改善与员工关系的指南;

便于维持士气

可以减少员工抱怨

可以回报优秀员工

指明努力方向

可以吸引和保留员工

可以提高员工的参与意识

有效薪酬制度的基本特征

对内公正性

对外竞争性

对个人激励性

易于管理性

(二)薪酬改革的前兆

员工对工资的抱怨

谁不想多挣钱?

没有人认为钱挣够了

每个人都会认为他们的工作负担重,所挣的钱无法回报他们的工作;

如果他们对其他事情不满意,可能会首先对工资不满;

给我提工资,否则,我就离开

如何看待员工的抱怨

在任何组织中,都容易出现分配不公的抱怨;

组织虽然要永远关注薪酬问题,但是也要慎重:

在对待工资抱怨时,一定要慎重。要研究这些抱怨,分析其中的理由;考虑历史;考察模式;考虑组织中其他问题;要确认,这些问题是真正的工资的问题,而不是其他问题。

员工抱怨的调查方式

现行薪酬政策分析

座谈会调查

个别访谈

问卷调查和统计分析

个案:座谈会调查提纲

个案:问卷调查方式

人力资源指数调查问卷

企业薪酬管理有效性调查问卷

员工抱怨调查的综合分析

原因主要有:工作描述不准确;职位评价不精确;工资调查不完整;工资策略存在问题;个别经理人员错误操作等

应该仔细分析原因,发现问题是个别现象还是普遍现象?是根本性的还是技巧性的?

从组织层面发现薪酬变革的征兆

任何薪酬制度都必须与组织文化特征保持一致,例如,在一个鼓励团队工作、鼓励授权、倡导员工与管理层之间合作的组织中,薪酬制度就必须与这种组织特征保持一致;

相关管理人员要准确识别所在组织的价值观和管理实践,使您的薪酬政策能够成为组织成功的保证。

薪酬制度变革可以成为组织变革的保障或组织变革的先导

例如:一个组织可能希望培养一批多面手特征的熟练劳动力,以便迅速迅速适应新岗位的工作。这种运营策略就要求组织重新进行工作描述、减少职位类别和数量、重新进行职位评价、创建宽泛性的工资等、重新建立能力阶梯和激励措施等。

获取什么组织信息

组织为什么存在:目的是什么?如何运行?如何服务?谁是竞争对手?

组织目前的运行情况如何:有哪些产品服务?质量和成本如何?组织的财务、质量等如何?

组织当前的目标是什么?

在考虑组织问题时,可以思考如下问题

您从组织结构图中可以发现组织有哪些功能?

组织功能发挥得如何?

在组织功能发挥方面存在什么问题?

组织处于什么发展阶段?

管理层如何看待组织的状态?

是什么因素在促进组织的变化?

如何理解组织的目的?

影响组织构建的因素有哪些?

管理层如何考虑未来的组织结构?

谁有权决定组织设计的特征?

如何提升员工的贡献?如何与薪酬联系起来?

如何同员工沟通组织结果?

团队在组织中的影响如何?

个案:组织成长阶段的变化导致的薪酬改革

(三)薪酬变革决策

薪酬变革决策应该考虑的主要内容

内部公平性与外部公平性;

固定工资与可变工资;

绩效与成员;

职位与个人

平均主义与精英主义

低于市场水平与高于市场水平

货币性报酬与非货币性报酬

公开与保密

集权与分权

个案:一家公司薪酬变革原则的决定过程

二、工资制度的设计

现代工资制度的基本模式

以职位为基础的工资制度

以能力为基础的工资制度

(一)、以职位为基础的工资制度

以职位为基础的薪酬制度的基本原则

岗位工作的贡献决定了员工对组织贡献的大小,也决定了他/她在业绩回报中应该得到的部分。

以职位为基础的薪酬方案的设计流程

第一步:工作分析与职位描述

工作分析:职位基本信息、职位功能、职责、任职资格、工作条件、绩效要求

工作分析的方法:问卷调查方法+面谈

工作分析的结果是编制出科学的职位描述

描述是进行职位评价的基本依据

工作分析方法举例

工作分析问卷

工作分析访谈提纲

职位说明书举例

第二步:职位评价

职位评价是评价职位的相对价值还是评价职位的市场价值?

主要方法有:排列法、等级分类方法、基点法、要素比较法

职位评价的结果是决定职位的等级

方法一:排列法

将评价的职位按照价值依高低次序排列在评价表格中;

具体步骤:

第一步:决定要评价的职位;

第二步:进行工作分析和职位描述;

第三步:选择评价者;

第四步:阐释职位的贡献和价值;

第五步:按照配对比较或者高低方式评价;

第六步:合并排列结果

排列法举例

方法二:等级分类法的步骤

决定评价的职位和单元;

执行工作分析和职位描述;

选择评价者;

阐释职位类别;

识别和确定同类职位中的标杆性职位;

将其余职位比标杆职位进行比较并决定等级

形成职位等级表

等级分类法举例

等级分类法的分类标准

职位类型、责任的复杂性;

履行职位职责所必须的能力或经验;

职位工作的环境;

方法三:基点法的步骤

决定评价的职位和单元;

进行工作分析和职位说明;

选择可补偿性因素;

决定各个因素的权数;

准备评价手册;

识别和确定标杆职位(或者对每个职位进行评价);

应用到其余职位

基点法举例(1)—因素的确定

基点法举例(2)—权数与评价

使用基点法的注意事项

选择合理的评价因素;

全面分析因素指标;

对指标的评价标准进行准确解释;

选择恰当的权数

方法四:因素比较法的步骤

决定评价的职位和单元;

进行工作分析和职位说明;

选择可以进行比较的关键职位;

调查关键职位的工资率;

按照比较因素对每个职位的工资率进行分解;

将评价结果应用到其余职位并确定其工资标准

因素比较法举例

使用因素比较方法时值得思考的问题

如何选择恰当的关键职位;

如何准确了解工资率;

如何按照因素对工资率进行分解;

在关键职位和其余职位职位间如何比较各项因素的程度差异

第三步:工资调查

工资调查的目的:

1、为制订薪酬政策提供依据;

2、确定合理的工资水平;

3、回答员工、管理者以及相关方的问题;

4、保证信息的连续性

调查对象:特定地区、人员类别、时间的员工的薪酬构成和水平;

调查渠道:直接到相关单位调查、咨询公司、政府统计数据、行业协会、出版信息;

工资调查的主要方式

电话调查

问卷调查

工资调查的困难

工资数据保密;

职位名称和内涵不统一;

工资结构不同;

二)、以能力为基础的工资制度

什么是以能力为基础的工资制度

基础:员工个人的技能分析或能力分析

评价依据:个人技能或能力

薪酬确定:技能或能力的相对差异/同种技能或能力的人的市场工资水平

作用:鼓励员工创新和学习

以技能为基础的工资制度

通常适用于蓝领工人;

有利于人员流动、增强内部公平性;

技能分析纬度通常有技能的深度和广度;

个案:以技能为基础的工资制度的应用

四个生产阶段:原料处理、混合、装瓶、包装;

生产团队/一种职位;

每个生产阶段作为一个技能区/每个技能区有三个能力等级:有限的能力、部分熟练、完全胜任;

任何一个员工先实习三个月并获得起薪;然后进行技能等级评价并获得相应的证书和提薪;

公司进行培训、发证书;

整个公司体系由12个等级构成;每个等级的工资差距相同;达不到2水平就将被解聘。

应用以技能为基础的工资制度的注意事项

通常采取团队工作模式;

技能等级的划分要明确;

技能等级的评价过程要透明和公正;

各个等级之间的工资差异要能为员工接受;

什么是以能力为基础的工资制度

就是对员工可衡量的、对公司的业绩有重要作用的技术、能力和表现所给予的报酬;

是一种有争议的工资制度;

有三种使用形式:将能力与职位评价结合,采取宽泛式的职位工资制度;将能力用于职位工资(基本工资)调整;完全按照能力程度建立工资制度;

个案:以能力为基础的工资制度的应用

一家效益不好的医药公司

取消员工现有的职位头衔,分成多个团队;

决定对公司成功有重要作用的能力:创造能力、充分利用资源的能力、技术能力、团队协作能力、客户服务能力,并建立能力评价标准;

将员工发展过程分为四个阶段:学习阶段、应用阶段、指导阶段和领导阶段;

对处于各个阶段的每个员工进行能力测试并确定其能力程度;

按照发展阶段确定工资幅度;

工资提升取决于每年一次的能力测评;

应用以能力为基础的工资制度的注意事项

结合公司实际决定应用方式;

恰当决定公司所倡导的能力因素;

如何科学地建立能力标准和评价能力状况;

如何决定不同能力层次的工资标准。

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