从今天起告别“剪切”、“粘贴”——职场必备EXCEL技能

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《分享关键词:数据分列》

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你的第一反应是不是剪切、粘贴?

当然,这个是可以实现的,但数据多的时候,非常慢,还非常容易出错。

这个时候,数据的分列功能就能迅速解决这个问题。

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步骤解读:选定分列数据,点击分列按钮,选择分列的标识(如固定宽度、空格、双引号、单引号等),选择下一步,选择列数据格式(常规、文本、日期等),点击确定。

操作要点:分列的标识

运用分列公式,必须有分列的标识,上面问题中,分列标识是“/”,日常还会有很多其他的标识,如“空格”、“顿号”、“逗号”、“分号”等,没有分列标识,是没有办法用分列公式的。

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当然,还有一种,比如需要截取的长度是固定的,那也是可以通过分列完成的,比如分别提取出生年月日。

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A列是员工的代码,但这些代码格式有很多,有前面带'的文本格式,有前面有小绿标的文本格式,还有些前面什么都没有的(前面什么都没有的其实是数字格式),那如何把这些转换成统一的文本格式呢?

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这个功能最常用在VLOOKUP前面,因为VLOOKUP用的前提是标识段格式完全一致。所以如果你在用VLOOKUP的过程中,发现一些单元格出现的是“#N/A”,但单元格内容是一样的,那很有可能就是因为格式不一致的原因,这时就可以先用分列统一下格式。


扩展延伸一:Left、Mid、Right公式

Llft:某一字符串从前往后取几位,如“=LEFT(A2,4)”表示A2单元格,从前往后取四个字符

Mid:某一字符串,从第几位开始,取几位,如“=MID(A2,5,2)”表示A2单元格,从第五位开始,往后取2位

Right:某一字符串,从最后一位开始,往前取几位,如“=RIGHT(A2,2)”表示A2单元格,从最后一位开始,往前取2位

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扩展延伸二:如何实现A列内容和C3单元格内容之间的快速转换?

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你原来是不是这样做的?

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但其实是可以这样做的:

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最后一张图片的操作,看图能理解吗?欢迎留言哈

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