(一)支出界定及分類
1、行政事業單位保障機構運轉和完成工作任務(開展業務及其他活動)的資金耗費和損失。 (《行政/事業會計》第三十四、五條)
行政單位支出包括經費支出( 業務使用資金的基本支出和項目支出)和撥出經費。
事業單位支出包括事業支出( 專業業務及輔助活動的基本支出和項目支出)、 對附屬單位補助支出(用財政補助收入外收入補助附屬單位的支出)、上繳上級支出等。(第三十五、六條)
2、費用是報告期內導致政府會計主體淨資產減少、
含有服務潛力或經濟利益的經濟資源流出。(《政府會計》第四十五條)(二)確認與計量
1、行政事業單位支出一般在支付款時確認,按實際支付額計量。
權責發生制確認的支出,發生時確認,並按實際發生額計量。(《行政/事業會計》第三十六、八條)
2、同時滿足含有服務潛力或者經濟利益的經濟資源很可能流出政府會計主體,含有服務潛力或經濟利益的經濟資源流出會導致政府會計主體資產減少或者負債增加,流出金額能可靠計量三條件確認為費用。(《政府會計》第四十六條)
符合費用定義和確認條件項目,列入收入費用表。 (第四十七條)
3、支出核算實務重難點
(1)經費支出核算。分別按財政撥款支出和其他資金支出、基本支出和項目支出、《政府收支分類科目》“支出功能分類科目”項級科目等明細核算。
- 基本支出和項目支出按《政府收支分類科目》“支出經濟分類科目”款級科目明細核算,項目支出按具體項目明細核算。
- 有公共財政預算撥款、政府性基金預算撥款等的,還按財政撥款種類分別明細核算。
- 支付外部勞務費:按支付額,借:經費支出,按代扣代繳個稅額,貸:應繳稅費-,按扣稅後實付額,貸:財政撥款收入(零餘額賬戶額度、銀行存款等)支付購買資產、物資和工程結算款,按實付額,借:經費支出,貸:財政撥款收入(零餘額賬戶額度、銀行存款等),
- 按採購或結算成本:借:×資產(工程、物資等),貸:資產基金-及明細
- 發生預付款:按實際預付額,借:經費支出,貸:財政撥款收入(零餘額賬戶額度、銀行存款等),借:預付賬款,貸:資產基金-預付款項。
- 償還應付款項:按實際償付額,借:經費支出,貸:財政撥款收入(零餘額賬戶額度、銀行存款等),借:應付賬款(長期應付款),貸:待償債淨資產
- 發生其他支出:按實際支付額,核算同上第一筆。
- 因退貨等支出收回, 屬當年支出:借:財政撥款收入(零餘額賬戶額度、銀行存款等),貸:經費支出;
- 屬以前年度支出:借:財政應返還額度(零餘額賬戶額度、銀行存款等),貸:財政撥款結轉(財政撥款結餘、其他資金結轉結餘等)
- 年末:科目年發生額分別轉財政撥款結轉和其他資金結轉結餘,借:財政撥款結轉(其他資金結轉結餘),貸:經費支出
(2)事業支出核算。財政
直接支付工資按“財政直接支付入帳通知書”和代發工資銀行蓋章轉回工資發放明細表, 借:事業支出,貸:財政補助收入- 政府採購集中支付:按“政府採購支付轉移通知書”作相同的分錄,屬於固定資產同時借:固定資產,貸:資產基金
- 計提專用基金:借:事業支出-福利費,貸:專用基金-×××年終科目借方餘額全轉“事業結餘”,借:事業結餘,貸:事業支出
- 事業支出列支注意點:
- 購入辦公用品可直接列支,購入庫存材料在領用時列支。
- 社保繳費、職工福利費、工會經費(工資總額2%),按規定標準和實有人數每月計提, 直接列支。
- 固定資產修購基金按核定(1-5% )比例提取,分別在修繕費和設備購置費各列50%。
- 購入固定資產經驗收後列支,同時記“固定資產”和“資產基金”科目。
- 其他各項支出,以實際報銷數列支。
- 正確區別事業支出和經營支出,分不清的按一定比例分配。
(3)專款支出核算。如科研課題經費、挖潛改造資金、科技三項費等,按專款項目明細核算。
專款結餘留歸單位:借:撥入專款,貸:事業基金-一般基金
(4)經營支出核算。按經營支出明細核算。
- 發生經營支出:借:經營支出,貸:現金或銀行存款
- 屬固定資產的:同時借:固定資產,貸:資產基金
- 計提專用基金:借:經營支出,貸:專用基金-×××
- 結轉已銷產品成本:借:經營支出,貸:產成品-×××
- 年終科目餘額全轉“經營結餘”:借:經營結餘,貸:經營支出
(未完待續)
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