從今天起告別“剪切”、“粘貼”——職場必備EXCEL技能

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《分享關鍵詞:數據分列》

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你的第一反應是不是剪切、粘貼?

當然,這個是可以實現的,但數據多的時候,非常慢,還非常容易出錯。

這個時候,數據的分列功能就能迅速解決這個問題。

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步驟解讀:選定分列數據,點擊分列按鈕,選擇分列的標識(如固定寬度、空格、雙引號、單引號等),選擇下一步,選擇列數據格式(常規、文本、日期等),點擊確定。

操作要點:分列的標識

運用分列公式,必須有分列的標識,上面問題中,分列標識是“/”,日常還會有很多其他的標識,如“空格”、“頓號”、“逗號”、“分號”等,沒有分列標識,是沒有辦法用分列公式的。

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當然,還有一種,比如需要截取的長度是固定的,那也是可以通過分列完成的,比如分別提取出生年月日。

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A列是員工的代碼,但這些代碼格式有很多,有前面帶'的文本格式,有前面有小綠標的文本格式,還有些前面什麼都沒有的(前面什麼都沒有的其實是數字格式),那如何把這些轉換成統一的文本格式呢?

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這個功能最常用在VLOOKUP前面,因為VLOOKUP用的前提是標識段格式完全一致。所以如果你在用VLOOKUP的過程中,發現一些單元格出現的是“#N/A”,但單元格內容是一樣的,那很有可能就是因為格式不一致的原因,這時就可以先用分列統一下格式。


擴展延伸一:Left、Mid、Right公式

Llft:某一字符串從前往後取幾位,如“=LEFT(A2,4)”表示A2單元格,從前往後取四個字符

Mid:某一字符串,從第幾位開始,取幾位,如“=MID(A2,5,2)”表示A2單元格,從第五位開始,往後取2位

Right:某一字符串,從最後一位開始,往前取幾位,如“=RIGHT(A2,2)”表示A2單元格,從最後一位開始,往前取2位

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擴展延伸二:如何實現A列內容和C3單元格內容之間的快速轉換?

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你原來是不是這樣做的?

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但其實是可以這樣做的:

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最後一張圖片的操作,看圖能理解嗎?歡迎留言哈

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