最热门的在家办公软件对比,飞书稳居NO.1

现下,新冠状病毒肺炎疫情处于爆发增长期,为配合国家的防控工作,不外出,少聚餐,少聚会,在家自我隔离成为现今人们生活常态,各大企业也纷纷将员工返岗时间进行了延迟,以抑制肺炎病毒的传播。但也有一部分公司鼓励员工充分利用互联网工具进行远程线上工作,它可以让工作不再局限于特定的场合,员工随时能通过高清视频组建视频会议,相互协作,办公更自由、高效。因此,在这个疫情肆掠的特殊时期,即便你不需要去公司,也可能会开启在家远程办公模式。

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同时基于国内各大企业对远程办公的不同需求,比如文档传输,及时沟通,任务看板,视频会议,相互协作等需求,市面上的远程办公工具大多分为两类,满足单一诉求的办公工具和综合协作类办公工具,为方便大家快速找到适合自己的远程办公软件,提高办公效率,我梳理了一些用着不错的远程办公软件,包括飞书,企业微信,钉钉,腾讯文档等,来对比一下。

飞书-在线全程协同办公软件

远程办公最大的问题在于员工分散,不像办公室那样人员集中,这样难免会造成一些沟通,信息上的延迟,而企业微信,钉钉等远程办公软件更多提供的只是电话会议或是视频会议,从会前发起到接入都需要事先沟通并确认地点、环境方便与否,更重要的是不能实时传输图文等工作资料,还需要再进行一次会后总结,一定程度上影响工作效率。

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为解决这一办公痛点,飞书开发了线上办公室这一新远程办公功能,一个办公室最多支持50人同时在线进行语音沟通,公司成员能随时通过群聊或是单人发起线上办公室功能,无需确认参会时间、地点和参会人数,操作更为便捷。另外,加入线上语音办公室后,每个人都仿若回到公司办公室,既可以相互间讨论工作事宜,分享工作内容和进度,也能根据需要静音,全身心投入到工作当中。

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飞书还支持在线协同办公,文档可直接在飞书中进行编辑,避免了繁琐下载步骤的同时,降低文档丢失、损坏的几率,还提供有在线通讯功能,方便管理层和员工,员工与员工间对工作进度的沟通交流,管理层高效分配相关任务,普通员工明确自己的工作,各司其职,进一步提高团队间的协同能力。同时飞书也支持进行部门或公司会议,而且在语音、视频会议的过程中,可以实时演示相关工作报告,及时改进工作错误。

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另外在抗击疫情的关键期,飞书宣布为所有用户提供免费商业版的远程的办公服务使用权限,包括并不限于在线文档编辑,云存储,视频会议,远程打卡,线上办公室和健康管理服务,而且不单是各地企业,飞书还为湖北地区的教育,医疗等公益机构提供三年商业版免费使用权限,帮助更多企业,社会组织实现足不出户的高效远程办公体验。

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企业微信是近来兴起的一款多人在线协同远程办公软件,具备企业内部通讯录和工作台功能,支持会议,日历,打卡,文档,微盘,公告,汇报,企业邮箱等应用,给员工工作带来极大的便利。更令我惊喜的是,在这次疫情爆发的非常时期,企业微信还给大家带来了更优质的服务,将在线视频会议同时在线人数增加至300人,企业能够随时发起百人音频会议,并支持会议当中实时演示文档,甚至是分享自己的办公屏幕,让我有种在公司面对面开会的感受,相当便利。

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国内新型肺炎疫情形势依然严峻,即便是在家远程办公也不能忽视健康状况,那么如何及时高效了解,收集员工身体健康就成为了企业应当关注的重点,好在企业微信贴心推出了健康上报功能,员工可以在工作台中的健康上报中填写自己每天的健康信息,并提交上报,以便企业精准,全面掌控员工健康情况,将疫情防控工作做到位。当然企业微信的很大一个意义在于结合微信和微信群,能有效协同微信好友,第一时间管理微信用户员工,省时省力。

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钉钉-综合性远程办公软件

钉钉是阿里巴巴推出的一款多人协同的综合性企业办公软件,据大数据显示,至今已有超过1000万家企业使用钉钉进行办公,相较于其他办公软件,钉钉更侧重于管理和及时沟通功能,在钉钉中可以分组管理通讯录好友,部门同事,上司,客户关系看上去一目了然,让员工能更好投入到自己部门工作当中;也可以自定义群聊,同步最新工作消息,进度,并讨论相关工作事项,进一步提高团队协同效率。

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不止如此,钉钉还具备打卡考勤应用,对员工及其员工工作进行智能考核,以及盯盘功能,备份相关工作文档,避免工作中的遗漏,而且针对此次已清下的远程办公需求,钉钉不仅免费开放302视频会议解决方案,支持 302 人同时在线开会,还推出了员工健康服务,能够快速收集、实时统计员工健康情况,实力不可谓不强大。

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腾讯文档-在线文档协同办公工具

相对于企业微信和钉钉而言,腾讯文档功能较为单一,更侧重于在线文档协同编辑,界面和功能做的比较简洁,仅支持PPT、Excel 和Word等常用文档格式在线编辑,这点还有待改进。好在腾讯文档同时支持多人协作,自由设定编辑,查看权限、Word, PPT的远程演示、智能翻译和纠错功能,结合QQ、微信、PC端多平台编辑、分享,并实时保存云端功能,也足以满足日常工作中的试用需求。

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另外,腾讯文档针对此次疫情带来的办公需求,推出了免费开放会员功能和最高200人同时在线编辑单个文档以及提供多个办公模版的公益方案。

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经过较为详细体验,各大在家办公软件各有优势,但是也各有侧重,腾讯文档偏重于文档在线协同,企业微信侧重于协同微信用户,钉钉为综合性的办公软件,企业微信和钉钉均可通过在线视频实现会议协同,然而今日头条飞书的作用在于线上即时协同办公,会议随时随地在线,现场办公的临场感更强,因此更胜一筹。

你更喜欢那款办公软件呢,欢迎讨论,讲讲你的感受?


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