我們單位說要每週開一次例會?合適麼,要注意什麼?

好心情


謝題主!周例會,企業一般都會以制度的模式定下來。不過多數都是總經理召集並主持的各部門經理負責人會議。首先是聽取各部門負責人彙報一週來工作進行情況。存在問題及解決方法,或者有需要部門之間協調的工作。然後由總負責人綜合評述後,再佈置按月計劃分解的下一週的工作計劃!以此循環。這是企業‘目標’管理中要求必須要做到的一項,長期堅持下來,將對管理者的能力有很大的提升!企業的經營管理將步入良性化管理!但是要避免流於‘形勢’。



愚叟2


合適的,而且很多部門都這麼做。

我以政府部門為例,和您分享一下:

先說合適的問題,總體是“三個有利於”

一、有利於參會人員總結上週工作,不管是科室長,分管領導,一般工作人員,通過例會 可以對上週工作有一個回顧性總結,也叫查缺補漏,可以檢查是否如期完成既定任務和進度。

二、有利於佈置新的一週工作任務,一個月才有四周,很多工作要有時間表,路線圖的,這樣才能有序推進,對照才能找到進度,可以多一些調整和部署。週一是一週關鍵時候。

三、有利於相互瞭解。可以相互瞭解各個科室之間的工作內容和進度,分工有別,重點不同,通過例會可以起到廣而告之的作用,各科室做了什麼,做得如何,一目瞭然。

下面再談談要注意什麼,總體為做好“三個善於”:

一、要善於提前謀劃,不打沒有準備的仗。會議要有好的效果,需要提前做功課。對於參會人員要提前準備好彙報內容,可以寫一個材料或者提綱(條目),這樣彙報的時候不用慌亂,有時候領導會天馬行空的問問題,如果被問到了,很尷尬,週一就被將軍,也影響心情的。必要時,多準備點材料,這個具體要看領導風格的,我們有個領導能問出學術的感覺,很細緻。

二、要善於表達交流,展現工作也是展示自己。其實,例會也給彙報人員機會,表現自己的表達能力,機關裡混的,要會寫,還要能說,當然馬屁是另外一回事。所以,要語言簡潔明瞭,實貨乾貨,不要誇誇奇談,都是一個單位的,大家都是瞭解的,不用裝逼。還要會應對領導的提問,要回答的有依據有思路,有態度,不能猶豫不決。

三、要善於把握領導意圖,做好會後落實。要認真仔細做好記錄,便於抓好落實。會議記錄要做好,特別是領導臨時提出的想法和建議,不要以為領導只是隨便說說,他們記性好的很,就是看看你有沒有把他的話當回事,如果不去落實,開過算過。下次開會你就慘了,當眾叫你難看。

總之,我們單位管理模式是周例會 ,月總結會,半年度總結和年終總結。

希望能對您有所參考和幫助。




老劉的3次方


題主的問題是很多企業一種工作方式,也是企業管理的一種措施。開例會的作用在於:

一它是企業管理者指揮運作的模式,方便管理者發號施令;

二它是管理者蒐集各類信息的一種方式;

三它是培訓員工的一次機會;

四它是公司評價考核員工的一次機會。

當然它還有很多功能與作用,筆者就在這裡不多提了。

所以公司開例會是一種很正常的現象,合理合規,合法合理。

在很多企業,一般員工需要參加周例會,中層管理人員可能還需要參加月度例會和季度年度會議。

既然是公司例會,那就是很正式的工作內容之一,例會也是會議的一種,存在嚴肅正式規矩等特徵。

不同崗位,參加會議的要求是不同的,如果你領導者,那就涉及會議議題、事前瞭解各部門工作情況,有哪些好的,哪些做得不到位,存在什麼問題,哪些表現優秀……

因此會議過程中,領導者需要進行點評、評價、糾正、培訓……

如果你是管理者,那麼你可能要對部門工作或體系工作進行詳細瞭解,並對工作中存在的優缺點詳細瞭解,並對存在問題提出自己的解決方案。

如果你是執行者,既然是工作要求,就必須注意以下幾點:

一是要高度重視,從態度上表現出來你對工作的重視,讓領導感覺你的認真。

二是要仔細領會會議精神。一般情況下,正常的公司每次例會都有會議主題,因此你必須深刻領會。

三是要認真做好準備。每個參加會議的工作人員都要注意,參加會議就會要彙報工作,彙報工作就要說結果,所以你就要對自己的工作進行統計分析總結匯總。

四是要跟其他部門對接,特別是工作內容存在上下游關係的。

因此開會之前,作為執行者必須完成上述工作,最後提前五分鐘到會議室,並找到自己的位子,靜心等待會議開始。


非知名作家心河黎


周例會制度其實很正常,我對我們部門的要求就是每週一上午要固定開一次週會。其實週會是一種持續精進改善的措施,每週的固定例會涉及的問題基本上有以下幾個方面:

1、上週的工作內容梳理,梳理覆蓋了工作的完成情況,工作過程中遇到的問題,工作內容的合理性和可改善點。

2、部門上週接收的最新指示或者傳達信息,對部門工作的最新要求。

3、本週部門工作的規劃和著力改善點,尤其要突出本週的重點專項工作,梳理月度計劃的偏離度,有無需要改進的地方和建議。

4、部門工作人員的情緒,當前的工作狀態是否合理,生活中有無事項影響到工作的發揮。員工情緒影響到員工的穩定性,需要定期的追蹤和關注。

5、部門有無計劃改變項,或是部門有無安排其他工作事宜,例如培訓計劃,晉升計劃等等。

當然,週會並不是每週都有具體的事務性工作需要去執行和安排,要看實際的工作情況。有可能週會的時間十分鐘就能結束,也有可能一個小時都解決不了。但今年的周例會制度取消了目前,因為疫情之下,大家還要是謹慎些,畢竟安全最重要,以群信息溝通為主。如有的確需要,安排電話會議或者微信會議也不錯。


當世一板磚


個人覺得很有必要,原因如下:

1.彙總各部門信息,便於各方及時準確瞭解當下運營狀況。

2.追蹤各方的工作進度,強化工作執行力。

3.可以提高各方的溝通及合作效率。

4.所有人都在場的情況下能及時制定調整短期目標。

5.集思廣益,迅速制定問題解決方案。

需要注意:

1.會前先收集一下本部門的信息。

2.若是有異常,先初步想好解決方案。

3.需要別的部門配合,要在會上及時提出。

4.注意說話方式,不要推諉或指責別的部門,檯面話要會說。

5.帶個本子,老闆指示和同事的要求及時記下來。

6.會後及時落實完成,以便於下次例會及時彙報。




光頭在線


每週定時召開例會,是總結上一週的工作進展,分配下一週的工作任務,會議目的是為規範單位管理,提高各科室的執行力和加強各部門的工作計劃性,促進溝通統一思想,通過會議及時瞭解單位上在工作中存在的問題,加強協調各科室的工作力度,這樣很合適的,適應了習慣了就好,只要提前到會議室做好彙報材料,報告上週的工作情況,計劃本週的工作內容即可。



傻大姑


這個肯定合適,而且很有必要,當然開會得拿捏住時間,不要開口水會。

首先,開例會有助於公司瞭解大家的動態,畢竟一週過去了,每個人的工作完成度怎麼樣,工作中遇到了什麼問題,有沒有什麼好的解決措施等等,都可以在會議上討論議定。

其次,開會也能使你瞭解整個公司的運作情況,如果發現公司搞不動了,好及時找下家,免得浪費時間,蹉跎歲月。

最後,開會要注意不要開口水會,開會議定的工作一定要保證落實,不要把例會來成批鬥會,不然,開會就是在自掘墳墓。


貧困山區的亮光


每週開一次例會太正常了,我們公司都是每天晚上開一次例會,對當天的工作進行總結,同時對明天的工作進行統籌規劃。

例會就是例行公事,不用注意啥,一般情況下都是領導在說,帶上本子和筆,把腦子帶上就行。會上可以根據自己的情況,和領導勾通,如實彙報就行。

我覺得不是很忙的話,一星期一次例會完全沒有問題,如果忙的話,例會還是一天一次的好,這樣有什麼問題也能夠及時解決。

最後,不管什麼事,只要自己用心做好就好,不會的虛心讓人請教,加油!





不在虛度時光


我覺得很正常,基本上稍微有點規模的公司都是每週開一次例會吧,就是所謂的周例會。需要注意的是,提前準備一下會議報告材料。一般是以播放PPT的形式做彙報,至於彙報的內容,就是總結過去一週你的基本工作情況,KPI關鍵指標數據,簡單來說就是工作完成情況,如果完成的較差,需要分析原因,並闡明你今後的打算,怎樣改變現狀等等。另外工作中發現的問題以及建議都可以做為工作彙報內容,最後就是下週工作計劃彙報,儘量寫的務實一些,讓領導看到你是做事情的人。以上是我個人的經驗分享,希望能幫到你!


風雨3039


單位每週開一次例會,合適,而且也正常。

例會,通常是單位或者組織依據約定的慣例每隔一定週期舉行一次的會議。其目的是實現組織有效管理,促進單位各部門或者個人與個人之間的溝通效率。

例會需要注意的事項,通常有以下幾點:

1、會議時間。

2、會議地點。

3、會議主旨或者流程。

4、會議秩序。

5、如果需要發言,則要提前做好準備工作。


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