Excel 7 個篩選技巧,找數據少花 50% 的時間

Excel 7 個篩選技巧,找數據少花 50% 的時間

說到 Excel 的篩選功能,應該沒有不會用的人。

但是會用不代表「快」。很多時候,因為不知道方法,往往會花額外的時間,用在不必要的步驟上。

今天這篇文章,給大家介紹 7 個篩選技巧,讓你在篩選操作上少花 50% 的時間。

1 Ctrl + Shift +L

選中數據區域任意一單元格,使用快捷鍵「Ctrl + Shift + L」,對目標區域啟用篩選。

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2 篩選命令添加到快速訪問工具欄

將以下命令添加到快速訪問工具欄,可顯著縮短操作時間。

  • 篩選:快速啟用和關閉篩選。
  • 清除:快速清除已經應用的篩選選項。

添加命令到快速訪問工具欄:

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使用快速訪問工具欄上的命令:

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3 右鍵直接篩選指定數據

在目標列中,選中想要篩選的單元格,右鍵彈出菜單,其中選擇篩選→按所選單元格的值篩選,可以直接篩選。

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4 使用內置篩選條件

Excel 針對文本、數字和日期提供了多種內置的篩選條件,合理使用這些條件,不需要其他複雜篩選步驟。

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5 搜索篩選

啟用篩選後,點擊目標列篩選箭頭,在搜索框輸入你想篩選的內容,Excel 會根據輸入的內容,實時篩選符合條件的數據。

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6 使用通配符篩選

在搜索篩選時,你可以使用通配符進行篩選。通配符包括以下3 種:

  • 「*」:匹配任意長度任意字符。例如,廣東省*,匹配廣東省廣州市、廣東省深圳市等。
  • 「?」:匹配一個長度的任意字符。例如,??省,匹配兩個字長度的省份。
  • 「~」:轉義字符,後跟「*」、「?」、「~」,表示正常匹配這些字符,而不是作為通配符。
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7 使用切片器篩選

把數據區域轉換成「表格」後,插入切片器,可以可視化篩選,無需點擊篩選箭頭,在下來菜單中篩選。

插入切片器:

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使用切片器篩選:

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最後

大家可以看到,簡單的一個篩選操作,有這麼多提高效率的技巧,關鍵是看你用不用。關於篩選,Excel 還提供一個強大的功能——高級篩選,使用此功能可以設置更復雜的篩選條件。我們會單獨用一篇文章介紹高級篩選。

好了,以上 7 個技巧,你學會了嗎?你有沒有其他篩選技巧,可留言告訴我們。


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