有人說,領導的主要職責就是開會,開會能解決問題,會必須經常開。你有何新看法?

老孫遁世無悶


先把概念弄清楚再問,“開會”是一種“工作形式”而不是“職責”,“職責”是責任範圍或“管轄範圍”。


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我一個朋友入職了一家之前心心念唸的公司,待遇什麼的都挺好,但她只做了半個月,就主動離職了,原因就是:

這家公司的領導層,太愛開會了!

愛開會到了一種變態的程度!

早上8:30~9:00,晨間例會;

中午12點,午餐會;

晚上6:00~7:00,每日總結會。

每天至少開這三場會!

注意,是每天,三場,至少!

如果老闆或者領導突然想起個什麼事,又會臨時把同事們召集起來,嘮叨半小時,那都是最輕的!

你想啊,每天工作時間撐死了也就是十個小時,開會就要開掉至少三個小時啊,這誰頂得住?

在這種超級愛開會的公司,員工的職場生涯往往會陷入惡性循環:

公司開會,時間超長

佔用員工的工作時間,使得他無法在八小時內完成工作

加班,或者返工,員工得不到休息

因為沒有好好休息,所以第二天工作效率低下,還是完不成工作任務

再加上更多的會議,更多的工作堆積如山

效率更低,惡性循環。

所以,我們一定要警惕這種過度開會的公司,這不是一個好的職場環境。

年輕人最厭惡的三種會:

1,佔用休息時間的會。

就比如上面說的那家公司,朋友租的房子離公司比較遠,末班車是晚上九點,但是領導經常在八點半開始招呼大家“開會了開會了”。

朋友解釋說她要趕末班車,但領導還是強制性的要求全體留下開會,然後還不給報銷打車錢……跟公司領導反映,領導說:

“你不是租的房子嗎?可以退租之後搬到公司附近啊。”

完全不站在員工的角度考慮問題。

幾次下來,光是每天打車回去的錢就好幾百了,工資才五千,太不划算了。

2,讓所有人都參加的會。

這種我個人也經歷過。

之前在一家類似國企的公司工作,領導層很愛開會,而且一開會,必須所有人都參加,跟會議有沒有關係都得參加。

我就被迫參加過跟自己的工作毫無關係的會議,在會議上我什麼都聽不懂,心裡就是著急我的工作還沒做完,今晚又特麼得加班了……

3,沒有營養的會。

有些公司開會,常常是隻有前十五分鐘在說正事,後面半小時甚至更久,都在扯皮閒聊,完全沒有營養。

明明十五分鐘就可以結束的事情,非要拉著一幫人在會議桌上浪費一小時以上的時間。

最終,這些被浪費的時間,還是員工自己來買單,或者加班,或者忙中出錯而返工。

而那些又臭又長的會議,既沒有討論出結果也沒有解決任何問題,真不知道意義在哪裡。

小夥伴們要是攤上這樣的公司,最好還是去抓緊找下家,早早離開為妙。

在這樣的公司,只會漸漸磨損你的鬥志,降低工作效率,使人變得懶惰圓滑,最終受損害的是你自己的職業生涯。


吉姆妮成長日記


茉莉經歷過兩個領導,這兩人對開會完全是持有相反意見,相反的工作方式。這裡和大家分享一下我的看法,希望我們一起進步。

第一,實際案例

茉莉的前一個領導,很愛開會,一點點小事,都要班子會議討論。例如我們當時確實有個情況也是比較特殊,有一天晚上值班,值班的不同部門的兩個同事鬧矛盾。然後就吵起來。結果一個是老同事,他就直接打電話給大領導投訴去了。其實本來這個是小糾紛。茉莉覺得就讓他們部門經理處理好了。結果不是,大領導親力親為,半夜召集各部門開會,說這個不是小事。

好吧,大家暈暈乎乎的開了幾個小時,人仰馬翻。

等到這個領導高升了以後,我們就換了一個新的領導。由於我們還活在前一個領導的陰影下,所以每個人都顫顫悠悠。特別是茉莉和部門領導,就連彙報事情,都非要結伴而行。

新領導倒是很爽快。然後對於我們的會議奇特多,新領導說不理解。但是後來還是按照過往規律組織會議,結果開了十分鐘,領導問大家:還有沒有意見,大家說沒有。領導說:散會~~

第二,會議是工作的一種形式

所以說,其實開會是需要的,特別是跨部門的合作。非常需要開會來制定目標,規劃行動方案。同一個部門,如果開會 ,也是為了瞭解同事們的工作進度,工作上有什麼困難等等,然後進一步推進其他工作。

所以現在茉莉組織會議,都是有會議提綱的,會議時間也是定好的,不要大家洋洋灑灑又說幾個小時,人仰馬翻。

第三,及時的總結和計劃

會議是工作中的一部分,後面還有總結和下一步計劃,這樣才能完成整個pdca的流程,才能行程一個閉環。不管是管理工作,還是普通工作的開展,有時流程化就是簡化工作的一個方法。


Molly小秘書


我也是個企業小領導,我就不喜歡開會,開會浪費時間,浪費精力,開不好還會產生矛盾,開會不是領導的主要職責,但是做為領導必須會開會,通過會議,組織協調調度工作,從而保證團隊的思想統一,我很少開會,我通過個別調度組織協調工作,從而,我彙總統一彙報,只要思想統一,指揮得力,沒人挑戰職權,大家團結一致工作。我便很少開會!


用戶6957696358683


不服來辯!關於對領導的主要職責就是開會,開會能解決問題的這種觀點,我有不同的看法,那結合我工作的情況,說說我的觀點:

第一,50%以上的會議都是無效會議。頭腦風暴會議等是有必要開的,但是大部分的會議都是執行推進、還原類的會議,有些方案直接下通知就行,沒必要一堆人在一塊。

第二,刷存在感。很多會議都會在下午5點,週六甚至週日開,純屬刷存在感,把開會當成自己工作努力的表現,而在開會之外確不見動作。

第三,浪費時間。開會往往涉及部門及人員比較多,無論是否與自己相關,都得陪著,太浪費時間。

第四,如果開會能解決問題,那還有完不成的目標嗎,開會能解決問題,職場的工作是不是就太簡單了。

第五,就是沒事找事。本來一切都好好的,也開會,講個不停,這根本就是沒事找事,開完會後還讓形成會議決議,還要求按照怎樣怎樣的要求執行,有執行不到位的,那好嘛,我們再來組織會議對他進行批判,讓你煩上加煩。

那些說開會有很多作用的人,如果不服,可以來辯! 有什麼事,幹就行了,難不成還要變成:有什麼事開會就行了??


神操作系列


星雨認為:開會只是領導的主要職責之一,從某種程度上講,開會確實起到研究問題、解決問題的作用,但是否有必要經常開會,那還是要根據工作的需要來決定。

01領導習慣於通過開會的方式推進工作落實

從目前情況看,開會,實際上已經成為領導工作的一個重要組成部分,也牽扯了領導的很多時間和精力。

工作的佈置、檢查、總結、問題的協調以及大小事情的研究決策等等,一般都會通過會議來解決。

那麼,會需不需要開、什麼時候開、怎麼開?這就牽涉到會議的效率和效果問題。

02如何提高會議的效率和效果

首先,要認清會議的本質

開會最大的好處,其實是在群體的見證下高效決策,降低決策成本。也就是說,如果沒有形成結論,基本等於需要再開會。開會的本質,是一個以時間換結論的過程。

其次,明確會議的幾個關鍵要素

也就是我們說的“5w2h”清單。why,因為什麼事項需要開會,即會議目標,為了解決什麼事;what,確定會議主題;who,會議關係人都有哪些,通知誰,誰決策,誰主持,誰記錄,理解自己是什麼角色,就容易更加理解自己在會議中的意義;where,在哪裡開會;when,什麼時候開;how,什麼形式開會,視頻會,會議室,還是電話會議,需要哪些資源,白板筆、投影儀,PPT;how long,開多久會議。

最後,注意會議效果的把控

開會就像射擊,會議目標其實就是靶心,為了解決什麼事而開會,開會要有哪些目標,當逐一討論時,最忌諱的便是脫離靶心,在無關的話題中無限發散。另外,控制節奏是會議主持人需要注意的事項,這裡的節奏包含幾個含義,一是會議時間比例,即進度,二是發言人的範圍,三是發言主題的限定。

03具體工作中,如何儘量減少會議

開會不僅牽扯領導的時間和精力,而且也牽扯了參加會議人員的很多時間和精力。

作為領導,應該對會議的必要性和開會的頻率要有一個總體把握。不需要非得召開的會議儘量不開,問題能夠現場立即解決的不開,可開可不開的會議不開,工作內容簡單可以面對面指導的不開,儘可能地減少會議的次數和頻率,讓自己騰出更多的時間和精力深入到一線去調查研究,幫助解決實際問題。


星雨如風


你提的問題,存在明顯的錯誤,有些不切實際! 結合本人30多年領導工作經歷,幫你分析一下具體原因:

第一,開會不是領導的職責,只是領導的一項工作內容。

領導的職責,是組織、協調、調度、指揮下屬,抓好各項工作落實。而開會,只是領導工作的一個手段,也是領導工作的一項內容,根本就不是領導的什麼職責。

第二,開會能解決問題,但並不是所有的會議都解決問題。

一些必要的工作部署會議,是為了全面部署工作,可以解決相關工作問題。比如說,一些專項彙報調度會議,是為了督導工作進度,解決工作落實不好的問題。一些專題工作調研會議,是為了攻克一些專項工作難題,解決落實工作阻力問題。一些現場工作會議,是為了總結先進典型工作經驗,推薦工作更好更快發展問題。一些年度工作會議,是為了總結工作經驗,安排下年度工作任務,解決工作梯次推進的問題。一些選舉工作會議,是為了產生各類領導班子,解決民主選舉換屆問題。諸如此類的會議,還是有必要召開的。

第三,會議實在沒有必要經常開,有許多會議可以不必開。

近年來,從中央到地方,都在下大力量治理“文山會海”,下大力量壓縮那些不必要的會議。在治理和壓縮會議過程中,可以將有些會議合併召開,比如黨委各相關部門年度工作會議,可以合併為黨務工作會議一併召開;政府各相關部門年度工作會議可以合併為經濟工作年度會議一併召開,從而進一步提高會議效果。

第四,有些會議是嚴重的形式主義。

可以說,許多會議是嚴重的浪費時間,純粹是為了走過場。特別是一些地方同樣內容會議,必須層層召開,重複召開,以會議代替工作落實,簡直就是勞民傷財。另外,要嚴格控制參加會議的人員和規模,對那些與會議內容無關的部門和單位,堅決避免各種陪會浪費時間的問題。

總之,領導開會確實是工作的必要內容,但許多會議,確實不必經常召開,特別是許多形式主義的會議、走過場的會議、內容空泛的會議,更要嚴格控制,嚴格治理,從而,才能提高行政效率,樹立良好的工作形象。


職場成功術


一般最小單位起算,

領導只有一個。

領導與成員的數字關係,

類似金字塔結構。

領導帶領團隊,

就像車軲轆中間的軸心

通過輻條的鏈接,

軸心對應於車輪圓周的每一段。

領導必須高屋建瓴,

對單位的運作功能瞭然於胸。

對更高一級的從屬管理,

做承上啟下的傳遞和責任承擔。

對本單位團隊進行

必要和充分組織和管理,

制定工作目標和選擇專業方法,

進行人財物的組織和調動,

實施和監督,

發動和總結。

具體到一個企業來說,

按照單位性質和目標,

單位將會設立:市場、銷售、

研發、生產、行政人事、後勤財務

等等職能部門。

形成金字塔底部四條邊。

領導在金字塔頂端。

所以,

領導為了傳達意圖,

瞭解情況,

分析研究,

回饋信息等等活動,

“開會”就成為效率比較高的形式之一。

當然,

還有別的領導方式。

而開會比較直接快速到位,

這是公認的普遍接受的成熟形式。


新的老用戶


文山會海,形式主義。既浪費時間,又浪費精力,如果用開會的時間去幹點實事,也許亊半功倍。有的領導喜歡開會,早會、晚會、見面會、碰頭會、座談會、業務會、大會小會,會會不斷。主要是刷存在感,顯威風,

漲權勢,居高臨下,唯我獨尊。


風雨兼程有你相隨


開會的實質是溝通,領導是搞管理的,管理的核心是人,人跟人之間靠的就是溝通,所以說領導的主要職責是開會,這種說法其實不無道理。開會分幾種:

1.作用不大但流程得走的會,比如啟動會,正式宣佈某項目、某事項、某活動啟動,是個儀式,請媒體拍個照發個稿,也是個宣傳;

2.沒有作用但不得不開的會,比如宣貫會,為什麼說它不得不開呢?因為宣貫會是速度最快的讓所有宣貫對象“知道有這麼個事”的方式,特別是視頻宣貫會能跨越空間阻隔;為什麼說它沒用呢?我曾經有很深的困擾,為什麼100個人聽會,會後去問至少有10種理解?後來慢慢想明白了,人的素質、經歷、職位高低、角色、分工、注意力、感興趣的點......這些差異都會造成對宣貫內容理解的差異。所以切記宣貫會只是工作的開始,這話是絕對沒錯的。

3.效率比較高、效果比較好的會:溝通會,想幹實事的領導溝通會開得比較多,並且一定會讓溝通對象充分發言。

4.借外腦的會:研討會,領導並不是什麼都懂,需要吸納專業人士的意見和建議。

如果把開會理解為溝通,可能就不難理解為什麼領導的會多了。

作者【共享圈】前國企領導者、現民企創業人,致力於為每個想以愛好為職業和事業的人搭設平臺,讓愛好可以當飯吃、當事做。歡迎關注【共享圈】


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