團隊管理千難萬難,“認知統一”最難?


作者|麥青Mandy


經常會遇到一些同行如此感慨:


1. 隊伍不好帶啊,團隊好像都聽不進去自己說話。

2. 老闆不好溝通,招聘自己時說的好聽,但一旦進來了就聽不進去自己的話。

3. 合夥人不好溝通,原來以為志同道合,沒想到完全價值觀和做事風格不匹配。

4. 與身邊同事一起推進工作實在太難了,完全不是一個頻道上的溝通。

……


雖然管理學書籍上有許多“靈丹妙藥”,網絡大V們也經常會發表類似“不會帶團隊就要被累死”之類的雞湯帖子。但問題是,現實當中,當我們遇到實際問題時,壓根還是無法完美處理,因為你會發現,

其實事情好做,但人難溝通。

團隊管理千難萬難,“認知統一”最難?

在企業或者任何組織當中,一旦超過2個人,必然要面臨相當迥異的思維習慣、認知方式、價值觀、以及行為方式,大家往往一開始很難磨合,必然會出現各種各樣的問題,而這些衝突和問題,往往都還到不了人品層面,純粹就是溝通問題。如我們之前章節當中已經寫過的,點擊查看原文(80%職場矛盾都源於“混雜溝通模式”|職場與戀愛5大通病,花車vs.NBA莫雷事件:從營銷角度分析如何對外溝通?)


但這些溝通問題的根源——其實就是認知不統一。


對於品牌操盤手或者企業管理者而言,最難的不是制定戰略,而是如何能保證全員認知統一的落實戰略。往往因為大家認知不統一,而造成組織內部無窮無盡的內耗、矛盾,延宕時機。


團隊管理千難萬難,“認知統一”最難?

為什麼會有“認知不統一”?


認知不統一,往往來源於幾個層面的因素,往往對“認知”影響較大的,是前兩者:

1. 出身背景不同

2. 職場經歷不同

3. 私人生活方式不同


每個人的家庭環境、教育背景不同,從小到大的環境不同,尤其是職業經歷不同,對於個人的認知方式都會有影響。


十年多前我在日本和韓國企業工作時,最為詫異的是日本和韓國企業的“尊卑觀念”極為強烈,每當集團的會長/社長來辦公室,全員都得起立、肅靜、低頭,而且大部分同事是非常接受和認可這種工作方式。

日本和韓國企業在對上溝通相當複雜,但在對下溝通又相當簡單。但他們這種風格,顯然和其他國家的企業文化和認知習慣迥然不同,可能年青一代的國人很難接受這種的方式。


後來我去美國企業工作,但又因為項目調動,接觸到了歐洲總部的領導們,以及身處香港的意大利大老闆,日日還要和身處澳洲的合作伙伴聯繫,每天都能感受到不一樣的認知衝突——美國人有美國人的認知習慣,歐洲人有歐洲人的認知方式,美國人和歐洲人內部也分派,而澳洲同伴溝通起來又是完全不一樣的思維方式,所以常常不免有誤解和衝突。當年的我,也被迫練就了“一個人=一個聯合國”的溝通技巧。

團隊管理千難萬難,“認知統一”最難?


後來我從外企換到民企後,跟隨創始人/董事長工作時,感受到則是迥然不同。那是我第一次深切感受到什麼叫做“民企”。長年累月在外企工作的我,進去民企後,也經常會遇到一些認知上的挑戰,這裡不是說我的前老闆不好,相反,他人真的非常好,善良正直聰明好學且愛分享,無私的教育了我許多生意與管理上的真知灼見。然而,就是溝通困難,源於大家的認知體系不太一樣。


後來離開民企後,自己親力親為的帶團隊時,就會更加明顯的感觸到,人的出身背景、教育背景、過往職場背景對每個人的認知方式,影響巨大。舉個很小的例子,團隊當中曾有小夥伴是因為自己從小比較自卑,父母造成的壓力太大,讓她潛移默化當中養成了對人對事都容易計較、任何事情都容易往負面的方向去幻想,從而導致與旁人的溝通,充滿了小心翼翼和脆弱,影響了溝通效率。


私人生活方式,也會對職場溝通有一定影響,尤其是對於那些已經有一定家庭生活的職場人。他們往往在工作之餘,幾乎全部精力投入在家庭生活,每日不得不處理家庭瑣事,自己與愛人、與公公婆婆、與岳父岳母、與孩子的溝通方式,也會不由自主的影響到職場當中的認知。比如家庭生活中比較容易衝突、負面、抱怨的人,往往在職場上也是如此。


團隊管理千難萬難,“認知統一”最難?

認知不統一,容易導致認知偏見


認知不統一常常會造成一個後果——認知偏見。


因為每個人有不同的認知方式,往往都固守於自己的方式,而不願意接受別人的思想,就會不由自主的陷入一種偏見當中。


比如一位GMV超過400億的互聯網平臺創始人曾經感慨到一句:


為什麼自己想要推進一些長遠策略,會總是遇到前線某些大將的阻撓,認為與他們平時操作不一樣,就習慣性的去鄙視,總是有許多偏見呢?


我當時聽到這句,也感同身受,這也確實難以避免。因為認知偏見,往往在兩類人當中非常容易出現:


第一類,就是久經江湖又少受挫折的老將,往往恃才傲物、恃寵而驕,也自認為有足夠大的底氣去抗拒公司變化,認為公司或者團隊離開自己就活不了了。這類人往往都是在某個企業當中待了很久的中高層或者合夥人。


第二類,就是自我意識本身過於重的職場新鮮人,這種大部分是因為無知者無畏,也挺可愛的。


但無論哪種情況,“認知偏見”對於團隊而言,都是有負面影響的,需要去謹慎處理,對於確實無法糾正和統一的認知偏見者,只能選擇和平分手的方式,對大家雙方都有益處,最怕囿於過往情感,過於糾纏,猶豫不決,反而會耽誤雙方前進的步伐。

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如何去應對“認知不統一”?


理論上當然可以提許多花哨的概念與靈丹妙藥,但現實當中,往往能夠落地的,就是這兩個:

首先,儘量要去提前篩選志同道合、認知統一的夥伴。

其次,加強內部培訓,努力統一認知方式。


如何去提前篩選呢?在招聘面試過程中,就要提前觀察、和主動坦誠溝通自己企業的價值觀、文化、認知方式、行為方式等等,讓應聘者也相對清楚的知道與自己是否氣味相投。


但坦誠來講,沒有人是可以預知未來的,招聘面試時也無法保證自己的眼光就是準確的。往往都是進來後工作合作當中,逐步才能感受到大家的價值觀和認知方式是否統一?或者說,不一定要求所有人100%統一,至少要互相理解、互相配合,而不是互相消耗。


不互相消耗,是成年人相處的基本底線。如果不能互相促進,首先不要互相消耗。


如果實在無法避免,招聘到能力還不錯、但認知不統一的人怎麼辦?那麼沒有什麼靈丹妙藥,只能加強內部培訓,多坦誠溝通,多磨合,努力統一認知方式。


團隊管理千難萬難,“認知統一”最難?


還有一種最為難的情況——如果是和老闆認知不統一怎麼辦?這也是許多民企職場人常常遇到的問題。一旦遇到和老闆認知不統一的時候,可以嘗試如下實際的解決方案:


首先,告訴自己不要“上頭”,不要輕易將工作歸納為老闆人品問題、老闆格局問題等等。


要先試著去從事情本身出發,嘗試從不同的角度覆盤一下思維認知過程,就可能會發現,老闆有老闆的思考方式,每個人其實都有不同的思考出發點。只要大家的目的是一致的,思維方式上的差異只要不影響做事情,就建議互相包容,互相忍讓一步,將目光聚焦在事情本身,達成目標是第一位重要的。


如果這時過於糾結在對老闆的個人評價上,就會很容易引起情緒矛盾,容易上頭,反而得不償失,既無法達成目標,又無法融入環境,久而久之就會自己懷疑——是不是自己有什麼問題?為什麼和每個老闆都相處不來?


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其次,如果認知差異極大,那就要藉助“外來的和尚”。


邀請外部專家來做內部培訓、或者和老闆單獨交流,或者通俗點叫做“洗腦”,要借勢外來的和尚好唸經,以此促進雙方認知統一。


在藉助外力的過程中,千萬不要自己有“心理落差”,覺得自己明明比外來和尚更專業,為什麼老闆一旦招聘進來自己就不再重視了呢?這其實也是人之常情。往往民企老闆都比較信任“外來的和尚”,一旦你我的身份從“外來和尚”變成了“自己人”,日子久了,必然也會出現各種矛盾和衝突。


第三,如果是價值觀和願景本質不同,那就要考慮是否分開更好。


很多認知不統一,是源於雙方的價值觀和願景不同。比如,許多創業團隊為什麼分崩離析?為什麼合夥人容易拆夥?往往是因為雙方的價值觀不同,比如


有人擅長算計,自私自利,有人卻道德心太重,死活放不開手腳;


有人只是想賺眼前的現金,有人卻是想要長遠發展;


有人稍微賺錢就開始豪宅美女,有人賺了很多錢卻依然質樸如一;


有人更熱衷於個人名譽,為了名可以不賺錢;有人更熱衷於金錢,為了錢無所不作;


有人是想達成私人目的、中飽私囊,有人是想要做成一件對公眾有價值的偉大事業,而非純然為了個人目的。


這些本質上都相悖的願景和價值觀。所以如果遇到的和自己價值觀迥然不同的老闆,就算再想辦法,也無濟於事,因為這已經不是職業的範疇了,而是人性衝突。


團隊管理千難萬難,“認知統一”最難?

總之,團隊管理當中,認知統一是第一要務。職場是一個屬於成年人的世界,而不是小朋友的遊樂場。成年人最基本的相處素養,就是不要互相消耗。認知不統一,對於任何組織而言,都是極大地“內耗”,要儘量避免因為認知不統一而造成的問題——先坦誠溝通、彼此諒解、盡力而為,實在不行再和平分手。


與同行共勉:)

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