還不想記住嗎?1秒搞定別人大半天的工作!

今天與大家分享幾個常用的Excel快捷鍵,1秒就可以搞定大量工作,省時又省力。


1、快速選擇連續區域


遇到需要選擇大量的數據,你是一直按住鼠標左鍵向下拖動嗎?若是這樣,真的很費事。


其實你可以這樣操作:


選中第一行數據,按Ctrl+Shift+↓即可快速向下選取連續區域,若想向左選取,則按快捷鍵Ctrl+Shift+→。


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2、快速隱藏數據


一般你是如何隱藏數據呢?


隱藏列數據,按Ctrl+0即可,要隱藏行數據,則按Ctrl+9即可。


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3、複製篩選後的數據


選中區域,按Alt+;定位可見單元格,之後再按Ctrl+C和Ctrl+V。


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4、快速求和


選中區域,按Alt+=即可快速求和,若是遇到有其他數據的,可以借用Ctrl+G定位空值,然後再按Alt+=。


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5、快速填充


快速填充在Excel中的作用非常強大,比如快速提取出身年月、隱藏手機號中間幾位數、手機號分段等,這裡看下快速對手機號進行分段。


先在第一個單元格中設置好格式,之後選中區域,按Ctrl+E即可快速填充。


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PS:Ctrl+E是在Office2013版以上才能實現。


6、快速隔行填充顏色


按Ctrl+A選中表格,之後按Ctrl+T即可完成。


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7、快速跳轉


在實際工作中,經常會引用其他工作表中的數據,如果想查找,你是一個個去查找嗎?


其實不用這麼麻煩,直接按快捷鍵Ctrl+[就能夠實現。


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8、快速設置單元格格式


設置單元格常用的格式,除了打開相應的對話框之外,還可以通過快捷鍵來實現:


Ctrl+1:設置單元格格式對話框

Ctrl+Shift+`:設置為常規格式

Ctrl+Shift+1:設置為千分位數值格式

Ctrl+Shift+2:設置為時間格式

Ctrl+Shift+3:設置為日期格式

Ctrl+Shift+4:設置為貨幣格式

Ctrl+Shift+5:設置為百分比格式


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