为什么有的老板一点也不忙,从一个小故事,看什么是好决策?


快节奏的生活让很多人停不下脚步,加班加点是常态。

一般来说,如果员工的工作时间是996,老板和管理者多半也好不到哪儿去,甚至可能更忙。

所以经常有创业者和老板说他们是7×24工作,时刻处于工作和待命状态。

不过凡事都有例外,我们也能看到一些老板,一边日赚斗金,一边逍遥自在。

为什么有的老板一点也不忙,从一个小故事,看什么是好决策?

很多忙碌的小老板觉得这是因为他们企业做大了,等自己企业做大了也能闲下来。

但老板能否闲下来,其实和公司大小并无绝对的因果关系。

我们也能发现一些小公司的老板悠闲自在,一些大公司的老板起早贪黑。

我觉得根本原因出在思维方式,和因此衍生出来的管理方式上。

卡耐基《人性的弱点》这本书中讲了这样一个小故事。

李昂是纽约一家出版公司的前合伙人兼高层主管。

8年前的李昂和现在很多高管一样,每天几乎用一半的时间开会和讨论问题。

他白天坐立不安,在办公室走来走去,不停地争论,晚上筋疲力尽,每天都如此重复。

但现在李昂和8年前截然不同,开会时间大大减少,空闲时间多了,公司收益也更好了。

原因是李昂改变了会议程序,订下一条新规矩。

任何人想要问他问题,必须先准备好一份书面报告,并且回答四个问题。

为什么有的老板一点也不忙,从一个小故事,看什么是好决策?

一是究竟出了什么问题?

以前他们开会通常要花一两个小时,才能搞清楚真正的问题出在哪里。

二是问题的起因是什么?

以前开会即使花大量时间搞清楚问题,也很少真正找出问题的根源。

三是这个问题有哪些解决方法?

以前大家在会议上总是为解决方法争论不休,往往开完会时还没有找到解决问题的方法。

四是你建议用哪一种办法?

以前往往开会到最后,大家也没有表态自己建议哪种解决方案。

公司实施这个新规矩后,李昂发现自己一下就轻松了。

因为员工很少拿着问题来找他了。

遇到问题的员工发现,要回答上面的4个问题,就必须搜集所有的事实,仔细考虑一遍。

当他们做了这些之后,他们会发现,大部分问题就有解决方案了,根本不需要再开会讨论。

即使有一些必须跟李昂讨论的问题,员工有了充足的准备,讨论时也有条不紊,最后都能得到明确的结论,花费的时间也不过是以前的1/3。

为什么有的老板一点也不忙,从一个小故事,看什么是好决策?

从这个故事可以看出来,什么是好的决策?

有人说好的决策,应该是消灭决策的,也就是不需要不断追加更多决策。

简单说就是,我们做一项决策,就是为了以后这种事不需要我们再做决策。

李昂给参会者制定的规矩,就是一个好的决策。

好的决策背后是好的制度,和对员工的授权和赋能。

员工根据制度就知道应该怎么处理问题,同时拥有处理问题的权限。

所有明白这个道理,并真正实践的老板和管理者,都不会太忙碌。

遇到问题时,如果不是十万火急,实在没办法,他们不会自己下场,亲自动手解决问题。

他们会思考为什么会产生这些问题,为什么解决不了,通过什么制度和授权,可以让员工有能力和权限解决这些问题。

这样虽然比老板管理者们亲自下场解决问题更花时间。

但只要制定相应的制度,下次再遇到类似的问题,员工就可以按部就班地解决处理,不需要再麻烦老板管理者了,从而省下更多的时间。

我们再回头看那些每天从早忙到晚的老板和管理者,很多可能都陷入用战术的勤奋掩饰战略的懒惰的误区。

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