「技巧」彙報材料怎麼寫

有工作,就有彙報,無論是領導,還是部門,或是工作人員,都要懂彙報、會彙報、彙報好,如果能夠寫好,那就更不一樣了。今天,我們來談談彙報材料怎麼寫。

1.主題要規範

常見的表述方法有三種:一是某某地方某件工作的情況彙報,用於口頭或者書面彙報;二是某某地方關於某件工作的情況彙報,用於正式文件上報;三是有主副標題的經驗交流型彙報。在使用時,就要求我們分開種類進行規範,如若是要求以正式文件上報工作情況彙報,起草時採用第三種形式,勢必會適得其反。比如,某次全縣性會議,通知已經明確某某鄉鎮作表態發言,領導發言時以經驗交流的口吻說我們地方是如何如何開展工作的,當場就被縣級領導制止:“是你們做得不好作表態,而不是讓你交流。”


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2.開篇要交代

開篇,也就是引言部分。為什麼說開篇要有交代?其實,就是為了避免一開頭就是“一”的情況,這類情況看著無頭無腦,還有種不尊重的感覺,也不利於整篇材料的佈局。可能大家覺得開頭找不到話來說,其實,可以分兩種固定套路來交代。一是有稱呼指定報送的。比如,某某縣人民政府、某某局,根據《某某縣/某某局關於做好某某工作的通知》要求,某某街道高度重視,採取過硬措施,認真貫徹落實,現將有關情況彙報如下。二是通稿類用於總結的。比如,2020年以來/新冠肺炎疫情發生以來,在縣委、縣政府的堅強領導下,在各級各部門的大力支持下,在某某單位全體幹部職工的辛勤努力下,某某工作有力有序推進,現將有關情況彙報如下。

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3.框架要搭好

寫彙報材料時,第一步要做的就是搭框架,也就是,準備分幾個部分來寫。一般性框架有這麼幾類,大家可以結合實際情況來選擇。一是基本情況。實際上就是彙報工作取得的成效。有時也可以根據事情的重要程度、持續程度,常規性工作只交代基本情況,將取得的成效放在主要做法後面。二是主要做法。就是為做好這項工作,某某單位是怎麼重視怎麼安排的,各站所部門是如何組織開展此項工作的,各幹部職工是如何堅守崗位用心做事的,老百姓是如何參與進來並在這個過程中有所轉變的。以上四個層面,實際上就是體現整個單位全力以赴、全面落實的精彩畫面。三是存在的困難和問題。這個部分,要慎重使用。比如,需要爭取人、財、物的,一定要寫。寫的時候要注意,凡屬於本單位工作沒有做好的堅決不寫,本單位可以解決的不是硬傷的可以不寫,本單位解決不了的一定要寫。比如,如果上級部門只是掌握本地工作開展情況,沒有要人要錢要物的可能,可寫不可寫,寫也是一些共性的,沒有必要自曝家醜。

四是下步工作打算。有的時候可以和第三點連起來寫,標題為“存在困難及下步打算”,內容可以表述為:某某單位某件工作雖然取得了一定的成效,但也還存在著一些困難和問題,一是,二是,三是;下步工作中,某某單位將在縣委、縣政府的堅強領導下,在縣直部門的大力支持下,進一步加強組織領導,細化責任,明確時間表、路線圖,全力以赴抓好此項工作。如果事情很重要,或者是向縣委、縣政府彙報,就要重點來寫,內容可以但不僅限於以下幾個方面:進一步加強組織領導,進一步壓實工作責任,進一步廣泛宣傳引導,進一步加強督促檢查。五是懇請幫助解決的事項。此部分內容,重點用於向縣委、縣政府彙報,而且能夠幫助解決、必須縣級出面才能解決的情況。但是在說法上,要有理有據,也就是根據實際情況能夠解決的,而且知道正在研究的,懇請加快一點;要錢的,一定要有測算,總共需要多少錢,已經籌措了多少,還差多少。六是結尾表態。在沒有第五塊“懇請幫助解決的事項”的前提下,第六部分可以省略,說完第四塊就完了。如果有第五塊,建議還要有一小段表態,我們工作盡力了、上面也關心了,最起碼要讓領導放心。內容可以表述為:下步工作中,某某單位將認真貫徹落實中央和省市縣黨委、政府的決策部署,克服一切困難,調動一切力量,不折不扣完成某某工作,堅決做到守土有責、守土負責、守土盡責,決不辜負縣委、縣政府的期望。


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4.內容要精煉

彙報材料切記不要冗長,一方面是考慮閱讀領導的耐心,另一方面是所謂“言多必失”,表述得越詳細,領導越容易摳問,留著些待問詢時回答何嘗不是好事。因此,必須精煉。如何精煉?這得歸結於收集、彙總、整理的長期積累。個人的感受是:在每一塊內容上再分層次。

一是引用一句經典名言。比如,“疫情就是命令,防控就是責任”;“起步就是衝刺,開局就是決戰”。當然,高大上的彙報時,有起草充分準備時間時,可以稍微發揮下。二是提高一個層次。單位層面是如何領導如何做的,或者幹部職工是如何開展工作的,就是要有做法的描寫。我們的做法,一定要提煉,提煉的對象,就是分層次,上、中、下如何履行各自職能職責,加上外圍幫扶力量的支撐,就把整個做法完美詮釋出來。三是要有一個成效。通過以上做法,目前已經取得了哪些成效,最好有數字支撐。比如,確保廣大群眾疫情防控知曉率達100%;累計摸排返鄉人員XX人;已排查車次XXXX輛、人員XXXX人。

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5.標題要打磨

打磨標題,是彙報材料的亮點所在,也是最能體現做法的出彩地方。一級標題不宜打磨。建議不要在一級標題上打磨,一級標題是經驗交流材料或者領導講話的事情,彙報材料框架簡單就好。二級標題適當打磨。二級標題,就是回答為了完成此項工作,我們主要採取了幾個方面的措施,只要稍微對仗就好。比如,上下聯動,建立健全防控機制;聯防聯控,構築嚴密防控網絡;群策群力,保障生產生活需求。三級標題精心打磨。工作做法到底科學與否、可行與否,就是在每一塊工作下面,我們都有區別於其他地方的做法,人無我有、人有我特,說的就是這個道理。工作大家都在做,我們特別在什麼地方,標題見真章。在打磨時,排比、對仗、層次要更加有力。可以採取排比,比如,全覆蓋排查;全方位管控;全領域宣傳。可以採取對仗,比如,保障防控需求;保障生活需求;保障務工需求。可以採取遞進,比如,巧搭一座“中繼站”;製作兩個“小程序”;明確三項服務清單;建設四大服務中心。

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