今天和大家講到的是Excel常用技巧——分列，雖然在前面已經數次提到，但是由於分列的功能太過強大，不得不單獨設立一個專題進行講解。
首先，我們看看強大的分列功能在哪，在Excel的【數據】選項卡下，有一個【分列】按鈕。
下面我們來看看它的具體用法
一、文本→數值格式轉換
從系統導出的數據，經常有一些看似數值，實際上卻是文本格式的數字。
比如下圖中，選中D列的簽到時間，在狀態欄只顯示計數，而不顯示求和。
這樣的數據是無法直接完成彙總分析的，利用分列功能，可以快速將文本型數字轉換為數值格式。
單擊D列列標，依次單擊【數據】→【分列】
在彈出的文本分列嚮導對話框中直接點擊確定，OK了。
二、清除不可見字符
利用同樣的方法，還可以清除掉數據中的不可見字符。
如果從系統導出的數據看起來正常，格式也是常規，但是無法正常求和彙總，不妨試試用分列的方法處理一下。
三、轉換六位日期
下圖中，A列是6位數值，分別表示四位年份、兩位月份和兩位天數。
這樣的數據咱們一定不會陌生，但是在Excel中，這樣的數據是無法被識別為日期格式的。
如果要按日期進行階段性的彙總，就要對數據進行必要的處理了。
單擊A列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的文本分列嚮導中單擊【下一步】→【下一步】。
列數據格式選擇【日期】，在下拉框中選擇【YMD】，單擊【完成】。
這樣處理後的數據，就變成了真正的日期。
四、清除身份證號碼中的空格
如下圖所示，是從系統導出的人員資料。
在身份證號碼之前，可以看到有一個空單元格，如何將這個單元格批量清除掉呢？
如果直接使用替換的方法，即便是將C列設置為文本格式，身份證號碼的後三位也會變為0，而且一旦保存並關閉Excel，數據將無法恢復。
可以使用分列的方法，將C列單元格中的空格全部清除掉。
在【文本分列嚮導】第2步的對話框中，單擊緊鄰數值之前的位置，建立分列線，單擊【下一步】。
在【文本分列嚮導】第3步的對話框中，按下圖設置。
這樣就替清除了C列身份證號碼中的全部空格。
五、提取身份證號碼中的出生日期
以上圖為例，使用分列的方法，也可以快速提取出身份證號碼中的出生年月信息。
單擊C列列標，依次單擊【數據】→【分列】。
在彈出的【文本分列嚮導】對話框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。
在【文本分列嚮導】第2步的對話框中，依次單擊第6位之後和倒數第4位之前的位置，建立分列線，單擊【下一步】。
在【文本分列嚮導】第3步的對話框中，按下圖設置。
這樣就在D列提取出C列身份證號碼中的全部出生日期。
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