學會時間管理,職場小白也能快速進階

今天跟大家分享一個關於時間管理的問題。美國就職和事業指導網站The Muse上的一篇文章認為,要

用規劃金錢的方式來規劃時間,作者認為時間比金錢更珍貴,因為沒錢了還可以借錢、刷信用卡,時間不夠用的話卻無法透支。文章還建議大家像規劃金錢一樣進行規劃時間,首先要進行時間預算,再通過時間分析找出時間預算中的超支項來優化接下來的時間管理。接下來把事項根據重要性進行分級排序,重要的事情優先安排,不重要的事情可以分期完成


學會時間管理,職場小白也能快速進階


時間管理是入職時必上的核心課程之一,但把時間與金錢並列起來進行比較和管理的思維確實有新意。從職場來解讀這篇文章後可以引伸出對職場小白有相當啟發性的認知,以下給大家分享一下:

One、時間比金錢更稀缺

大多數剛從學校畢業入職,還處於職業人生的早期,正是缺錢但有大把時間可以揮霍的年紀,不太容易認同時間比金錢還要寶貴的說法。但大家可以思考到前面提到的這句話:“沒錢可以刷卡,但時間沒有了卻不能透支”,這個提醒是不是很有啟發性。從全生命週期來考慮,時間的價值遠比金錢更重要、更稀缺。你越早明白這個道理,你就越有能力掌握自己的人生節奏。明白了時間的單向性和稀缺性,你就會認同像管理金錢一樣來管理時間的重要性。


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Two、時間管理的要點在於提高效率

大家都知道有所謂的“大數法則”,就是隻要我們銷售人員通過電話快速掃完一定量的客戶數據後,一定會有成交。這個表述在理論上肯定是對的。但對我們個人來說,如果不去深入理解這個法則的適用範圍和場景反而會出問題。理由是:一,大數法則忽略了成交率,或者說假設成交率是恆定的,但實際上成交率差別很大;二,大數法則更多的是出於電銷中心視角,就是說每個電銷人員都可以是大數法則下的分母,所以只要有一定規模的銷售人力總是有可以出單的分子。但對於個人來說,一旦沒有成交你這個分母的業績和收益就是零。

如果純粹從個人角度出發,相比數據我們的時間的確是稀缺和唯一的,基於這個認知出發,對個人而言其最好的資源利用方式是提高單位時間的成交效率和收益,更具體說是提高個人撥打特定數量數據的成交率,這是一種更為

主動的時間管理策略


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Three、把改進個人業務技能與優化時間管理結合起來

這裡要談到培訓和技能提升問題。職場小白的習慣意識是培訓是公司的事情,就像職場、數據、電話系統一樣都是必備的電銷業務工具。但從上面的分析可以看到,對個人而言真正最可改變的就是單位時間的使用效率,而培訓是讓你從低階入行的敲門磚。當然時間管理也不是不重要,應當將

主動的能力提升和相對被動的時間管理策略結合起來,兩者都是力圖提升時間的利用效率。但多數人往往只關注了後者,你覺得呢?


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