小王進入職場3年了，平時就是個“話癆”，但一到公司裡，尤其是正兒八經的彙報場合，他就變成了“啞巴”。
他說，從參加工作以來，自己的彙報就從來沒有成功過。領導要麼就是根本沒興趣聽，三言兩語就把自己打發了；要麼就是聽完了也不同意，還總批評他“說話沒重點”。
因為不懂得彙報的技巧，他的職業發展處處吃虧，同時進公司的幾個人收入都提高了30%，自己只勉勉強強漲了300塊，心灰意冷。
那麼，想要提高工作彙報的成功率，普通職場人應該怎麼做呢？
其實，你需要從4個方面著手調整：內容、時機、形式和表達方式。
1. 內容。
內容為王，如果你彙報的內容是領導最不關心的內容，即便後面的3項做得有多好，彙報成功的概率也很小。
而領導關心的內容一般有兩個核心：
①與公司利益緊密相關的；
②與公司的發展動向有關的。
前者一般設計具體的銷售額、採購預算等等，後者一般會在公司的例會和簡報中提及。
想提高彙報的成功率，就不要總是去講一些雞毛蒜皮的內容，而是要把話題說進上司的心坎裡。
2. 時機。
每個企業其實都有一些固定的彙報時機，在這個時間段，領導會把注意力放在員工的彙報上。
這些時間段一般在：年末、季度末、月末、週五下午或週一早上，或者一個項目的開始或結束時。
試想一下，如果領導正忙著他手頭上其他重要的事情，這時候你走進辦公室去彙報；或者他正忙著應付項目A，你卻非得要去彙報一個並不緊要的項目B。
在類似的情況下，領導會認真關注你說的話嗎？
沒有關注，彙報的成功率自然就低了。
3. 形式。
彙報工作的形式其實有很多種，比如口頭彙報、書面彙報；紙質文件、電子文檔；甚至要細分到PPT、Excel、Word等。
一般比較重要的彙報，建議採用“口頭表述+書面彙報”的形式。
語言表述時簡明扼要的彙報重要，而書面彙報中需要以最生動的形式，講清楚整個彙報內容的原委。
這樣一來，領導也會對你彙報的事情提高重視程度，使成功率大大提高。
4. 表達方式。
不論是口頭還是書面，彙報的時候都要採用“自上而下”的方式，先講最重要的、後講次重要的，無關輕重的事放在最後，或者乾脆就不要講了。
如果一個項目裡有好幾件事要彙報，一定要用一些重要的連接詞，比如“第一……第二……第三……”，或者“首先……其次……最後……”。
而且分項目以3~5個為宜，最多不能超過7個，否則就必須刪減。
最後特別需要注意的一點：
一次彙報是否成功，並不能簡單地以領導是贊同還是反對來衡量，而是要看他有沒有給予合理的建議。
如果你的彙報或提議被領導反對了，如果他只是一兩句話敷衍了事，那你鐵定是失敗了；
但如果是明確地告知你這件事需要怎麼改進，或者為什麼行不通，這也算是很成功的彙報！
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