時間都去哪了——碎片化時間管理

在談如何運用碎片化時間之前,先問大家一個問題吧!“你能抽出20分鐘背誦嗎?”心理可能默默回答“太忙了,不能”。“你能抽出20分鐘玩手機嗎?”不用思考的回答“of course”。

時間都去哪了——碎片化時間管理

我們不是沒有時間做A這件事,那是因為我們覺得這件事不重要。這說明不是時間本身的問題。因此,聰明的人,不是先找到時間,再去完成任務,而是先確認你要做的有價值的事情,去填充你的時間。

1、明確你的任務:

先把你需要做的事情一一羅列出來。把時間管理和目標管理緊密結合起來。

時間都去哪了——碎片化時間管理

2、任務分類排序:

碎片化時間比較細小零散,任務太多反而每一個都完成不好,還容易引起焦躁的情緒。因此需要選2-3項優先的任務進行分配。任務排序方法可以採用時間象限法。

先畫一個十字座標,橫座標越往右代表事情越緊急,縱座標越往上代表事情越重要,這樣既重要又緊急的事不用說該放到第一象限了,馬上執行;事情重要但不緊急,放到第二象限,可以有計劃地每天執行一點,未雨綢繆;緊急但不重要,放到第三象限,不需要高質量完成,可以借力合作完成;既不緊急又不重要的事,可以讓它滾了,等有閒暇時光再做吧。

時間都去哪了——碎片化時間管理

3、賦予任務重大意義:

將任務賦予意義,這是時間加速的秘密。用一件事情完成三個不同的目標,它的價值提升了,你更願意去付出這份精力和時間,提高效率。

時間都去哪了——碎片化時間管理

4、時間可視化:

清理可用時間,將時間可視化。比如將平時一天中從早上起床到晚上睡覺前,你能用的碎片化時間具體在哪些時段,大約多少分鐘,一一列出來。由於時間看不見摸不著,容易漫不經心一晃就過了,當列出來後有一定緊迫感,避免拖延浪費時間。

時間都去哪了——碎片化時間管理

5、分配任務,填充時間:

值得你去做的任務有了,時間有了,那就把相應的任務填充到鎖定的時間裡。比如某個學科的知識清理回顧可以放到3節晚自習作業做完後的10-20分鐘裡,背誦記憶的內容可以放到睡前閱讀的10-20分鐘裡。

時間都去哪了——碎片化時間管理

6、提高做決策的能力:

當代年輕人都有一個通病--選擇恐懼症。我們每天都要面臨著一個實際難題,那就是中午吃什麼?

人們做一個決策的流程往往是:接收信息-充分感受-思考問題-做出決定。不要將一個選擇拖得太久,你拖的越久,思考的問題就越廣泛。只是一些日常的決定,沒有必要花過多的時間去思考。衣食住行中,都有很多需要我們做決定,而猶豫不決會耽誤大量時間。如果能處理好這一塊的決策,會大大減少我們的碎片化時間。

時間都去哪了——碎片化時間管理

7、對碎片時間的整合:

乘坐公交時,在去往上課的路上時,上廁所時,這些較為瑣碎的時間,恰恰可以被利用來蒐集大批量的、不同來源的信息。此時的時間,是可以被打斷的,允許自己天馬行空的瞎想,允許自己中途瞎晃悠,沒準什麼時候,靈感就蹦躂出來了。

對於這些在瑣碎的時間所冒出來的想法,應拿個小本本記錄下來。事後對這些想法的整合說不定對你有很大的幫助。

時間都去哪了——碎片化時間管理

8、學會放鬆:

最後學會利用碎片化時間進行大腦放鬆休息也是重要的事。人在疲勞時注意力會降低、效率會下降,這時候勉強自己還不如好好休息,像中午哪怕只睡了10分鐘與沒有睡覺相比,效果是截然不同的。休息好了,才能有更好的狀態進行下一個學習任務。

時間都去哪了——碎片化時間管理

成功是沒有捷徑的

只有我們充分利用更多的碎片時間

讓自己花更少的時間

去做更多的事情

【微孕公眾號】:因為有愛,才會奉獻,因為在乎,才會關注。

以上內容僅供參考,具體信息,請以實際情況為主。

感謝原作者的辛勤創作,轉載只是為了更好的傳播,未與作者取得聯繫,如有侵權,請原作者速與我們聯繫,我們將第一時間刪稿!


分享到:


相關文章: