在Excel中，可以使用“小計”、“數據透視表”和“公式”功能進行小計。您可以在原始表格中使用小計功能進行小計。它可以完成一個字段、兩個字段或兩個以上字段的小計，但在子合計之前排序，並且不靈活，不能完成複雜小計。如果使用數據透視表進行小計，則必須在小計前創建數據透視表。它功能強大，小計簡單，可以聚合滿足各種需求。該公式是靈活的，可以根據不同的標準小計，可以提取小計的結果，但公式是複雜的。本文首先介紹了小計的功能，然後介紹了其他兩種小計方法。
將Excel中具有小計功能的操作分解為待選字段的小計，對小計結果進行復制、排序和刪除。有時你可能會遇到這樣的排序和小計是灰色的小計時，小計，是什麼原因？讓我們從討論這個問題的小計開始。
一、 為什麼排序、篩選和小計在excel中灰顯？（Excel小計不可用）
1、點擊列號H，選擇列H，選擇“數據”頁籤，排序、過濾、小計置灰；選擇有數據的範圍，排序、過濾可用，小計仍不可用；演示如圖1所示：
圖1
2、解決辦法。右鍵單擊表中的某個單元格，在彈出的菜單中選擇“表→轉換為範圍”，彈出一個對話框，詢問“是否要將錶轉換為正常範圍”，單擊“是”，則表將轉換為範圍，並提供排序、篩選和小計功能；處理步驟如圖2所示：
圖2
二、 如何在excel中進行小計
（一） 如何按一個字段在excel中插入小計
如果要按部門小計，請計算每個部門的“應付工資”。操作方法如下：
1、排序。點擊列號B，選擇列B，選擇“數據”頁籤，點擊“A→Z”圖標，打開“排序警告”對話框，選擇“擴展選擇”，點擊“排序”，B列按升序排序，同一部門連接在一起，方便同一部門小計；操作過程步驟如圖3所示：
圖3
2、小計。選擇表中任意單元格，按住Alt鍵，按A鍵和B鍵一次（或選擇“數據”頁籤，單擊屏幕右上角的“小計”），打開“小計”對話框，在每次變動時選擇“部門”，在“使用功能”中選擇“金額”，在“增加小計”中選擇“應付工資”，其他保持默認設置，單擊“確定”小計各部門的“應付工資”；操作流程步驟，如圖4所示：
圖4
如何按一個字段在excel中插入小計“替換當前小計”用於用當前小計替換舊小計。“數據下方彙總”是指小計結果顯示在每種類型的數據下方。例如，小計的結果顯示在演示中每個部門的下方；如果未選中，則小計的結果顯示在每種數據的上方。“組間分頁符”是指將每組數據顯示在一頁上，例如按“部門”小計，則將每個部門的數據顯示在一頁上。演示如圖5所示：
圖5
提示：小計時，如果提示“Microsoft Excel無法確定列表或所選內容中的哪一行包含此命令所需的列標籤。”，因為表中的標題行已合併單元格，請拆分合並單元格以解決此問題。
（二） 如何在excel中進行多個小計（如何在excel中對組進行小計）
如果要按“服裝與城市”兩個字段小計，請計算每個服裝和城市的銷售量。操作方法如下：
1、將“衣服和城市”這兩個字段分類為“主鍵和次鍵”。選擇表中某一單元格，選擇“數據”頁籤，點擊“排序”，打開“排序”對話框，選擇“衣服”作為“排序依據”，點擊“添加級別”添加條件，選擇“城市”作為“排序依據”，點擊“確定”，再按“衣服與城市”升序排序，操作過程步驟如圖6所示：
圖6
2、小計。選擇表中的一個單元格，按住Alt鍵，按A鍵和B鍵一次，打開“小計”對話框，選擇“每次換衣服”的“衣服”，其他保持默認設置，單擊“確定”按鈕，小計每種服裝的“銷售額”；再次按Alt鍵，分別按A鍵和B鍵，再次打開“小計”對話框，選擇“每種服裝的城市”變更時，不勾選“替換當前小計”，點擊“確定”，則對各城市的銷售量進行小計；操作流程步驟如圖7所示：
圖7
3、群組瀏覽。點擊屏幕左上角的3，顯示按“衣服和城市”小計的結果，點擊2，只顯示按“衣服”小計的結果，操作步驟如圖8所示：
圖8
三、 如何在excel中複製粘貼小計
1、單擊屏幕左上角的3，僅顯示小計結果。單擊A1將其選中，按住Shift鍵，單擊數據區域右下角的最後一個單元格D20，然後選擇數據區域。按F5鍵打開“轉到”對話框，單擊“特殊”，在已打開的對話框中，選擇“僅可見單元格”，單擊“確定”，選擇數據範圍內所有可見單元格，按Ctrl+C鍵複製；
2、單擊工作表標籤“小計結果”切換到工作表，按Ctrl+V鍵，則只將小計結果複製到新表中，操作步驟如圖9所示：
圖9
四、 如何在excel中對小計排序
1、單擊屏幕左上角的2只顯示按部門彙總的結果，單擊列號D選擇列D，選擇“數據”選項卡，單擊“A→Z”圖標打開“排序警告”對話框，選擇“擴展選擇”，單擊“排序”，然後，小計結果按“應付工資（$）”升序排序。單擊屏幕左上角的3可顯示所有內容，每行數據也將與小計結果一起排序。操作過程步驟如圖10所示：
圖10
2、如果按兩個字段進行小計，則只能對第一個字段（即組的級別2）的結果進行排序。
五、 如何在excel中刪除小計
1、選中表中任意單元格，按住Alt鍵，分別按A和B鍵，彈出“小計”對話框，點擊“全部刪除”，小計結果被刪除，操作步驟如圖11所示：
圖11
2、提示：如果用“全部刪除”不能刪除，請關閉並重新打開Excel，然後再次刪除；如果仍然不能刪除，請關閉所有打開的Excel，然後重新打開；如果不能，請重新啟動操作系統並嘗試刪除；如果仍然不起作用，請使用上面的“組瀏覽”方法僅顯示小計的結果，然後按住Alt，選中一行小計的結果，注意不要選中隱藏的行，好的，右擊它們，在彈出菜單中選擇“刪除”。
如果在Excel中不能用subtotal函數完成所需的小計，可以使用數據透視表和公式。有關詳細信息，請參閱文章“使用透視表和公式按年、月、周分類彙總，並提取分類彙總結果”。
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