Excel中的“複製、粘貼”高級技巧,你都get到了嗎?

“複製、粘貼”是Excel中使用最頻繁的操作之一,但Excel中的複製、粘貼並只是Ctrl+C、Ctrl+V這麼簡單,尤其是它的“選擇性粘貼”更是好用之極。

”複製“的方法不止一種

最簡單的複製操作,可以用快捷鍵“Ctrl+C”,也可以用【開始】菜單中的【複製】命令下的【複製】,如圖:

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【複製】命令下的【複製為圖片】可以將所選區域複製為一張圖片。

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這裡有幾個選項,【如屏幕所示】的意思就是,表格中現在的顯示效果就是最終複製的效果。比如現在表格是沒有加邊框線的,只有視圖默認的線框,這些線框是打印不出來的,如果選擇【如屏幕所示】選項,複製出來的圖片將會是帶線框的!如下圖所示:

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”如屏幕所示“的結果

如果選中的是【如打印效果】,則粘貼的結果是這樣的:

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下面【圖片】和【位圖】選項的區別在於【圖片】選項粘貼得到的是透明背景的,而【位圖】選項粘貼的到的則是默認以白色背景填充的。

貼心的”剪切板“

我們在進行復制之後,所有複製過的內容都會保存在剪切板中,打開剪切板的方法是在【開始】菜單點擊【剪切板】面板組右下角的箭頭。

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下圖是剪切板列表,這裡有我們所有複製過的內容。在工作表中選擇要粘貼的位置,然後點擊剪切板列表中的對應項,可以快速粘貼。

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隨心所欲的”選擇性粘貼“

最簡單的“粘貼”就是鼠標右鍵選擇【粘貼】命令,或者按“Ctrl+V”快捷鍵,一次複製可以多次粘貼。還可以在複製之後,選定目標單元格直接按“Enter”進行粘貼,只是這最後一種方法會清空剪切板的內容,無法進行一次複製多次粘貼。

複製內容之後,就會激活菜單中的【粘貼】命令,點擊【粘貼】命令的下拉菜單,可以顯示需要的粘貼方式,也可以在目標單元格右鍵選擇【選擇性粘貼】命令。

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這裡的【選擇性粘貼】快捷圖標具有如下意義:

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我們這裡就只選擇幾項最常用的加以說明。

【粘貼】:等同於快捷鍵“Ctrl+V”,會按照複製的內容原樣粘貼到新的位置。

【轉置】:粘貼的時候,將行列互換。

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【值】:只粘貼單元格中的內容,不粘貼公式、不帶任何格式,也是實際應用中用的最多的一個選項。

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【格式】:只粘貼格式,不粘貼內容。

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【圖片】:將所複製內容粘貼為圖片,等同於【複製為圖片】-【粘貼】命令。

【鏈接的圖片】:和【圖片】選項不一樣的是,【鏈接的圖片】粘貼出的圖片是可以動態更新的,原數據更改,圖片內容相應也會更改。

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“粘貼”功能除了進行自定義粘貼之外,還可以進行簡單的加減乘除運算。比如要對所有的數學成績加5分,我們可以通過公式實現,但【選擇性粘貼】要方便得多。我們選擇單元格內容為數值5的C12單元格,複製,然後選中所有需要修改的數學成績,【自定義粘貼】【運算】【加】即可完成。

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【選擇性粘貼】中的【跳過空單元】也是非常實用的一個功能,比如先在要對成績進行校訂,只對“數學”、“物理”兩科成績進行了修改,在粘貼的時候可以利用【跳過空單元】的特點只粘貼“數學”、“物理”,而不影響其他科目。

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以上就是Excel中關於“複製、粘貼”的技巧,希望對讀者朋友們能有所啟發!


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