馬雲:KPI與KSF考核模式,誰更強?績效這麼做才能激勵員工拼命幹

文/昌輝老師

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導讀:

你有一套薪酬制度,還有一套績效方案,這樣設計本身就錯了!因為薪酬制度與績效方案不應該是兩個各自獨立的體系,而必須是相互融合的系統。即,員工要的薪酬與老闆要的績效,如果是相互割裂的、排斥的,員工不願意為老闆做績效,老闆也不情願主動為員工加工資。

馬雲:KPI與KSF考核模式,誰更強?績效這麼做才能激勵員工拼命幹

KPI為何越來越脫離現實價值,淪為績效管理的雞肋?

風行中國近二十年的KPI(關鍵業績指標)模式,為何遭遇很多企業和高管唾棄、不滿,或形同虛設或半途而廢 ?

2013年,我到寧波一家年產值8個億、員工規模達到3000人的製造型企業考察。這家企業做績效考核有三年的時間,可是營業額小幅增長,利潤卻是逐年大幅下降。我看到他們的年報,上年淨利潤只有170萬元,還不夠一個高管的年薪水平。不出意外,2013年恐怕連利潤都保不住了。

案例:這家制造型企業的KPI的設計資料(節選)

馬雲:KPI與KSF考核模式,誰更強?績效這麼做才能激勵員工拼命幹

某製造型企業生產經理的KPI考核表

案例分析:KPI的喜好與五大硬傷!

1、KPI喜歡訂高目標,一般用“達成率”做指標。

因為KPI用的是目標思維,通常這個目標比過去或現狀訂的一定要高,有的企業可能還會高於正常的預算或規律。例如,上年的部門費用率為5.04%,公司通常會來一個一刀切,必須統一下降多少比率,這個崗位的該項指標下調至4.51%。

2、KPI喜歡做減法,一些指標的達成率要求是100%,或者極限值。

例如表中的生產工藝流程改進達成率,目標是100%,這肯定是極限值。老闆認為,這是生產經理必須做到的,哪怕上年只有89%。公司花這麼多工資請你來,做不到是你的事,是你不夠用心、關注或專業,所以做不到100%就要扣你的分、扣你的工資等等。這個邏輯看起來是成立的,但操作起來疑問很多,因為工作目標與要求是否合理、恰當,能不能得到當事人的認可,必須用充分的數據、規律與論證來表達。一旦得不到當事人內心的認可,操作必然受到質疑,扣罰就不得人心。

3、KPI喜歡重考核輕激勵、負激勵大於正激勵。

類似於生產工藝流程改進達成率這樣的指標,通常稱之為負指標,有些幾乎不可能的目標,實際上也被視為負指標。一般情況下,負指標只能給員工帶來負激勵。負激勵給員工來來壓力,壓力固然具有一定的價值,但由於缺乏必要的動力,自然得不到員工的認同。俗話說,順民心者昌,逆民心者亡。員工不能認可的模式,推行起來阻力必然巨大。

4、KPI喜歡考核表面價值而忽視真正的業績。請問老闆最想要的是什麼?

遠的一點說是“利潤及增長”,近一點說就是“毛利、銷售額、產值及其增長”等,在表中我們幾乎看不到這個結果。那麼,生產計劃達成率相當於銷售額或產值額嗎?答案是看似相當,其實不然。例如:某月計劃量10000臺,實際產量10000臺,達成率為100%,這就是要獎勵了。另一個月計劃量30000臺,實際產量24000臺,達成率80%,按照考核這個月要扣錢了。這兩個月下來,哪個月公司的業績更好?業績好的月份,生產經理反而被扣罰,他的利益與老闆的利益剛好相反。如果利益不能趨同,老闆和高管之間的目標與思維就不可能統一。

5、KPI喜歡與績效工資掛鉤,激勵力度差是KPI的硬傷。

例如,這家制造型企業的生產經理,月薪標準彙總是16000元,其中基本工資3000,崗位工資5000,加班工資3000(固定),各種補助1000,還有績效工資4000。KPI考核通常就是同這4000元的績效工資直接關聯的,不過你千萬不要認為這位生產經理的每月工資彈性有4000元。實際上,他在最近的12個月中,有10個月分別被扣罰了200-1000元不等,有2個月分別受獎300和500。業績好的一個季度,公司特別獎勵他2000元。這麼不到位的激勵力度,如何調動員工的創造力。

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KSF是什麼,他與KPI、OKR及BSC有何區別?

我們通過系統的研究和實踐,用三張圖表來對比:

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功能定位上的區別!

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核心理念上的差異!

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優缺點對比與運用差別!

那麼設計KSF,到底要從何下手?以下六個步驟:

第一步:崗位價值分析

這個崗位有哪些工作是最重要的,直接為企業帶來效益的?

第二步:提取指標(中層管理人員6-8個)

有哪些可量化的數據是企業所需要的,急需改善的?比如營業額、毛利率、員工流失率、主推產品銷量、員工培訓時間等。

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第三步:指標與薪酬融合(設置好權重與激勵方式)

每一個指標,都配置對應的績效工資。需要注意,不高把所有的指標平均分配工資,要挑重點。

第四步:分析歷史數據

過去一年裡,營業額是多少?每月營業額?平均營業額,利潤額?毛利率多少?成本費用率?轉化率?員工流失率?

第五步:選定平衡點

企業和員工最能接受的平衡點,要以歷史數據作為參考。

第六步:測算、套算

依據歷史數據,選取好平衡點,講選取好的指標,各分配不同比例的工資額。

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