快節奏的生活讓很多人停不下腳步,加班加點是常態。
一般來說,如果員工的工作時間是996,老闆和管理者多半也好不到哪兒去,甚至可能更忙。
所以經常有創業者和老闆說他們是7×24工作,時刻處於工作和待命狀態。
不過凡事都有例外,我們也能看到一些老闆,一邊日賺鬥金,一邊逍遙自在。
很多忙碌的小老闆覺得這是因為他們企業做大了,等自己企業做大了也能閒下來。
但老闆能否閒下來,其實和公司大小並無絕對的因果關係。
我們也能發現一些小公司的老闆悠閒自在,一些大公司的老闆起早貪黑。
我覺得根本原因出在思維方式,和因此衍生出來的管理方式上。
卡耐基《人性的弱點》這本書中講了這樣一個小故事。
李昂是紐約一家出版公司的前合夥人兼高層主管。
8年前的李昂和現在很多高管一樣,每天幾乎用一半的時間開會和討論問題。
他白天坐立不安,在辦公室走來走去,不停地爭論,晚上筋疲力盡,每天都如此重複。
但現在李昂和8年前截然不同,開會時間大大減少,空閒時間多了,公司收益也更好了。
原因是李昂改變了會議程序,訂下一條新規矩。
任何人想要問他問題,必須先準備好一份書面報告,並且回答四個問題。
一是究竟出了什麼問題?
以前他們開會通常要花一兩個小時,才能搞清楚真正的問題出在哪裡。
二是問題的起因是什麼?
以前開會即使花大量時間搞清楚問題,也很少真正找出問題的根源。
三是這個問題有哪些解決方法?
以前大家在會議上總是為解決方法爭論不休,往往開完會時還沒有找到解決問題的方法。
四是你建議用哪一種辦法?
以前往往開會到最後,大家也沒有表態自己建議哪種解決方案。
公司實施這個新規矩後,李昂發現自己一下就輕鬆了。
因為員工很少拿著問題來找他了。
遇到問題的員工發現,要回答上面的4個問題,就必須蒐集所有的事實,仔細考慮一遍。
當他們做了這些之後,他們會發現,大部分問題就有解決方案了,根本不需要再開會討論。
即使有一些必須跟李昂討論的問題,員工有了充足的準備,討論時也有條不紊,最後都能得到明確的結論,花費的時間也不過是以前的1/3。
從這個故事可以看出來,什麼是好的決策?
有人說好的決策,應該是消滅決策的,也就是不需要不斷追加更多決策。
簡單說就是,我們做一項決策,就是為了以後這種事不需要我們再做決策。
李昂給參會者制定的規矩,就是一個好的決策。
好的決策背後是好的制度,和對員工的授權和賦能。
員工根據制度就知道應該怎麼處理問題,同時擁有處理問題的權限。
所有明白這個道理,並真正實踐的老闆和管理者,都不會太忙碌。
遇到問題時,如果不是十萬火急,實在沒辦法,他們不會自己下場,親自動手解決問題。
他們會思考為什麼會產生這些問題,為什麼解決不了,通過什麼制度和授權,可以讓員工有能力和權限解決這些問題。
這樣雖然比老闆管理者們親自下場解決問題更花時間。
但只要制定相應的制度,下次再遇到類似的問題,員工就可以按部就班地解決處理,不需要再麻煩老闆管理者了,從而省下更多的時間。
我們再回頭看那些每天從早忙到晚的老闆和管理者,很多可能都陷入用戰術的勤奮掩飾戰略的懶惰的誤區。
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