04.19 學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

又是一年畢業季,很多同學都在忙著寫畢業論文。按照要求最後要生成目錄。手動生成目錄是不可能的,這輩子都不可能的。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

今天給大家介紹下怎麼自動生成目錄。對於經常寫文案的人士來說也同樣適用哦!

比如,有這樣一份關於規章制度的文檔,正文部分都已完成,需要生成一份目錄給大家參考。但是這篇文檔完全沒有層級區分。所以第一步先將文檔層級區分出來,便於我們後期的目錄生成。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

如果沒有特別的格式要求的話,用開始欄裡選擇文字層級是比較快的。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

目錄的生成是按照一級標題,二級標題這樣生成的。所以我們在給文字設置層級時也要按照這樣的格式。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

在選擇的過程中,將會看到在左側的導航欄(或文檔結構圖)會自動生成,目錄導航,這時候點擊左邊生成的目錄標題,文檔會跳轉到我們所選擇的目錄標題位置。

這樣操作完成後,就可以生成目錄了。在正文前先“插入”-“空白頁”,然後“引用”-“目錄”。我們可以看到目錄就按照之前我們設置的標題層級生成好了。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

如果我們增加了正文內容的話,目錄並不會自動增加,這時需要更新下。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

需要注意的是,這時候選的是“更新整個目錄”,因為是增加了新的一級標題和二級標題。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

如果整個層級沒有改變,只是改動了正文內容而產生了頁碼無法對上。這時候選擇“只更新頁碼”。

當然想畢業論文這種都是有嚴格的格式要求的,雖然Word自帶的標題格式會不適用,但是設置目錄的方法是同樣適用的。但是在這之前也要設置好一級標題,二級標題等。

我們需要在“大綱”模式下改動。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

在大綱視圖頁面下,將光標定位於每個想生成目錄的標題後面,將一級標題級別選擇為1級,二級標題級別選擇為2級,以此類推,像下圖所示。

學會這個,Word目錄問題可以更簡單!

之後的目錄生成跟上面一樣。學會自動生成目錄,再也不用為目錄頭疼啦!


分享到:


相關文章: