【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字

首先,我們來了解下,什麼是固定寬度?

在編輯表格的時候,寬度保持設置的大小不變,不會放大也不會縮小。


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



比如說我們這個表格已經設定好了固定的格式,我們不希望這個表格的尺寸再變化了。但是,在這個單元格中錄入文字的時候,當文字數量超出現有單元格寬度的時候,就會變成下圖第3行中的單元格的樣子。


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



如上圖,我們錄入的郵箱地址,由於字數較多它自動的將這個單元格的高度撐變形了,這個時候我們應該怎麼處理?

一、給指定的文本設置固定寬度

先來看如何通過設置文字的寬度來實現:

選中需要設置的文本,單擊【開始】選項卡-【段落】功能組,展開【字符縮放】命令,在下拉列表中選擇【調整寬度】。


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



在彈出的【調整寬度】對話框,修改【新字符寬度】,單擊確定即可。


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



操作動圖如下。


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



二、巧用F4鍵加速設置

有小夥伴可能會有疑問,設置固定寬度,還得一個一個設置?並不需要,對於下圖表格的最左側,需要設置固定寬度為4個字符,我們可以用【F4】,來批量完成設置噢。


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



三、通過表格屬性設置單元格適應文字

通過修改表格屬性也可以完成設置,且對於在表格中的文本控制更為方便。

首先,選中單個單元格,單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇【表格屬性】,在彈出的【表格屬性】選項卡,然後切換到【單元格】選項卡。單擊【設置】按鈕,在【單元格選項】對話框,勾選【適應文字】,單擊確定即可。


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



這樣設置以後,Word就會自動的調整單元格錄入文字的寬度。我們修改內容為:【最有料的Word辦公技巧分享平臺!】,字體依然隨著表格的大小調整文字。達到一個最佳的顯示效果,而保證單元格的尺寸不發生改變。

操作動圖如下:


【技巧】 讓固定單元格裝下更多文字



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