從使用功能上來說，會議室是公司結構中必不可少的一部分，它對外肩負著會見來訪者以及與商業夥伴談判的功能，對內則起著溝通情感、 商議事務的作用。
從風水學的角度進行分析，如果將公司看做是一個有生命的生物，那麼會議室的功能就如同是心臟。通過會議產生的各項決策就是公司賴以生存的血液，它們都是在會議室產生，然後被貫徹到公司的各個職能部門，並循環此動作保持公司的良好運轉。
公司之所以要設會議室，其實就是希望通過各種大小型會議聚積人氣，通過彙集大家的思想和創意，為公司的發展出謀劃策， 從而帶動公司的業績，並由此使公司財運越來越旺盛。
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