詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

今天和大家分享利用表格工具快速刪問答題答案的技巧。

此操作的前提是,問答題的題目及答案均為一段,每道題後面的答案都是一段,利用這個規律性將問題和答案分割開。

首先,準備三道問答題及答案的素材。

詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

按【Ctrl+A】全選全文,然後依次單擊【插入】選項卡-【表格】-【文本轉換成表格】。

詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

在彈出的【將文字轉換成表格】對話框中,將表格尺寸的列數更改為2,文字分割位置,默認為段落標記,單擊【確定】。

詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

文字轉換為表格後的效果如下圖。

詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

此時表格工具已經將每道題的答案和題目都分開了,接著我們把右側的答案列選中,單擊鼠標右鍵,選擇【刪除列】。(提示:此步驟直接按【DEL】刪除第2列中的答案文字也可以。)

詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

這樣所有的答案都已經刪除,效果如下圖。

詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

選中這個表格,在【表格工個】選項卡中單擊【佈局】-【數據】-【轉換為文本】,在彈出的【表格轉換成…】對話框,將段落標記設置為文字分隔符,單擊【確定】。

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表格轉換為文本效果如下圖。

詳解【word】使用表格工具快速刪除問答題答案

最後,我們可以再批量添加幾個空行做答案區域。按【Ctrl+H】調出【查找和替換】對話框,在查找內容當中輸入段落標記符號【^p】,替換為輸入【^p^p^p^p^p】。

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注:因為題目的只有一個段落標記,一個段落標記替換為五個段落標記,即為每一個題目後面插入四個空行。


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