現下，新冠狀病毒肺炎疫情處於爆發增長期，為配合國家的防控工作，不外出，少聚餐，少聚會，在家自我隔離成為現今人們生活常態，各大企業也紛紛將員工返崗時間進行了延遲，以抑制肺炎病毒的傳播。但也有一部分公司鼓勵員工充分利用互聯網工具進行遠程線上工作，它可以讓工作不再侷限於特定的場合，員工隨時能通過高清視頻組建視頻會議，相互協作，辦公更自由、高效。因此，在這個疫情肆掠的特殊時期，即便你不需要去公司，也可能會開啟在家遠程辦公模式。
同時基於國內各大企業對遠程辦公的不同需求，比如文檔傳輸，及時溝通，任務看板，視頻會議，相互協作等需求，市面上的遠程辦公工具大多分為兩類，滿足單一訴求的辦公工具和綜合協作類辦公工具，為方便大家快速找到適合自己的遠程辦公軟件，提高辦公效率，我梳理了一些用著不錯的遠程辦公軟件，包括飛書，企業微信，釘釘，騰訊文檔等，來對比一下。
飛書-在線全程協同辦公軟件
遠程辦公最大的問題在於員工分散，不像辦公室那樣人員集中，這樣難免會造成一些溝通，信息上的延遲，而企業微信，釘釘等遠程辦公軟件更多提供的只是電話會議或是視頻會議，從會前發起到接入都需要事先溝通並確認地點、環境方便與否，更重要的是不能實時傳輸圖文等工作資料，還需要再進行一次會後總結，一定程度上影響工作效率。
為解決這一辦公痛點，飛書開發了線上辦公室這一新遠程辦公功能，一個辦公室最多支持50人同時在線進行語音溝通，公司成員能隨時通過群聊或是單人發起線上辦公室功能，無需確認參會時間、地點和參會人數，操作更為便捷。另外，加入線上語音辦公室後，每個人都仿若回到公司辦公室，既可以相互間討論工作事宜，分享工作內容和進度，也能根據需要靜音，全身心投入到工作當中。
飛書還支持在線協同辦公，文檔可直接在飛書中進行編輯，避免了繁瑣下載步驟的同時，降低文檔丟失、損壞的幾率，還提供有在線通訊功能，方便管理層和員工，員工與員工間對工作進度的溝通交流，管理層高效分配相關任務，普通員工明確自己的工作，各司其職，進一步提高團隊間的協同能力。同時飛書也支持進行部門或公司會議，而且在語音、視頻會議的過程中，可以實時演示相關工作報告，及時改進工作錯誤。
另外在抗擊疫情的關鍵期，飛書宣佈為所有用戶提供免費商業版的遠程的辦公服務使用權限，包括並不限於在線文檔編輯，雲存儲，視頻會議，遠程打卡，線上辦公室和健康管理服務，而且不單是各地企業，飛書還為湖北地區的教育，醫療等公益機構提供三年商業版免費使用權限，幫助更多企業，社會組織實現足不出戶的高效遠程辦公體驗。
企業微信是近來興起的一款多人在線協同遠程辦公軟件，具備企業內部通訊錄和工作臺功能，支持會議，日曆，打卡，文檔，微盤，公告，彙報，企業郵箱等應用，給員工工作帶來極大的便利。更令我驚喜的是，在這次疫情爆發的非常時期，企業微信還給大家帶來了更優質的服務，將在線視頻會議同時在線人數增加至300人，企業能夠隨時發起百人音頻會議，並支持會議當中實時演示文檔，甚至是分享自己的辦公屏幕，讓我有種在公司面對面開會的感受，相當便利。
國內新型肺炎疫情形勢依然嚴峻，即便是在家遠程辦公也不能忽視健康狀況，那麼如何及時高效瞭解，收集員工身體健康就成為了企業應當關注的重點，好在企業微信貼心推出了健康上報功能，員工可以在工作臺中的健康上報中填寫自己每天的健康信息，並提交上報，以便企業精準，全面掌控員工健康情況，將疫情防控工作做到位。當然企業微信的很大一個意義在於結合微信和微信群，能有效協同微信好友，第一時間管理微信用戶員工，省時省力。
釘釘-綜合性遠程辦公軟件
釘釘是阿里巴巴推出的一款多人協同的綜合性企業辦公軟件，據大數據顯示，至今已有超過1000萬家企業使用釘釘進行辦公，相較於其他辦公軟件，釘釘更側重於管理和及時溝通功能，在釘釘中可以分組管理通訊錄好友，部門同事，上司，客戶關係看上去一目瞭然，讓員工能更好投入到自己部門工作當中；也可以自定義群聊，同步最新工作消息，進度，並討論相關工作事項，進一步提高團隊協同效率。
不止如此，釘釘還具備打卡考勤應用，對員工及其員工工作進行智能考核，以及盯盤功能，備份相關工作文檔，避免工作中的遺漏，而且針對此次已清下的遠程辦公需求，釘釘不僅免費開放302視頻會議解決方案，支持 302 人同時在線開會，還推出了員工健康服務，能夠快速收集、實時統計員工健康情況，實力不可謂不強大。
騰訊文檔-在線文檔協同辦公工具
相對於企業微信和釘釘而言，騰訊文檔功能較為單一，更側重於在線文檔協同編輯，界面和功能做的比較簡潔，僅支持PPT、Excel 和Word等常用文檔格式在線編輯，這點還有待改進。好在騰訊文檔同時支持多人協作，自由設定編輯，查看權限、Word， PPT的遠程演示、智能翻譯和糾錯功能，結合QQ、微信、PC端多平臺編輯、分享，並實時保存雲端功能，也足以滿足日常工作中的試用需求。
另外，騰訊文檔針對此次疫情帶來的辦公需求，推出了免費開放會員功能和最高200人同時在線編輯單個文檔以及提供多個辦公模版的公益方案。
經過較為詳細體驗，各大在家辦公軟件各有優勢，但是也各有側重，騰訊文檔偏重於文檔在線協同，企業微信側重於協同微信用戶，釘釘為綜合性的辦公軟件，企業微信和釘釘均可通過在線視頻實現會議協同，然而今日頭條飛書的作用在於線上即時協同辦公，會議隨時隨地在線，現場辦公的臨場感更強，因此更勝一籌。
你更喜歡那款辦公軟件呢，歡迎討論，講講你的感受？
閱讀更多 倪衛濤頻道 的文章
