鴻卓課工場—為什麼Word好的人,混的都不差

提起word,你的第一反應是什麼呢?

大多數人會覺得“我的word用的很好啊,這麼簡單的工具誰不會呢,不就是打打字嘛”

然而,有人用word 2天賺2000,提前獲得實習機會,第一份工作提前2個月轉正,工資比同期入職同事高20-30%。

這個人就是word姐凌禎。

鴻卓課工場—為什麼Word好的人,混的都不差

凌禎

專業OFFICE培訓講師

在線課程學員數超100萬

美國PMI認證PMP(項目管理經理)

大二時,她幫學校裡的店鋪老闆們設計廣告海報,因為設計的不錯,2天下來,靠設計海報她就賺了2000塊錢。

因為這個,學校招生辦的老師注意到她,找她幫忙。做新生《錄取通知書》的時候,老師們得一個個複製粘貼做,而她利用word,一下子就搞定了。

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因為這件事做的挺漂亮,沒畢業時,老師幫她推薦了幾家不錯的公司實習。

實習時做標書,同期入職的同事要加班到深夜才能做出一份勉強及格的標書。而凌禎老師,下班前2個小時就完成了,做的還比同事美觀整潔。

鴻卓課工場—為什麼Word好的人,混的都不差

領導十分欣賞凌禎老師做的標書,從那之後,公司所有的標書都得經過她的手才往外走。


所以,凌禎老師不僅提前轉正,而且工資比同期入職的同事高20-30%。

把小事做到極致,才是能夠擔當重任的基礎;把基本的事做的更好更快,才能讓別人信任你,升職之路坦蕩寬闊。

word就是能體現“把小事做到極致”這個特質的利器。

Word用得好

至少能給你帶來3個好處

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▌大大提升工作效率

word文檔秒變Excel表格,秒變PPT。

2小時的工作量,1分鐘就搞定郵件合併功能。

3分鐘迅速生成上千份獎狀、邀請函、論文、標書排版。

只需點擊4下鼠標,自動生成目錄,頁碼也不會亂,多份word文檔合成一份。

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不會這些功能,操作word對你來說就是個體力活,而熟練使用各種功能,能幫你節約大把時間。

▌成為你的職場名片

對於大多數自稱“精通office”的人,其實他們的word水平就僅僅止步於這個水平:

1.只會複製粘貼,插入圖片與文字。
2.文檔排版目錄也不會,遇到問題就百度。

其實,作品即人品。用word做出的簡歷、論文、標書、工作總結等質量的優劣,都是你個人專業性、職業性的體現。

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只有熟練掌握它的各項功能,才能保證最佳的視覺呈現效果,做到讓領導賞識,讓客戶滿意。

▌培養你的邏輯思維能力

用樣式功能,讓文檔層次鮮明,不會因為改動細節,而整個亂套;

用自動排序功能,文檔自動歸類,呈模塊化呈現,條理清晰;

用查找替換功能,瞬間找出所有錯別字、多餘的空行,省去了手動修改的麻煩;

用審閱功能,瞬間找出前後文檔修改的地方,快速準確

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當你養成高度利用各項功能的習慣,會發現,自己不僅工作效率提升了,還成為了一個做事條理清晰、思維嚴謹、邏輯清楚的人。


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