對一個沒有背景、沒有人脈、沒有漂亮履歷的年輕創業團隊來說，商業計劃書至關重要，在投資人對你建立信任之前，它幾乎是唯一重要的東西。想到這薄薄的十幾頁紙是要用來換幾百萬的真金白銀，你應該明白，花再多的時間和耐心去準備它都是不過分的。
關於處理商業計劃書，基本可以歸納總結出9條注意事項。
1. 準備兩個版本的商業計劃書，給人看的和給人講的
如果你只有給別人看的幻燈片，你拿著它給對方講的時候，投資人就不會跟著你講的思路和進度走，因為大家都識字，他為什麼要聽你讀？就算他想配合你，也會情不自禁地在你講這個的時候，去讀幻燈片上寫滿的密密麻麻的文字。很可能，你講到第二條要點的時候，他在看第四條；你講第三條的時候，他在看第七條；他看到的和你講的內容完全合不上拍的話，效果就很不好。
其實很多人不做兩個版本的幻燈片，除了懶惰、除了不懂、除了業餘，還有一個很重要的原因是，把他做的幻燈片裡邊密密麻麻的文字信息抽調之後，看著幻燈片上孤零零的幾個要點或者兩張表格，創業者自己可能也不記得他要講的那些內容。這就說明這個人對他講的內容根本就沒吃透，根本就不夠熟，所以如果你也是這樣一種情況，一定要反省，去見投資人之前一定要對你講的內容要徹底吃透，滾瓜爛熟，只看到一兩個提示就能想起來整個是怎麼回事，這樣是效果最好的。
2. 商業計劃書最好不超過15頁
除非有特殊情況，計劃書的內容頁不要超過 15 頁，只聚焦於最核心、最關鍵的問題。如果你知道早期的投資人每天要看多少份商業計劃書，你很可能會把我建議的不要超過15頁改成不要超過10頁。
3. 如無必要，不要炫技
不管你的水平有多高，做商業計劃書的幻燈片千萬不要做得複雜，不要炫技，不要得瑟，不要動畫，除非絕對必要…絕大多數你認為絕對必要的動畫，其實都不是必要的。
有個問題就是你做了那些炫的動畫之後，如果對方用的軟件跟你的軟件版本不一樣，很可能打開的時候那些動畫顯示異常，如果因此耽誤了事肯定是你倒黴，不是他倒黴。
4. 整體邏輯更重要，不做過多技術細節解釋
講清楚整體邏輯，不要進行過多的技術細節解釋，即使這是一個技術導向型的項目，也不要做過多的技術細節解釋。除非是投資人請來了專業人士做顧問，那個顧問角色的人跟你詳細問技術細節，你才需要詳細解釋。
5. 關鍵要點要搭配權威數據
對項目相關的市場進行充分的前期研究，針對每一個關鍵點，提供準確的事實和權威的數據，給所有引用的權威數據註明來源，或至少腦子裡記得來源，一旦現場問起的時候，對答如流，顯得準備異常充分。
6. 分析結論要做到自圓其說
基於研究得出的分析結論，對應準備採用的盈利模式，可行性方面的評估，要合乎商業邏輯，雖然有些事情沒有親自做過、難免有些紙上談兵，但至少道理上要做到能夠自圓其說、要自洽。
7. 團隊陣容不能造假、但可以適度美化
創業團隊陣容的描述不能造假，但適度的美化是必要的，這和求職簡歷的道理是一樣的，比如過濾一些負面的信息。
8. 提前排練多個時長的方案，最關鍵的內容放最前面
計劃書的整體結構和每個部分的內部結構都應採用倒金字塔型結構，把那些最重要、最關鍵的內容放在最前面。要準備多個時長的方案，並且分別排練純熟，因為和投資人的見面隨時可能出現突發情況。
投資人對每個話題的耐心和注意力都很有限，如果當面講的時候他很不耐煩地拍著桌子說講重點講重點，你就要瞬間決定每一個板塊裡邊從第幾條開始前面是必須講的，後邊可以跳過去不講，這個一定要心裡有數。
想要更好的話，你可以準備多個時長的方案，比如說你的幻燈片計劃書，最好有一個小時的版本、有45分鐘的版本、還有半小時的版本。因為投資人原來跟你約定時說見面聊一個小時，很有可能在開場前臨時改成了30分鐘，這時候如果你沒準備就會手忙腳亂，可是如果你本來就準備了一個30分鐘的版本，這時候你就會非常從容。
9. 提前準備好所有投資人可能會問的問題
即使原定的時間沒有被減少，講商業計劃書的過程中，仍然隨時可能會被粗暴地打斷或尖銳地質問，所以要提前準備好投資人可能會問的所有問題（你能想到的和你的朋友們能想到的），並做好相應的回答預案。
在見到投資人的有限的幾十分鐘到一小時裡，你想讓他迅速覺得你的團隊又聰明、腦子又清楚、又熟悉業務、對做的項目又有熱情等等一系列的好印象，無非也就是他問到的這些問題，你對答如流，而且回答得很熟悉很專業。
