人類賦予了時間“分”，“秒”，“小時”等單位，經常聽很多人說：“幾個小時過去了，我什麼都沒做完。”
在時間的限制下，手上的任務變的手忙腳亂，時間慢慢的變成了我們焦慮的開始。
因為不會管理時間，做不到專注，在截止日期前潦草了事，惡性循環的上演著，當下的事情沒做好，未來的計劃也可能因此而打亂。
如何避免這種問題頻繁的出現？如何讓自己的專注力可以得到持續的提升？如何有效的去管理時間？番茄工作法給你解答。
番茄工作法介紹
番茄工作法是在20世紀80年代初步形成的，創始人叫做弗朗西斯科·西里洛。他和我們一樣，曾經也是一個拖延症晚期患者。
因為專注力不夠和干擾不斷，讓他開始漸漸喪失鬥志並陷入迷茫。他無法接受這樣的自己，他決定逼自己一把。無意之間看到廚房的番茄廚房定時器，他藉助這個工具，調了10分鐘，然後開始他的專注。
在幾次失敗之後，他成功的專注了10分鐘。他發現在使用番茄時鐘的時候，他的效率和專注力都有了明顯的提升。後來他優化出了番茄工作法。
番茄工作法工具
番茄工作法之所以被全世界許多人使用，原因是它的工具非常簡單。
只需要下面的4樣東西：
① 番茄定時器：找一個能夠清楚看到時間的定時器記錄時間。
② 今日待辦任務表: 標註時間地點作者，然後按優先順序排列，同時包括計劃外和緊急活動表，如果出現計劃外不得不處理的事情也記在這個表格中。
③ 活動清單表：記錄各種活動和番茄時鐘，在每天結束的時候，把完成的劃掉。
④ 記錄表：記錄完成任務的情況還有預估誤差，建議每天更新一次，在一天結束的時候總結。
如何應用番茄工作法？
①計算目標所需時間：
- 一般一個番茄時間代表30分鐘：25分專注，5分鐘休息。
每天最開始先從活動清單中挑選出你要完成的任務，然後放入當日的今日待辦任務工作表中。
這裡要特別注意一點：番茄時間不能分割。
一個番茄時間不能中斷，也就是說25分鐘的專注不能被打斷，不能把其分成一半，需按照25分鐘一個番茄時間嚴格執行。
在5分鐘的休息時，不要做任何關於工作和學習的思考。因為在這個階段，大腦需要為下一個番茄時間做充足的休息。
- 每4個番茄時間為一組
在進行了四個番茄時間之後，也就是2個小時之後，應該停止手上所有的事情，然後給自己一個15分鐘到30分鐘的休息時間。
和剛才說的一樣，避免在休息時間內還去想工作學習的事情。我一般就是看看手機，聊聊天，吃點東西或者做做深呼吸。
- 完成一項任務
完成任務之後，在剛才提到的今日待辦任務表中把其劃掉。
這裡要特別注意一點：一個番茄時間必須有始有終。
也就是說，如果你在番茄時間的25分鐘內就完成了這項任務，不能在中間中斷，而應該堅持到這個番茄時間結束。你可以利用這個時間去做複習或者記下你學到的重點內容，直到這個番茄時間結束。
- 記錄
剛才提到了記錄表，在一天結束的時候，我們需要將完成的番茄時間轉化為一份紙質文件，把每個任務用了幾個番茄時間記錄下來，並綜合分析對比預計的番茄時間，做好總結。
這種覆盤的動作可以讓我們更多的用大腦回憶和思考，不僅有利於大腦活動，同時還能夠評估自己對於時間的把控能力。
②減少干擾：
在專注的過程中，干擾最多的就是我們的大腦，我們無法安心做自己手頭上的事情，因為我們的目標是雜亂的，或者我們的時間很有限。
- 內生的干擾
在番茄時間內，我經常腦子裡就會被一些一閃而過的事情干擾 。比如想吃東西，想打個電話等等，這些干擾都算是內生的干擾。大腦的這些行為其實就是不能集中注意力的一種表現。
有時候闖入我們大腦的事情看似很緊急，但是大多數時候，推遲一下再去做也未嘗不可。
那麼我們如何擺脫這種內生干擾呢？
在番茄時間的25分鐘之內，即使被內生干擾打亂，我們也不能亂了陣腳，切記不能停止專注，轉向這些干擾。你需要的就是在你的今日待辦記錄表中，用（‘）代表內生干擾。
堅持保持這種習慣，可以讓我們不再依賴內生干擾。我們可以在處理大腦中不斷出現的事件干擾的同時保持專注。
- 外在的干擾
我們在工作和學習中，不免會收到外界的干擾。比如別人給你打電話，比如別人叫你出去吃飯。
面對這些不可避免的外在干擾，我們該如何去專注？
首先，遇到了外在干擾，在你的今日待辦記錄表中，用（-）代表外在干擾。同時，我們需要表明自己當下的狀態，排除這些干擾。
舉個例子，如果朋友給你打電話，你可以說你現在在忙，不能被打擾，過一會給他回覆。
想想我們周圍真正緊急需要你放下一切去處理的事情有多少，大部分情況下，我們都可以在25分鐘之後或者2小時（四個番茄時間）之後去處理。
最後把內在和外在干擾進行詳細分類到下面的類別：
- 計劃外&緊急：根據輕重緩急，選擇當天做完，還是放在第二天的待辦記錄表中。
- 活動清單：標上U，表示計劃外，但是不太緊急，可以設立截止日期，放在稍後處理
- 系統性干擾
總結好所有的內在和外在干擾之後，系統的去處理它們。我們可以把這些干擾集中起來，放入一個番茄時間裡面去處理。
這個是一個非常好用的方法去處理一些繁瑣的事情，當我們可以把發郵件，打電話一系列事情集中去處理，既不會影響之前的任務的專注，還可以把瑣碎的小事高效的集中處理。
③預測活動所需時間
預測活動時間是一個比較長期的目標，主要的目的是希望我們在做每一項任務的時候可以估算出來所花費的時間。
在每天開始工作前，先預計出每項活動所需要的番茄時間，然後再根據實際的情況進行修改。
如果預計的時間超過了5-7個番茄時間，那麼最好是把它分割一下。
就拿我讀書舉例，我知道一本書我肯定要讀至少7個番茄時間，那麼我就不會把這7個番茄時間全部安排在一起看書。
我會分割成早上一小時（4個番茄時間），中午半小時（2個番茄時間），晚上一小時（4個番茄時間）。
提前預測好項目所需要的時間，然後在合理的去安排，才能夠最大程度上高效和專注。
- 高估誤差：如果你完成任務的時間比預測的時間少，那麼你就是高估了番茄時間。完成任務後，可以在工作表的對應項目後面畫一個□。
- 低估誤差：如果你完成任務的時間比預測時間多，那麼你就是低估了番茄時間。完成任務後，需要在相應的位置畫×。
我們可以在記錄表中記錄重估的次數，但是要注意一點，我們的預測頻率不能超過三次。這樣是為了幫助我們在做預測的時候避免出現大量的高估或者低估誤差的行為。
④讓番茄時間更高效
- 制定時間表：
就像我們小時候在學校一樣，我們都會有一個上課的時間表，比如早上是8：00-11：30，下午是13：30-17：00。那麼我們在制定番茄時間之前制定一個時間表，來為我們設置界限。
上面有說過，適當的休息才能讓大腦得到充足的休息，才能讓工作和學習更專注，指定合理的時間表就可以幫助我們把生活和工作分開，
- 優化時間表
在指定好時間表之後，我們不能按部就班一成不變的去做，在長期執行的過程中，可以適當調整自己的時間表。
舉個例子，你可以把第一組的第一個番茄時間用來計劃或者指定活動安排，然後用剩下的三個（最多）番茄時間去學習或者工作，然後在第二組前3個番茄時間用來專注學習，最後一個番茄時間用來總結和提升。
我們根據自己的作息習慣，調整早上或者晚上專注的重點，然後讓自己的效率最大化。
時間管理的本質，是每分鐘都盡在掌控
很多人覺得番茄工作法很簡單，不就是25分鐘專注加上5分鐘休息。
在這個最基本的時間構成之外，更重要的是當你遇到不可抗的內在或者外在的干擾的時候，你是如何高效去管理時間並能夠保持大腦專注的。
太多人教我們如何去管理時間，但是時間管理的本質到底是什麼？
其實時間管理的本質是對時間的掌控能力，番茄工作法管理時間增加了我們對時間的把控程度。
比如你寫一篇文章，用番茄工作法記錄，你知道寫完這篇文字，你總共花費了多少個番茄時間，它可以精確的讓你知道，完成這項任務花了多少分鐘。
這種時間的掌控能力可以讓你在完成各項工作的時候，有非常準確的計算和預估。
試想一下，在一個個任務面前，你不再愁眉不展，而是大腦裡出現每個任務大概需要多少個番茄時間。
不管是讀一本書籍，還是完成一個方案，你都可以根據自己對時間的掌控力精確的規劃好，並在每一個番茄時間下專注高效地去實現，這才是番茄工作法最精髓的地方。
我是 ，帶你高效閱讀，加速成長。
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