臺上對著學生侃侃而談，一下臺對著員工講話就開始變得緊張，結果講話語無倫次，結結巴巴。
提問時，你的提問讓別人“丈二和尚摸不著頭腦”場面一度十分尷尬。
講話囉嗦，一句話能說完的事，偏要說一長串，還要讓別人在這段話中自己劃重點。
……
以上問題，你們都遇到過嗎？
如果你有這樣的問題，那是因為你不會即興演講。有的校長會說，演講是演講家才做的事，我們也用不著。可是作為一個領導者試想當你和員工談話、家長溝通、拉投資時，說話結結巴巴無重點是不行的，但是如果你講話像是演講一樣，不僅給人感覺有魅力，而且還能更有效率的完成工作。所以作為領導者，你必須學會即興演講。
但是“即興”並不是臨場發揮，它和準備正式講話一樣，需要技巧也需要練習。那具體應該怎麼練習呢？今天Julia就和校長一起來學習即興演講。
❑ 培養即興思維
思維指導實踐，在即興演講之前，我們需要先培養即興思維。那需要培養什麼樣的思維模式呢？我總結了四點，分別是：具有領導意願、學會傾聽、保持真實、主題明確。
1.具有領導意願
領導意願，就是想感染他人的慾望。什麼是感染他人的慾望呢？
在一段談話中，你是想著你說完就完事，還是想著自己的話能讓別人也有所動。如果是後者，那麼恭喜你，你具有領導意願。
但是僅有領導意願還不行，只有正確發揮領導力，才能真正影響他人。那該怎樣正確發揮領導力呢？
① 整理思路
我們假設一個場景：李校長正在給老師開招生動員會，會上李校長說：“嗯……好了，今天我們開會，有的老師啊，像王老師、李老師，不願意參與到招生中來，我認為這是不對的，是懶散的做法。”
這段話中，我認為李校長犯了兩個錯誤，使用“嗯”“啊”之類的語氣詞太頻繁，發表了對老師的批判和不成熟的見解。
所以在講話前，我們先整理一下思路。注意不要使用“嗯”“啊”之類的詞，也沒必要把所有想法都說出來，有些想法不如不說。比如公開批評某些老師不願意招生。
② 獲得觀眾注意力
有的校長一上來就開始講話，沒有引入環節，這就讓聽眾沒有心理準備感覺很突兀。所以在發表講話時，不能馬上就講。應該等待一下，直到獲得聽眾的關注再開始說話。說話過程中，還要繼續抓住聽眾的注意力，比如，你可以說“有些重要的事情要和大家說。”
③ 面對面溝通
面對面溝通，讓別人感受到我們對他的重視，也能促進校長與員工或家長之間更好地交流感情、建立信任。
④ 得體溝通
展現領導意願，既不能阿諛奉承，也不能專橫跋扈。要尊重別人的意志。如果是和下級說話，要溫和坦率。
2.學會傾聽
即興演講思維除了具有領導意願之外，學會傾聽也是即興思維的重要組成部分。很多人都說，我會傾聽啊，但是我要說的是科學傾聽。怎麼樣做到科學傾聽呢？需要以下三個方面：
① 身體傾聽
這是學會傾聽的第一步，身體傾聽不僅要帶上耳朵，整個身體也要參與其中。同時得清理身邊令人分心的東西，比如手機。
② 用大腦傾聽
除了用身體傾聽外，我們還要學會用大腦傾聽。它包括：專注他人的講話內容、探索他人的想法，獲取他們的觀點、留意講話者的口頭線索。比如第一、第二、第三等證據論述。
③ 用心傾聽
這是傾聽的第三層面。它是一種同理心，能與他人建立情感的聯結。並且，傾聽者需要避免自己的感受防礙傾聽。此外，它還包括理解講話者的非語言線索。比如對方的表情、語氣。
3.保持真實
即興思維第三點保持真實，只有真實，別人才會信任你。那如何在講話中保持真實呢？
① 分享脆弱
敢於直面自己的優點和缺點。願意分享自己的不安全感、不足和失誤等脆弱。
② 分享故事
分享自己的故事，能拉近你和聽眾的距離，建立親密感。
4.主題明確
最後，還要培養主題明確這一即性思維。講話要做到主題明確和重點突出，否則只會喋喋不休、毫無重點，這樣既達不到說話效果，又令人反感。
我們可以在進行重要信息的交流時，運用重複確認的方法，對方說完了，自己簡單總結一下，請對方確認是否你理解的意思正是對方要表達的。自己的意思表達之後，詢問一下對方”我是不是說清楚了?”
擁有這四種思維模式，即興演講不再難。
❑ 如何寫草稿
學會即興演講思維模式之後，我們就該進入實操環節了。在講話前，寫草稿是必不可少的，它為我們的演講搭建了堅實的基礎。那我們應該怎麼寫草稿呢？
1.開頭要吸引聽眾
開頭要與聽眾建立聯結。這就需要我們在創作之前對聽眾做一番分析，比如他們對什麼感興趣、他們的困擾是什麼、什麼對他們有用、用什麼方法才能影響他們。只有瞭解對方，你的講話才能與之共鳴，才能傳達影響力。
比如，你遇到老師時，可以說“我正想找你”，或者“我剛知道一些事，你可能比較關心，我們談談”。
另外，內容必須和講話要點相聯繫。
個人建議最好要在講話開始後的前三十秒告訴對方你要表達的主題，讓大家清晰明瞭你想要說的中心思想。比如給老師開會最常見的開頭就是：“各位老師，下午好。今天我們來討論一下某某問題。”
2.突出要點
要點就是你講話的主題思想，講話必須始終圍繞它展開；它應該包含希望、成就、可能性或目標等。這樣才能清晰可辨，確保每個聽眾都明白你的講話要點。
3.提供有說服力的論據
表達完要點，就需要圍繞要點提供論據，證明要點。那有什麼樣的方法呢？
① 說原因：
即列出各種原因支持要點。舉個例子，我們講話的要點是讓老師參與招生，採用原因模式時我們可以圍繞為什麼老師要參與招生，比如：老師更瞭解教學，是最直接和學生接觸的人，更瞭解學生等原因來支持要點。
② 講方法：
即擺出實現要點可以採取的行動方式。還是上面的例子，為了實現老師參與招生，我們現在要做到的行動有哪些，比如，設計績效激勵、培訓老師一些諮詢的技巧等方式。
4.最後呼籲行動
演講的目的，不外乎有三種：傳達信息、啟發聽眾、呼籲行動。在呼籲行動時，我們可以採用以下五種方式：
開頭抓住聽眾注意力，要點清晰明確，有理有據論證要點，最後落腳到行動上來，草稿裡這四點必不可少。
❑ 練習
完成草稿之後就需要不斷地練習了，因為練習是快速準備即興講話的好方法。那需要從哪些方面練習呢？
1.選擇語言
① 清晰性
想要講話清晰，就必須語句要簡潔明瞭、摒棄專業術語，詞語要平實口語化。但是要注意口語化要求話語簡短、多用短句，講話也不能太隨意，避免用“哦”“嗯”“嘿”這些詞。
② 保持自信
什麼樣的語言是自信的呢？
善用“我相信”“我堅信”等詞語。去掉多餘的詞，比如“呃”“啊”“說實話”等；避免使用較弱的詞彙，例如：不確定的詞，如“我猜”；自我懷疑的詞，如“是吧”“好嗎”；防禦性的話，如“我已經盡力了”。
當心模稜兩可的詞，比如“也許”“可能”，這樣的詞語會讓聽眾不相信你；去掉提示語，比如“這只是一個想法”“這只是一個建議”，這些提示語會減弱句子的力量；避免使用否定詞，比如“我不能”“我不會”“不知道”。
還有很重要的一點就是有人會自我暴露。什麼意思呢？
比如有些人在講話開始會說：“感謝大家我沒有什麼準備，那我就臨時現場來談談吧！” 還有不少人，在講話中卡殼，接著就說：“對不起，我有點緊張。” 你感覺這是一種謙虛、客套，但這樣的話說出來，會讓聽眾覺得你對講話不重視或缺乏實力。
2.塑造自信有力的聲音
想擁有自信有力的聲音，需要做到以下五項：
① 放鬆練習
做深呼吸，讓自己平靜下來。穩定的呼吸會讓講話有力量。
② 使聲音下沉
用低沉些的聲音講話，使人顯得更莊重、更可信、更有思想。
③ 音量合適
針對不同的場合，選擇合適的音量講話。聲音不太響也不太弱，才自信有力。
④ 溫和、承諾的語氣
用這樣的語氣表達，不僅能激發自信，還能讓聲音更富表現力。
⑤ 節奏正確
掌握正確的講話節奏，句子之間需要停頓，以放鬆的速度表達想法。
3.掌握肢體語言
肢體語言能強化講話內容。掌握精彩的肢體語言，包括以下四個方面：
① 坐立筆直
講話者的站姿和坐姿十分重要。坐立筆直能顯示一個人的力量和領導力。
② 開放性的手勢
“開放性”的手勢能傳達領導力。比如保持雙手張開，不要雙臂交叉或者雙手握在一起。
③ 眼睛的力量
善用眼睛，可以增強溝通效果。比如，用眼睛觀察聽眾，確保講話要點被接收；用眼睛與聽眾保持眼神交流；用眼睛表達關注、參與和回應。
④ 展現笑容
講話時，發自內心的微笑，讓人感覺親近和溫暖。但是要注意，你的表情，一定要符合講話內容。比如陳述負面內容時，不宜保持微笑。
從培養即興演講的思維，到打草稿，再到練習，這裡面的一些技巧，你學會了嗎？
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