首届业委会成立后,最应该干什么?

小区首届业委会一经成立,往往面临一个百废待兴的局面,虽然明知物业不给力,开发商虚与委蛇,但是业委会的成员们依然要保持冷静,有理有据和开发商、物业公司办理各种移交、交涉,全力收回全体业主的物业共用部分收益资金,同时还要尽量争取物业公司能积极配合并维护好小区整体环境。

首届业委会成立后,最应该干什么?

但同时,业委会往往也面临着广大业主要求尽快改善小区整体环境面貌、维护业主权益、更换物业公司的呼声压力。业主的心情大家都明白,但是站在业委会的角度,心情同样迫切,但是事情必须要一样一样来做,换了谁都不可能在短时间内一蹴而就马上改变小区整体面貌。

我建议业委会可以从以下几个方面入手开展工作:

首届业委会成立后,最应该干什么?

一是建章立制。建立规范严谨的制度是业委会顺利开展工作的重要基础。业委会应根据小区具体情况,制定相关规章制度,如业主委员会会议制度、公章使用制度、档案管理制度等。

业委会成立后应当立即召开全体会议,根据各个委员的工作特性、能力特长等进行工作分工,大家有分有合,遇事进行集体决策。在此基础上,设立业委会每周接待日,在每周安排固定时间接待业主来访。另外,可以委托一至二名委员兼职在微信群上收集并答复业主在微信群上提出的问题。

二是验收移交。业委会成立后,小区住宅共用部位、共用设施设备将由开发商向业委会进行整体移交。业委会要在移交过程中,需要物业公司配合检查住宅共用部位、共用设施设备是否有缺失、损坏,如有缺失和损坏的,应当督促开发商立即进行修复和完善。

三是收回物业共用部分收益。小区的公共收益(电梯广告等)、地面停车费属于全体业主共同所有(物业公司可以提取一定的管理费,提取比例需要和业委会协商确定)。小区业委会成立后,业委会应当要求物业公司提交之前小区全部的公共收益(电梯广告等)以及地面停车费收入情况,并在扣除一定管理费后全部返回给全体业主用于补充公共维修资金。

首届业委会成立后,最应该干什么?

在开展以上工作的同时,业委会应当广泛听取各方意见,(业主代表、业主、居委会、房管办等)集思广益,待以上几项工作顺利完成时,再根据小区的实际情况以及大多数业主的意见拟定解聘、续聘、选聘物业公司的提案,提交业主大会进行表决。


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