今天與大家分享幾個常用的Excel快捷鍵,1秒就可以搞定大量工作,省時又省力。
1、快速選擇連續區域
遇到需要選擇大量的數據,你是一直按住鼠標左鍵向下拖動嗎?若是這樣,真的很費事。
其實你可以這樣操作:
選中第一行數據,按Ctrl+Shift+↓即可快速向下選取連續區域,若想向左選取,則按快捷鍵Ctrl+Shift+→。
2、快速隱藏數據
一般你是如何隱藏數據呢?
隱藏列數據,按Ctrl+0即可,要隱藏行數據,則按Ctrl+9即可。
3、複製篩選後的數據
選中區域,按Alt+;定位可見單元格,之後再按Ctrl+C和Ctrl+V。
4、快速求和
選中區域,按Alt+=即可快速求和,若是遇到有其他數據的,可以借用Ctrl+G定位空值,然後再按Alt+=。
5、快速填充
快速填充在Excel中的作用非常強大,比如快速提取出身年月、隱藏手機號中間幾位數、手機號分段等,這裡看下快速對手機號進行分段。
先在第一個單元格中設置好格式,之後選中區域,按Ctrl+E即可快速填充。
PS:Ctrl+E是在Office2013版以上才能實現。
6、快速隔行填充顏色
按Ctrl+A選中表格,之後按Ctrl+T即可完成。
7、快速跳轉
在實際工作中,經常會引用其他工作表中的數據,如果想查找,你是一個個去查找嗎?
其實不用這麼麻煩,直接按快捷鍵Ctrl+[就能夠實現。
8、快速設置單元格格式
設置單元格常用的格式,除了打開相應的對話框之外,還可以通過快捷鍵來實現:
Ctrl+1:設置單元格格式對話框
Ctrl+Shift+`:設置為常規格式
Ctrl+Shift+1:設置為千分位數值格式
Ctrl+Shift+2:設置為時間格式
Ctrl+Shift+3:設置為日期格式
Ctrl+Shift+4:設置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5:設置為百分比格式
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