如果我們沉迷於高效的感覺，就會對那些有必要再三思考的細節視而不見
同事小梅一直不怎麼看得起同職位的小白。
因為小梅是我們辦公室有名的“高效大師”，每次做各種報表，整理文檔，她都是做得最快最漂亮的，還經常被領導誇獎。每天我們來上班的時候，她就已經在噼裡啪啦地敲鍵盤了，連吃飯、喝水、上廁所都是爭分奪秒。
反觀小白，整天和同事嘻嘻哈哈，上班都是踩點打卡，還從來不見他加班。
但奇怪的是，這兩個看似天差地別的同事，工作績效打分卻一直相當。到了年末，小白還升職了，小梅則意外地落選了。
直到小梅跑去找領導核實後我們才知道，原來小梅每天雖然做事井井有條，卻經常陷入無效忙碌中，分不清任務的輕重緩急，雖然效率很高，但領導很擔心她在管理職位上會因為這個毛病把自己壓垮，而小白卻更”拎得清“。
我們很多職場人都是這樣，雖然每天做完的工作很多，特別有成就感。但一天下來才發現，真正重要的工作卻根本沒有時間做。即使明白這個道理，但第二天還是會被各種繁瑣的雜事纏住手腳，不知道該如何擺脫。
出現這類行為，正是因為我們落入了認知閉合需求的陷阱，是非常常見的高效工作誤區。
工作量大，卻沒做真正有意義的事情
認知閉合需求本來指的是做事判斷明確，不拖泥帶水，決定果斷乾脆的能力。但過度追求認知閉合需求，就會讓我們沉迷在高效率工作中，分不清任務的輕重緩急，即使知道自己在做不重要的事情，也根本停不下來！這就是認知閉合需求的陷阱。
為什麼我們總是會落入“認知閉合需求的陷阱”？
落入認知閉合需求陷阱，會讓我們在工作中迷失，進入窮忙瞎忙的惡性循環。之所以會如此，主要是因為以下兩個原因：
越快做決定，越能在情感上得到滿足。面對工程浩大或難度很高的工作，我們常常會認為在思考和決策上花費了太多時間，要不停地討論該如何去做，還要花大量時間做計劃和修改，遲遲不能決定下來，這讓追求高效率的我們感到焦慮。而緩解這種焦慮的最好辦法，就是趕快決定下來！只有儘快做了決定，才能滿足認知閉合需求。
越高效完成任務，越有成就感。成就感是我們人類與生俱來的追求，這也是我們喜歡高效的原因，越快完成，越能代表我們是成功的。所以在選擇工作任務時，我們會不自覺地選擇能更快完成的工作。比起要花費30個小時才能做完的PPT，我寧願先花20分鐘把報表整理一下，因為這樣我才能更快地獲得成就感。
盲目追求認知閉合，會讓我們變得急躁衝動，在眾多要完成的工作中，總是會選擇用時最短最簡單的工作，目的就是為了更快獲得成就感。
即使知道還有更重要的事情要做，也不會仔細思考，草率地下決定，就算犯錯也在所不惜。正因為如此，我們才一次又一次地陷入窮忙瞎忙的怪圈。每天都團團轉，成就感滿滿，卻並沒有做出什麼好的成績，最終利益受損的還是我們自己。
那麼應該如何糾正自己的行為，真正做到有意義地高效率工作呢？
有意義的高效，才能帶來成功
用SMART目標法和延展目標，避開認知閉合需求的陷阱
真正有意義的高效，是將精力放在“刀刃”上，這樣才能快速提升我們的專業技能。
想要讓自己的精力投入得更精準，做到有意義地實現認知閉合需求，我們可以採用SMART目標法和使用延展目標，二者配合能讓我們更理智地向著有意義的目標前進！
前提是，我們先要將重要和瑣碎的工作任務進行區分。
然後將重要的工作採用SMART目標法來做出有效的計劃和行動。而延展目標，則能幫助我們進一步強化有效的認知閉合需求。
SMART目標法，讓認知閉合需求有的放矢
SMART目標法是美國通用電氣公司發明的一套目標設定系統。它的設定宗旨就是，切實可行的計劃和現實可達到的目標。它能有效地幫助我們積極投入到行動當中。
SMART目標法對工作目標設定的要求是，具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可達成的（Achievable）、現實的（Realistic）和有完成期限的（Timeline）工作目標。每一次設定目標時，都要按照這五個標準來確認目標的可行性。
比如我們想要達到每天跑步5公里的目標，那麼可以這樣來確定目標的可行性：
- 這個目標具體嗎？——每天都跑5公里，非常具體！
- 這個目標可衡量嗎？——5公里是跑步的長度，每一天是跑步頻率，可以衡量
- 這個目標怎麼達成？——目前能接受的是每天跑3公里，所以週一、週三、週六各跑3公里，週五跑5公里衝刺一下。
- 怎樣讓這個目標變得更現實？——早上8點送孩子上學，下午4點接孩子，5點半可以抽空跑，讓家人分擔家務。
- 這個目標有完成期限嗎？——計劃在3個月內完成，1月以每天3公里為主，2月每天跑4公里，3月每天跑5公里。
事實上，通用電氣正是用這種辦法，成功讓打字員將打字速度從95行/分鐘，在短短兩週內直接提高到112行/分鐘。
SMART目標法之所以有用，就在於它的五個標準強制我們去衡量這個目標的精準性，同時做出切實可行的計劃。
雖然整體來看是個龐大或難度很高的目標，但分割成小目標之後，會發現這些小目標並沒有想象中那麼困難。
同時因為提前做好了每天的計劃，我們內心也不會產生焦慮，能夠有效利用認知閉合做重要的事。
SMART目標法能讓我們的精力做到有的放矢、合理分配。但終究還是將目光集中在當下的任務本身，如果想要更快地提升工作效率，我們還需要延展目標的配合。
延展目標，為有效的認知閉合需求助力
延展目標，用通俗的話說就是大膽的、看似不可能的目標。這樣的目標雖然看起來遙不可及，但很多心理學數據表明，延展目標的存在，確實能夠大幅提升我們的工作效率！它能強化有效的認知閉合需求。
日本就曾經靠延展目標成功突破了列車速度的極限，從而催生了他們經濟的快速發展。1955年，日本的島內運輸還需要20小時才能跑一趟。為了讓列車提速，日本最優秀的工程師在半年內將車速提高到了65公里/小時，這已經是當時全世界最快的列車了。
日本鐵路局卻並不滿意，要求將車速提高到120公里/小時。這個要求在當時聽起來簡直就是天方夜譚。
但鐵路局領導不肯鬆口，工程師們沒辦法，為了這個目標拼命努力，挖隧道、改進鐵軌設計，前後創新了幾百項設計，竟然在不到十年內達到了這個目標，大大加速了日本的經濟發展！
這個事例成功驗證了夢想的力量。當我們有了大膽的目標，並且在心中認可它是可以實現的時候，就會產生焦慮情緒，這種焦慮是有益的，它能將壓力變成動力，促使我們不斷為了達到目標努力。
當然還需要注意的是，延展目標不要過於大膽。怎麼衡量目標大膽的程度？就是當我們對這個大膽的目標產生畏懼，並且不管怎麼制定計劃都根本不可能完成的時候。比如現在每個月3000月薪，卻妄想一年內賺到一千萬。這樣的畏懼感不利於我們產生動力，反而會讓我們陷入無效的焦慮。
而想要讓延展目標距離我們更近，就要配合SMART目標法來做計劃。就是將延展目標切割成一個一個的小目標，然後在不同階段，按照SMART目標法來做計劃。並且確保每一個達成的小目標，都是為了完成延展目標而努力，這樣我們才會越來越靠近成功！
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