實際工作中,很多你習以為常的Excel表格操作,其實大部分都有簡便操作的,只是你不知道而已。
一、批量填充彙總行公式
如果有很多小計行公式需要填充,你肯定是設置一個公式,然後拖拖拉拉的吧。
二、數字變成日期
這麼多,難道你要一個個的修改嗎?
三、大量數據的分類彙總
為了彙總工作中的數據,我累死累活學會了SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS...等求和函數,後來又學會了分類彙總、合併計算。可如今有了數據透視表,它們都很少能用上了....數據透視表只需要簡單幾步就能做出可以動態變換的分類彙總表。
四、文本型數值轉換
從其他軟件中導到excel中的數據多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數值轉換成文本。遇到有同事為了轉換6000多行的數據,點了一上午也沒點完成
解決方法:
如果有綠三角,打開綠三角,點“轉換為數值”,如果沒有綠三解,雙擊第1個格,待綠三角出現後再點“轉換為數值。
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