團隊執行力、協作力差?老闆打造高執行力員工和團隊,超級管理術

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團隊執行力、協作力差?老闆打造高執行力員工和團隊,超級管理術

當我們創建團隊時,我們應該少考慮一些人的性格中相對不可變的方面,比如他們的個性,而更多地考慮人們在團隊中工作的動機、知識和技能。這包括:

  • 對團隊工作的偏好;
  • 是否有單獨或集體地與他人合作的方法;
  • 有聽、說、合作等基本的社會技能;
  • 有諸如協同、關心團隊和人際關係意識等團隊工作所需的技能。
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1. 社交技能

社交技能包括:

  • 主動傾聽的技巧——用心聆聽其他人說什麼,並有針對性地提問;
  • 溝通技巧——針對交流對象、信息和媒介,規劃如何有效地進行溝通;
  • 社會洞察力——意識到他人的反應,並理解他們為什麼會這樣做;
  • 自我監測——對自身行為施加給別人的影響保持敏感;
  • 利他——努力幫助同事;
  • 熱情、積極和合作;
  • 耐心和寬容——接受批評,耐心面對挫折。

上述社交技巧對團隊表現很可能至關重要,因此在選擇團隊成員時務必要優先考慮。

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2.團隊協作所需的知識、技巧和態度

在團隊協作的情景下,員工既要有獨立完成工作的能力,又要有在團隊中高效工作的能力,因為這兩種能力對團隊表現都非常重要。

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團隊的有效運作取決於團隊協作能力,這一能力聚焦於團隊成員所擁有的如何在團隊中工作的知識,這些知識超乎對員工個人工作表現的那些要求。

通過對團隊運作文獻的研讀,他們發現了兩類通用的技能(人際關係KSA和自我管理KSA),

培訓理論中說的“KSA分析”具體指知識(Knowledge)、技能(Skill)和態度(Attitude)三項內容。

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總共包含14個關於有效團隊協作的具體要求。

1) 人際關係 KSA

A 衝突解決

  • 促進有益的辯論,同時消除功能失調性衝突
  • 將衝突管理策略與衝突產生的原因、衝突的性質進行匹配
  • 採納綜合整合(雙贏)策略,而非零和(輸贏)策略
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B 協作解決問題

  • 對出現的所有問題都適當參與
  • 通過構建團隊成員之間的互動,來避免團隊解決問題的障礙(例如,讓一些團隊成員擁有主導權)
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C 溝通

  • 採用能夠使信息開放流動最大化的溝通方式
  • 採用開放、互助式的溝通方式
  • 採用積極傾聽技巧
  • 留意非語言信息
  • 熱情問候其他團隊成員,適當的閒聊等
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2) 自我管理 KSA

D 目標設定與績效管理

  • 設定具體的、有挑戰性並且可接受的團隊目標
  • 對績效進行監測、評估並提供反饋
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E 計劃和任務協調

  • 對任務、行動和信息進行協調與同步
  • 在團隊成員之中建立公平、均衡的角色以及工作量體系
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在組建團隊時,我們應該多用那些符合 KSA 描述的成員。

對於已有團隊成員,也應該對其進行相應的培訓,以培養他們的 KSA。

——END

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